الرئيسية / الأسئلة المتكررة للشؤون الدراسية

الأسئلة المتكررة للشؤون الدراسية

أسئلة حول الضمان المالي وإجراءات ما قبل دخول

1. كيف أستطيع الحصول على قبول من إحدى الجامعات الأسترالية؟

يحتاج الطالب لقبول جامعي قبل سفره إلى أستراليا ، كما يحتاج إلى قبول عند رغبته تغيير الجامعة أو المعهد أو تغيير التخصص أو ترقية البعثة.
يمكن الحصول على قبول في إحدى الجامعات أو المعاهد الأسترالية بالتقديم مباشرة في موقع الجامعة التي ترغب الالتحاق بها وهذا يتم مجاناً وبدون رسوم.
يمكنك معرفة الجامعات التي يوجد فيها تخصصك عن طريق صفحة البرامج الدراسية (CRICOS) في موقع وزارة التعليم الأسترالية (http://cricos.deewr.gov.au/default.aspx)
يجب أن تكون الجامعة التي ترغب الالتحاق بها موصى بها وغير موقفة.
يجب أيضاً أن يتوافق البرنامج الدراسي الذي ترغب الالتحاق به مع ضوابط معادلة الشهادات حتى يتم معادلة شهادتك بعد التخرج.
لمعرفة الجامعات الموصى بها ولمعرفة الأنظمة والتعليمات الخاصة بمعادلة الشهادات ، الرجاء الرجوع لموقع إدارة المعادلات بوزارة التعليم العالي http://ru.moe.gov.sa
تحذر الملحقية الطلاب المبتعثين من التعامل مع مكاتب القبول ، حيث إن بعض هذه المكاتب قد توجه الطلاب لبعض المعاهد والجامعات الموقفة ، أو لبرامج دراسية لا تتفق مع ضوابط معادلة الشهادات ، كما يجب على الطلاب المحافظة على بياناتهم الشخصية وصور وثائقهم الرسمية.
تنصح الملحقية جميع الطلاب بالتقديم بأنفسهم أو بمساعدة أصدقائهم عند الحاجة ، والحرص على التقديم على الجامعات القوية والمتميزة ، أما إذا كنت تبحث عن معهد لغة ، فإن الملحقية تنصحك بدراسة اللغة في نفس الجامعة التي صدر عليها قرار ابتعاثك.
إن عملية التقديم للحصول على قبول هي عملية سهلة جداً ولا تتطلب إلا إدخال بعض البيانات وإرسال بعض صور الوثائق للجامعة ، وننصحك بأن تحاول الحصول على قبول من العديد من الجامعات الموصى بها في مناطق مختلفة في أستراليا لكي تزيد من فرصة حصولك على القبول المناسب ، وإذا كانت لغتك الإنجليزية ليست قوية يمكنك الاستعانة بأحد أصدقائك في المعهد أو الجامعة أو عن طريق النادي السعودي في المدينة التي تدرس بها.
إذا كنت مرشحاً للابتعاث من إحدى الجهات الحكومية ننصحك بمراجعة الإدارة المسؤولة عن الابتعاث في جهتك الحكومية فبعض الجهات تقوم بمساعدة مبتعثيها في البحث عن قبول وتوفير بعض المعلومات لهم قبل ابتعاثهم.

2. أنا حالياً في المملكة وارغب السفر إلى أستراليا للدراسة على حسابي ثم الانضمام للبعثة ، فهل يتم إلحاقي بالبعثة عند وصولي؟

تقوم الملحقية الثقافية بدراسة طلبات الإلحاق بالبعثة والتأكد من توافر الشروط والمتطلبات ثم إرسالها لوزارة التعليم العالي للنظر فيها واتخاذ القرار. يوجد شروط كثيرة للإلحاق بالبعثة لدى وزارة التعليم العالي منها أن تكون الدراسة في إحدى الجامعات الموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي للمرحلة التعليمية المطلوبة ، وأن يكون التخصص من ضمن التخصصات التي توصي بها وزارة التعليم العالي ، وأن يكون الطالب قد أنهى 30 ساعة غير اللغة الإنجليزية لمرحلة البكالوريوس وتسع ساعات غير اللغة الإنجليزية لمرحلة الماجستير والدكتوراه ، وأن لا يقل المعدل التراكمي الجامعي للمتقدم عن 2.5 من أصل 4 لمرحلة البكالوريوس، وعن 3 من أصل 4 لمرحلة الماجستير والدكتوراه. بالإضافة لشروط أخرى ولمعرفة جميع الشروط الرجاء التواصل مع قسم الإلحاق بالملحقية. الرجاء التنبه لأن تكاليف السكن والمعيشة عالية جداً في أستراليا لذا يرجى عدم السفر إلا بعد التأكد من توافر الشروط جميعها أو عند القدرة المادية على ذلك ، لأن الملحقية الثقافية لا تستطيع رفع طلبات الإلحاق لوزارة التعليم العالي إلا في حال اكتمالها وتوافر جميع شروطها ومسوغاتها.

3. ماذا أفعل بعد حصولي على قبول من إحدى الجامعات الأسترالية الموصى بها ؟

عليك الحصول على خطاب تأكيد الالتحاق CoE وهذا الخطاب مهم للحصول على التأشيرة (الفيزا). يرجى التنسيق مع جهة ابتعاثك لمنحك ضمان مالي لأغراض القبول والفيزا ، وإذا كنت تدرس على حسابك الخاص فإن الجامعة ترسل لك ال CoE بعد استلامها رسومك الدراسية منك مباشرة.

4. أدرس اللغة الإنجليزية والأكاديمية على حسابي الخاص وأرغب في الانضمام للبعثة. ما العمل ؟

الرجاء الاطلاع على إجراءات الالتحاق بالبعثة الموجود على موقع الملحقية.

5. أنا طالب أدرس على حسابي الخاص وتقدمت بطلب إلحاق بالبعثة ولم يصل الرد ماذا أفعل؟

التقدم بطلب الإلحاق بالبعثة لا يعني الموافقة ويبقى الطالب دارساً على حسابه الخاص لحين وصول الرد من جهة الابتعاث. ويمكن للطالب مراجعة القسم المختص بطلبات الإلحاق في الملحقية اضغط هنا
لإرسال خطاب إلحاقي في حال مضى على الطلب أكثر من ثلاثة شهور ولم يصل الرد. للمزيد من المعلومات نأمل قراءة جميع التعليمات الخاصة بطلب الإلحاق بالبعثة للدارسين على حسابهم الخاص اضغط هنا .

6. وصل قرار ابتعاثي/قرار إلحاقي بالبعثة ماالإجراء التالي؟

بعد وصول قرار الابتعاث أو الإلحاق على الطالب تقديم بعض الأوراق حسب ما هو موضح في الموقع وذلك لفتح ملف له. إن عملية فتح الملف تتم من قسم الشؤون الفنية وليس قسم الشؤون الدراسية. لا يستطيع المشرف الدراسي التعامل معك أو إصدار ضمان لك حتى يتم فتح ملفك في الملحقية. بعد الانتهاء من فتح الملف بالملحقية من الشؤون الفنية يتم تحويلك للشؤون الدراسية وتحديد مشرف دراسي لك.

7. وصل قرار ابتعاثي وتم فتح الملف ما الإجراء التالي؟

تقدم بطلب ضمان مالي عبر بوابة الطلبة المبتعثين. يرجى مراجعة موقع الملحقية لمعرفة التعليمات والمستندات المطلوبة لإصدار الضمان المالي.

8. الجامعة ترفض منحي خطاب تأكيد الالتحاق COE ماذا أعمل؟

ليس من مسؤولية الملحقية متابعة أي طلب استخراج ( س أو إي) COE أو أي نوع من أنواع القبولات خصوصا للطلاب الموجودين خارج مقر البعثة. أما في حال استيفاء الطالب كامل شروط الابتعاث أو الإلحاق بالبعثة وأرسل كامل الأوراق المطلوبة للجامعة وخصوصا نموذج الموافقة على عرض القبول المسمى (Acceptance Form) موقعا من الطالب نفسه ولم تقبل الجامعة بالضمان الصادر من جهة الابتعاث الرسمية عندها تتدخل الملحقية و يتم الاتصال بالجامعة من قبل المشرف الدراسي بعد استلام التالي من الطالب: ايميل موجه لمشرفك الدراسي من المبتعث يتضمن شرح المشكلة ويطلب التواصل مع الجامعة التي سيدرس بها مع ذكر عنوانه و وسيله الاتصال به (الهاتف- الفاكس- الجوال – البريد الالكتروني).
. صورة من قرار الابتعاث الصادر من جهة الابتعاث.
. صورة من القبولات المبدئية للمراحل الدراسية
. الضمان المالي (لأغراض الفيزا والقبول) الصادر من جهة الابتعاث.
صورة واضحة من الصفحة الأولى من جواز السفر مع كتابة الاسم كاملا باللغة الانجليزية وتاريخ الميلاد (بالتاريخ الميلادي).

9. لدي ضمان مالي صادر من جهة ابتعاثي والجامعة تطالبني بضمان مالي آخر ما العمل؟

(1) الضمان المالي الصادر من وزارة التعليم العالي او أي جهة حكومية اخرى
هذا الضمان هو لأغراض القبول والفيزا فقط ويجب على الطالب بعد وصوله لمقر البعثة التقديم للحصول على ضمان مالي من الملحقية.

يجب إرسال الضمان المالي الصادر من وزارة التعليم العالي او أي جهة رسمية اخرى (باللغة الانجليزية) من قبل الطالب مع كامل الأوراق المطلوبة من الجامعة لتسهيل الحصول على ( س أو إي) COE وتسريع إجراءات الحصول على الفيزا من السفارات الاسترالية حول العالم.

(2) الضمان المالي الصادر من الملحقية.

يتم إصداره بعد وصول المبتعث إلى مقر البعثة وفتح ملفه من الشؤون الفنية. يرجى مراجعة موقع الملحقية لمعرفة التعليمات والمستندات المطلوبة لإصدار الضمان المالي. هذا الضمان وثيقة رسمية يجب توفره لكل مبتعث بعد فتح ملفه وبعد إجراء أي تغيير على خطته الدراسية ولا يتم تسديد أي رسوم دراسية إلا بوجود ضمان يغطي المرحلة.

10. تاريخ بداية الضمان المالي الصادر من الملحقية لا يتطابق مع تاريخ يداية دراستي. هل يوجد مشكلة؟

تاريخ بداية الضمان يكون من تاريخ صدور قرار الابتعاث. لذا أي رسوم دراسية لكورسات أو برامج درسها الطالب قبل تاريخ قرار الابتعاث لا تغطيها الملحقية الثقافية. أما إذا كان البرنامج الدراسي المعني لفترة تالية لتاربخ صدور قرار الابتعاث فعندها يتم مراجعة المشرف للنظر في تعديل تاريخ الضمان المالي.

11. الضمان المالي الصادر من الملحقية يغطي فترة دفعتها على حسابي الخاص ، فهل يتم تعويضي؟

نعم ، وعلى المبتعث التقدم بطلب التعويض من الملحقية عن طريق البوابة الإلكترونية وتتابع طلبك مع قسم الرسوم الدراسية (التابع للشؤون المالية) في الملحقية. لمعرفة عناوين التواصل لهذا القسم يرجى الاطلاع على الموقع. يرجى عدم طلب تعويض عن الرسوم الدراسية من الملحقية والجامعة في نفس الوقت ، لأن الجامعة إذا قامت بتعويضك سترسل بطلب الرسوم الدراسية لاحقا للملحقية ، علماً بأن نظام الملحقية المالي لا يسمح بازدواجية الصرف لنفس الفترة الدراسية. وعموماً في حال حصول ذلك فقد يتم اتخاذ بعض الإجراءات والرفع لجهة الابتعاث عن تصرف المبتعث لاتخاذ الإجراء المناسب.

12. تلقيت ايميل من اداره الهجره بخصوص التأشيره الاسترالية. وهم طلبوا مني بأن احضر لهم القبول النهائي (COE ) و التأمين الصحي لاصدار الفيزا. والجامعة الآن تريد الضمان المالي من الملحقية لإصدار القبول النهائي، ما العمل؟

تقدم بطلب الضمان المالي عبر بوابة الطلبة المتعثين. يمكنك مراجعة موقع الملحقية لمعرفة شروط ومسوغات الحصول على ضمان مالي.

13. تقدمت بطلب ضمان مالي ولكن الضمان المالي لا يغطي جميع المراحل الدراسية (لغة ، تحضيرية ، بكالوريوس) وإنما يغطي مرحلة واحدة فقط؟

جواب: الاحتمال الأول أن لدى الطالب فراغ يزيد عن الشهرين بين المراحل الدراسية ، وحسب أنظمة الهجرة لا يجوز للطالب أن يبقى في استراليا بدون دراسة لمدة تزيد عن شهرين وكذلك أنظمة الابتعاث لا تسمح للطالب بالبقاء خارج مقر البعثة اكثر من 3 اشهر ويجب على الطالب في هذه الحالة تغطية هذا الفراغ إما بطلب إجازة أو تأجيل البعثة أو الدراسة (حسب الحالة) . والاحتمالات الاخرى أن الطالب متعثر دراسيا أو أن مدة بعثته لا تكفي لإعطاء الضمان كاملا أو أن القبول المرفق لتخصص مخالف لقرار البعثة ويتم إعطاء الطالب ضمان مالي لمرحلة اللغة او التحضيرية لحين إحضار قبول مطابق لقرار الابتعاث أو الموافقة على تغيير التخصص. تواصل مع مشرفك الدراسي لمعرفة أسباب عدم الحصول على ضمان مالي كامل وللنظر في كيفية التغلب عليها.

14. اريد ان استفسر عن الضمان المالي لأن المعهد/الجامعة طلبت مني دفع الرسوم الدراسية وانا قد استلمت خطاب منكم بانكم اصدرتم ضمان المالي ولكن المعهد/الجامعة لم تستلم الضمان؟

عندما يصدر الضمان يصدر منه نسخة للجامعة أو المعهد ونسخة أخرى للطالب إلا إنه قد يكون هنالك خلل تقني أدى إلى عدم استلام الجامعة للضمان أو أي سبب آخر أدى إلى فقدان الجامعة لضمانك المالي. في هذه الحالة تواصل مع مشرفك الدراسي في الملحقية وأوضح له المشكلة وأرفق له نسخة من ضمانك المالي الذي استلمته أو الإشعار باستلامه وأعلمه أن الجامعة ترغب بنسخة عن الضمان المالي.

15. كم يستغرق الضمان المالي لكي يتم إصداره من الملحقية؟

يمكنك مراجعة موقع الملحقية لمعرفة مدة إجراء أي طلب من الطلبات التي تقدمت بها.

16. فاجأني اتصال من الجامعة يقول بأنه لا يوجد ضمان مالي لي لدى الجامعة؟

قد تكون المراحل الدراسية مختلفة عن الضمان المالي السابق بسبب تمديد أو تأجيل الدراسة من قبل الطالب، وعليك تجديد الضمان المالي ليتطابق الضمان المالي مع الخطة الدراسية الجديدة من الجامعة.

17. تم رفض إصدار الضمان بسبب اختلاف التخصص؟

يجب أن يكون القبول المرفق في طلب الضمان مطابقاً للتخصص المنصوص عليه في قرار الابتعاث. لا تستطيع الملحقية إصدار ضمان مالي لك في تخصص يختلف عما تم ابتعاثك عليه حيث إن جهات الابتعاث هي التي تحدد التخصصات التي ترغب فيها وفق احتياجاتها وليس الملحقية. إذا كنت ترغب في تغيير التخصص تقدم بطلب تغيير تخصص حسب التعليمات الموجودة في الموقع حتى يتم إرساله لجهة ابتعاثك للنظر فيه.

18. تم رفض الضمان المالي بسبب اختلاف التخصص عن قرار الابتعاث. علما بأن التخصص في القبول الذي أرفقته في طلب الضمان هو نفس التخصص في القبول الذي أرفقته في طلب إلحاقي بالبعثة/ ابتعاثي؟

إذا كان قرار الابتعاث ينص على تخصص غير الذي تقدمت به في طلب الابتعاث أو الإلحاق بالبعثة فعليك التقدم بطلب تغيير تخصص ووضح أن طلبك للإلحاق كان لتخصص آخر وارفق ما يثبت ذلك حتى يتم إرساله لجهة ابتعاثك للنظر فيه.

19. تم إرسال طلب لتغيير التخصص (أو الجامعة) لجهة ابتعاثي ولم يصل الرد. هل يمكنني الحصول على الضمان المالي؟

يصدر الضمان المالي بعد وصول الموافقة وتسجيلها رسمياً في نظام الطلبات الواردة بالملحقية الثقافية ، إذا تأخر الرد لفترة تزيد عن شهرين ، تواصل مع مشرفك للنظر في إرسال رسالة تعقيبية لجهة الابتعاث. نأمل من جميع الطلاب التقدم بطلباتهم في وقت مبكر حسب ما هو موضح في التعليمات الخاصة بطلبات الشؤون الدراسية.

20. أرغب في الحصول على الضمان المالي علما بأنني موجود في مقر البعثة ووصل قرار ابتعاثي ولكن لم بتم إصدار COE من الجامعة وأنا في انتظاره، هل تكفي القبولات الجامعية لغرض إصدار الضمان المالي؟

نعم، ويمكن للطالب إرسال الطلب عبر البوابة الإلكترونية وإرفاق القبولات مع الطلب.

21. وافق لي مرجعي على تغيير مقر البعثة إلى دولة أخرى، والجامعة تطلب مني الضمان المالي؟

يتم مراجعة الملحقية الثقافية في الدولة التي انتقل إليها المبتعث للنظر في منحك الضمان المالي لتلك الجامعة. نرجو ملاحظة أنه بعد وصول موافقة مرجعك على انتقالك سيقوم قسم الشؤون الفنية بإبلاغ الملحقية الثقافية في الدولة الجديدة بإفادة كاملة تتضمن معلومات المبتعث وما صرف عليه ونسخة من ملفه.

22. وافق لي مرجعي على تغيير مقر البعثة، والملحقية في الدولة المنتقل إليها لا يستطيعون إصدار الضمان المالي بسبب عدم وصول أوراقي إليهم من الملحقية في أستراليا والجامعة تطلب مني الضمان المالي وأرغب في السفر لمقر البعثة الجديد عاجلا لترتيب أموري؟ ما العمل؟

عندما تصل الملحقية الثقافية في أستراليا الموافقة الرسمية على انتقال المبتعث لدولة أخرى ، يقوم قسم الشؤون الفنية بإبلاغ الملحقية الثقافية في الدولة الجديدة بإفادة كاملة تتضمن معلومات المبتعث وما صرف عليه ونسخة من ملفه. يرجى متابعة ذلك مع قسم الشؤون الفنية في الملحقية الثقافية للاختصاص بهذه الطلبات.

ثانياً: أسئلة حول طلبات وفترة ومشاكل دراسة اللغة الانجليزية

1.أنا مبتعث من وزارة التعليم العالي، ما المدة المسموح بها لدراسة اللغة ؟

تحتسب فترة اللغة من بداية الصرف أو بداية دراسة اللغة (أيهما أسبق) علماً بأن فترات الإجازات محسوبة ضمن سنة اللغة. لنفترض أن مبتعثاً ابتدأ الصرف عليه في 1/7/2010 ، وبدأ دراسة اللغة في المعهد في 20/7/2010 ، تنتهي سنة اللغة له في 30/6/2011 بغض النظر عن الإجازات التي أخذها أو عدد الأسابيع الفعلية التي درسها ، لذا ، يجب على المبتعثين ومن بداية بعثاتهم الاهتمام بمرحلة اللغة ومحاولة تطوير مستواهم اللغوي لتحقيق متطلب الجامعة لأن التأخر في إنهاء اللغة يربك البرنامج الدراسي ويقلل من الفترة المتبقية في البعثة حيث إن تمديد (استمرار) فترة اللغة لا يعني تمديد البعثة.

إذا انتهيت من سنة اللغة بدون القدرة على الدخول للجامعة ، تقدم بطلب ضمان مالي بحد أقصى 6 شهور ، وسيتم النظر في الموافقة على استمرارك في دراسة اللغة بعد التأكد من تقاريرك الدراسية ومستوى حضورك وجديتك. إذا أكملت 18 شهراً ولم تستطع تحقيق متطلبات الدخول للجامعة تواصل مع مدير المجموعة للنظر في إعطائك فرصة أخيرة (شهرين – 4 شهور ) للدراسة على حسابك الخاص وإذا لم تتمكن من تحقيق متطلب اللغة في كل هذه الفترات فسيتم رفع إفادة كاملة لجهة ابتعاثك للنظر في وضعك الدراسي.

2. أحتاج لتمديد (استمرار) اللغة ما الإجراء المتبع؟

الرجاء الرجوع لطلب استمرار في دراسة اللغة وقراءة التعليمات الموجودة فيه.

3. من الصعوبة الاستمرار في المعهد الحالي، ما الإجراء المتبع؟

تشجع الملحقية الطلاب على الالتزام بالمعهد التابع لنفس الجامعة المبتعث عليها الطالب ، وهو الأمر الذي سيسهل على الطالب التحاقه بالجامعة ، حيث إن انتقاله لمعهد آخر يؤدي غالباً لوضع الطالب في المستويات الأولية مما يعني إطالة فترة اللغة وإرباك البرنامج الدراسي وقد تنتهي فترة اللغة النظامية والطالب لم يكمل برنامج اللغة مما قد يؤدي لاتخاذ بعض الإجراءات النظامية عند استنفاذه فترة اللغة. ولكن في حال وجود ظروف تمنع الطالب من الاستمرار في المعهد ، فيمكنه التقدم بطلب لتغيير المعهد ، وعلى الطالب الاستمرار في معهده الحالي حتى الحصول على موافقة الملحقية وإصدار الضمان المالي للمعهد الجديد. إن تعلم اللغة يعتمد بنسبة كبيرة على الطالب نفسه (جده واجتهاده ومواظبته على الحضور وحل الواجبات والتمارين والقراءة بشكل يومي ) وليس على المعهد.
ينبغي التأكيد على إن الموافقة على تغيير معهد اللغة لا تعني أبدأ الموافقة على تغيير الجامعة للمبتعث وعلى المبتعث العودة للدراسة في الجامعة المبتعث عليها.

4. أدرس في معهد آخر غير الذي تم الموافقة عليه (غير معتمد من الجامعة)؟

على الطالب الدراسة في المعهد الذي تمت الموافقة عليه والذي تعترف به الجامعة. وفي حال رغب الطالب في الاستمرار بالمعهد الغير تابع للجامعة عليه التقدم بطلب تغيير معهد لكي يكون وضعه قانونيا ويتحمل الطالب المسؤولية بالدراسة في ذلك المعهد في حال لم يستطع الدخول للجامعة بعد انقضاء المدة المسموح بها للغة.

5. انتهت مدة دراستي في المعهد وارغب في الدراسة بمعهد افضل منه. عثرت على معهد من افضل المعاهد في تحضير الطلاب لاختبار الايلتس؟

تعتبر دراسة الايلتس من المدة الدراسية المسموح بها للغة (سنة واحدة نظاما و متضمنة للإجازات) وينظر في التمديد بعدها بحد أقصى لمدة 6 شهور ، بشرط ان لا يكون سبب التمديد ناتج عن إهمال أو تقصير حسب التقارير الدراسية التي تظهر مستوى حضوره و مدى جديته بعد النظر في مبررات عدم إكمال اللغة. إذا كنت من مبتعثي وزارة التعليم العالي وأكملت 18 شهر من بداية البعثة ولم تستطع تحقيق متطلبات الدخول تواصل مع مدير المجموعة للنظر في إعطائك فرصة أخيرة

6. المعهد/الجامعة تقوم بترسيبي عمداً أو المدرس يقوم بترسيبي وأنا استحق النجاح ، ما الإجراء المناسب ومع من أتحدث؟

قامت الملحقية بتوضيح الإجراءات التي يقوم بها الطالب في المفكرة القانونية ونأمل الرجوع لها (الباب الأول) وعموماً فإن الخطوة الأولى هي التواصل مع مدرس أو أستاذ المادة ومحاولة معالجة الموضوع معه ، وإن لم يحصل تجاوب فإنه يوجد في كل معهد أو جامعة أقسام مختصة بالتظلم والشكاوى ونأمل الرجوع لهذه الاقسام ضمن إطار الجامعة أو المعهد لمعرفة حقوقك كطالب في ذلك المعهد او تلك الجامعة ، حيث إن الجهات الأكاديمية التي تتعامل معها الملحقية هي جهات أكاديمية رسمية ومعترف بها ولديها أنظمة خاصة بعمليات التظلم والشكاوى يوافق عليها الطالب عند التحاقه بالجامعة أو المعهد ويوافق على الرجوع لها عند قبوله الالتحاق فيها. أيضا يوجد في كل جامعة مركز أو وحدة مختصة بالطلاب الدوليين office of international students يوجد فيه مختصون لمساعدة الطلاب في المشاكل الدراسية التي يتعرضون لها ، وهؤلاء المختصون يدرسون القضايا ويعالجونها ضمن إطار الجامعة حيث إن الجامعات تحرص على حل مشاكل الطلاب ضمن الجامعة أو المعهد ومنحهم حقوقهم لأنه إذا ثبت فعلاً الإضرار بأحد الطلاب عمداً فإن هذا يوقع الجامعة أو المعهد في مشكلات كثيرة ويتسبب في تضرر السمعة أو ربما إلغاء الاعتماد الأكاديمي الممنوح كما قد يتسبب في مطالبات وتعويضات كبيرة.
إذا كنت قد قمت بكل هذه الإجراءات ضمن إطار المعهد أو الجامعة ولم تحصل على حقك وترغب من الملحقية التدخل ولديك وثائق أو إثباتات مكتوبة تدعم ما تقول ، تقدم لمدير المجموعة بطلب توضح فيه بالتفصيل ما تعرضت له ، ووضح أيضاً كل ما قمت به من إجراءات سابقة لحل المشكلة ضمن إطار المعهد أو الجامعة وارفق مع الطلب جميع الوثائق والمستندات (علماً بأنه لا يعتد بأي كلام شفهي) وسيتم دراسة طلبك من مشرفك ومدير المجموعة وربما يطلب منك بعض المعلومات الأخرى ، وسيتم التواصل مع المعهد أو الجامعة لمعالجة المشكلة في ضوء ذلك.
بالنسبة للطلاب في مرحلة اللغة وإذا كنت تعتقد أنه لا يتم تقييم مستواك بشكل دقيق فإن الملحقية بالإضافة إلى القيام بالخطوات السابقة تؤكد على الحصول على نتيجة الآيلتس لاثبات مستواك الحقيقي حيث إن الآيلتس معترف به عالمياً لتحديد المستويات وقد قامت الملحقية بحث جميع الطلاب في مرحلة اللغة على التسجيل للآيلتس كما تقوم الملحقية بالتعويض عن رسوم الاختبار خمس مرات. للمزيد عن الآيلتس انظر صفحة الآيلتس في موقع الملحقية.

7. حصلت على درجة 69 وباقي لي درجة واحدة فقط للنجاح. الرجاء التفاهم مع الجامعة/المعهد لكي لا أرسب؟ آمل منكم الحديث معهم فكلها درجة واحدة فقط؟

الملحقية لا تستطيع التدخل في أنظمة التقييم لدى المعاهد أو الجامعات أو تطلب منهم تنجيح فلان أو زيادة درجة أو درجتين لفلان فهذه الأمور غير مقبولة أبداً في الأنظمة والثقافة الأسترالية ويترتب عليها أيضاً الإساءة لسمعة الملحقية الثقافية فالجهات الأكاديمية هي جهات رسمية معتمدة ، وإذا كنت تعتقد بوجود خطأ ولديك ما يثبت أو يدعم موقفك يمكنك أن تطلب من المعهد أو الجامعة مراجعة التقييم وإعادة التصحيح والتأكد منه حسب أنظمة الجامعة أو المعهد. ننصح الطلاب دائماً بالجد والاجتهاد والتفوق والحصول على درجات عالية لكي ببتعدوا عن هذه الإشكاليات.

8. المدرسون في المعهد/ الجامعة لا يوجد لديهم كفاءات ولا أشعر بأنني أتعلم شيء مفيد، فما العمل؟

الملحقية لا تتدخل بشؤون موظفي الجامعات والمعاهد أو سياسات التوظيف لديهم والجامعة هي المسؤولة عن توظيف المدرسين ذوي الكفاءات والخبرات لانه يؤثر على سمعتها وأدائها بين الجامعات أو المعاهد الأخرى. إذا كنت ترى أن مستوى التدريس في الجامعة أو المعهد ضعيف يمكنك التقدم بطلب تغيير معهد أو تغيير جامعة إلى معهد آخر/جامعة ذات مستوى أعلى من جامعتك الحالية وسيتم النظر في طلبك نظاماً. للمزيد من المعلومات يمكنك مراجعة موقع الملحقية لمعرفة شروط ومسوغات تغيير معهد اللغة. نرجو ملاحظة أن انتقال الطالب لمعهد آخر يؤدي غالباً لوضعه في المستويات الأولية مما يعني إطالة فترة اللغة وإرباك البرنامج الدراسي وقد تنتهي فترة اللغة النظامية والطالب لم يكمل برنامج اللغة مما قد يؤدي لاتخاذ بعض الإجراءات النظامية عند استنفاذه فترة اللغة.

9. أوشك على الانتهاء من فترة اللغة الإنجليزية ، ولم أحصل على الدرجة المطلوبة في اختبار اللغة للدخول إلى الجامعة التي ابتعثت إليها ، ولكني حصلت على القبول من جامعة أخرى ؟ما العمل ؟

إذا كانت الجامعة التي حصلت على قبول منها غير موقوفة وفي مستوى جامعتك الحالية أو أفضل والقبول واضح وغير مشروط وفي نفس التخصص المبتعث من أجله يمكنك التقدم بطلب تغيير جامعة حتى يتم النظر فيه. الرجاء الاطلاع على التعليمات الخاصة بطلب تغيير جامعة.

أسئلة حول الأداء الأكاديمي والإنذارات وإيقاف الصرف

1. وصلني من الملحقية خطاب تنبيه/ انذار للرسوب أو لتدني مستوى الحضور وأنا قلق جداً من ذلك. هل سيتم إنهاء بعثتي؟

الملحقية جهة رسمية تتعامل مع التقارير التي تصلها بشكل رسمي والإنذارات والتنبيهات التي تصدر بحق الطالب هي لمتابعته ولحثه على الجد والاجتهاد وعدم الغياب أو التأخر أو الإهمال. جميع الإنذارات والتنبيهات تحفظ في ملف الطالب في الملحقية وقد ترسل لجهات الابتعاث إذا اقتضى الأمر ذلك.

2. وصلني إنذار علما بأنني لم أرسب أو لم يكن حضوري تحت 90% ؟

إن الملحقية جهة رسمية وتتعامل مع تقارير ومراسلات رسمية تصلها مباشرة من الجامعة أو المعهد. وإذا كنت تعتقد بان نسبة حضورك أو مستواك ليست دقيقة في تقريرك الدراسي ، فيمكنك التواصل مع الجامعة أو المعهد لتوضيح ذلك وإصدار تقرير جديد وإرساله للملحقية في حال اقتناعهم بذلك. إذا كانت نسبة الحضور المتدنية بسبب أعذار مرضية فعلى الطالب تقديم الأعذار الطبية للمعهد وليس للملحقية فالمعهد هو الجهة الدراسية التي يدرس فيها ، وإذا تم الاقتناع بمبرراته فسيقوم المعهد بإرسال توضيح بذلك للملحقية وستقوم الملحقية بإلغاء التنبيه أو الإنذار إذا انتفت أسبابه. إن المعهد أو الجامعة هي جهة أكاديمة معتمدة اختار الطالب الدراسة فيها وعليه الالتزام بأنظمتها والتقارير التي تصدر منها سواء فيما يتعلق بالحضور أو المستوى هي مصدقة ومقبولة من الملحقية ولا تستطيع الملحقية التشكيك فيها أو تجاهلها ، وإذا وجد أي خطأ في هذه التقارير فعلى الطالب التواصل مع الجهة التي أصدرتها (المعهد أو الجامعة ) للتصحيح وإصدار تقرير جديد.

3. تم إيقاف المكآفأة الشهرية ، فما السبب ؟

يعتبر إيقاف الصرف مؤقتاً أحد الإجراءات التي تضطر لها الملحقية في بعض الحالات وذلك حسب أنظمة وتعليمات الابتعاث والتعهدات التي وقع المبتعث على الالتزام بها عند حصوله على البعثة ، كما أن الملحقية ترحب بسرعة معالجة الحالة وإعادة إستئناف الصرف بعد زوال الأسباب المؤدية إليه ، وتقوم الملحقية بصرف المكآفات الشهرية في يوم 15 من الشهر الهجري (انظر مواعيد صرف المكآفات) وذلك لكي يمكن معالجة أي حالات إيقاف للصرف مبكراً وقبل موعد الصرف الرسمي للمكآفات (يوم 25 من الشهر الهجري). وعموماً فإن إيقاف الصرف مؤقتاً يتم لأسباب مختلفة ، وفيما يتعلق بالشؤون الدراسية فإن الإيقاف قد يتم لأسباب مثل الرسوب المتكرر مع حصول الطالب على إنذارات مسبقة (ويعتبر الإيقاف هنا بمثابة إنذار أخير قبل إنهاء البعثة نتيجة استمرار التعثر الدراسي) ، كما يتم أيضاً عند تدني مستوى الحضور دون الحد الأدنى المسموح به حسب أنظمة الهجرة الأسترالية للطلاب الأجانب 80% ، أو في حالة الانقطاع والتوقف عن الدراسة أو الانسحاب بدون الحصول على موافقة الملحقية المسبقة. يتم أيضاً إيقاف الصرف مؤقتاً في حال عدم العودة من الإجازة في الوقت المحدد مما يترتب عليه عدم بدء الدراسة في موعدها ، أو السفر ومغادرة مقر البعثة بدون موافقة الملحقية عبر تقديم طلب إجازة والحصول على الموافقة عليه قبل السفر. بالإضافة إلى ذلك يتوقف الصرف تلقائياً بانتهاء البعثة ولذلك تنصح الملحقية جميع المبتعثين بتقديم طلبات تمديد البعثة قبل انتهاء البعثة بفترة كافية وحسب التعليمات الموضحة في طلب التمديد. تواصل مع مشرفك الدراسي أو مدير المجموعة للنظر في سبب الإيقاف وسرعة معالجة الحالة.

4. أريد تأجيل دراستي من الجامعة والتاجيل يترتب عليه إيقاف صرف، لدي التزامات من إيجار وخلافه..مدة ابتعاثي لن تزيد عن الفترة المحددة؟

أنظمة الابتعاث تنص على أن الطالب الذي يؤجل دراسته يوقف عليه الصرف ويعاد الصرف عليه بعد انتهاء التأجيل والرجوع لمقر البعثة والبدء في الدراسة.

5. ما هي الحالات التي تستوجب الحصول على تنبيه أو إنذار ؟

ترسل التنبيهات والإنذارات عبر البريد الالكتروني للطالب المبتعث ضمن المتابعة الأكاديمية له بهدف الانتباه لتصحيح وضع معين وذلك في بعض الحالات التي تقدرها الملحقية مثل: الرسوب والتعثر الدراسي ، انخفاض المعدل دون 2 من 4 أو ما يعادلها ، تدني نسبة الحضور دون 90% ، تخفيض العبء الدراسي بدون موافقة الملحقية أو حذف مقرر دراسي بعد انتهاء فترة الحذف ، عدم إكمال اللغة ضمن المدة المحددة ، عدم الالتزام بالخطة الدراسية ، دراسة مقرر أو مقررات عن بعد بدون موافقة ، مغادرة مقر البعثة أو مغادرة أحد المرافقين بدون موافقة (إجازة رسمية أو تأجيل أو رحلة علمية) ، التأخر في العودة من الإجازة للمبتعث أو لأحد مرافقيه أو الانقطاع عن الدراسة بدون إبلاغ الملحقية ، أو القيام بأي مخالفة لأنظمة الابتعاث مما يستوجب اتخاذ بعض الإجراءات النظامية والتي منها الإنذارات وقد يتطلب الأمر اتخاذ إجراءات أخرى ، وإن الملحقية تحث جميع المبتعثين على الجد والاجتهاد والمواظبة على الحضور والالتزام باللوائح والأنظمة تجنباً لاتخاذ هذه الإجراءات. كما نأمل من الجميع الرجوع لموقع الملحقية والاستفادة مما فيه من معلومات ، وفي حال مواجهتك لأي مشاكل أكاديمية أو صعوبات دراسية نأمل مناقشة مشرفك الدراسي أو مدير المجموعة لمساعدتك في التغلب عليها.

أسئلة حول الإجازات وتذاكر السفر

1. أريد أن اقضي رمضان في المملكة مع الأهل والأجواء الإيمانية والروحانية فهل من الممكن احصل على إجازة؟

حسب النظام فإن الإجازة للطلاب تكون في الإجازات الرسمية للمعهد أو الجامعة وينبغي أن لا تؤثر بأي شكل من الأشكال على خطة الطالب الدراسية. بدون شك قضاء شهر رمضان بين الأهل له وضع خاص لكن المبتعث هنا في مهمة علمية تتطلب منه مواصلة الدراسة حتى الانتهاء منها وحسب نظام الدراسة في بلد الابتعاث. إن فترة شهر رمضان والأعياد ليس فيها إجازات في استراليا بل تكون غالباً ضمن مدة الدراسة وعليك الالتزام بذلك. تجربة الدراسة في رمضان في بلد غير مسلم تجربة رائعة وستبقى تتذكرها طيلة عمرك ، وهي فرصة ايضاً لتعريف الآخرين من أساتذتك وزملاءك بديننا وثقافتنا وكما تعلم فإن الأندية الطلابية تنظم برامج وأنشطة خاصة في هذا الشهر فشارك فيها ولنحاول أن نزيل الانطباع بأن رمضان هو شهر للكسل أوالتوقف عن الأعمال وهذا غير صحيح بل رمضان هو شهر العمل والعبادة والدراسة.

2. تم رفض طلب تذاكر السفر؟

عليك التقدم بطلب إجازة قبل طلب تذاكر السفر حيث ان النظام لايسمح تقنياً بإصدار تذكرة بدون الموافقة على إجازة.

3. تمت الموافقة على إجازة وتقدمت بطلب تذاكر إلا إنه تم رفض طلبي فما السبب؟

الإجازة شيء ، والحصول على تذكرة شيء آخر فهما موضوعان مختلفان وكثير من الطلبة يخلط بينهما. الموافقة على الإجازة تتم من قسم الشؤون الدراسية بعد الحصول على موافقة الجامعة أو المعهد ، أما تقرير استحقاق التذاكر فهذا من مهام قسم الشؤون الفنية حسب بيانات الطالب في النظام والأنظمة والضوابط الموجودة في الموقع.

قسم الشؤون الدراسية ينظر فقط في معاملة الإجازة ، أما إصدار التذاكر فهذه تتم لدى قسم الشؤون الفنية حسب الأنظمة والتعليمات الخاصة بإصدار التذاكر ، حيث يتم إصدار التذاكر في حال الاستحقاق النظامي. يمكنك التقدم بطلب تذكرة عن طريق البوابة حتى ينظر فيه ويتم الرد عليك من الزملاء في الشؤون الفنية ، كما يمكنك معرفة ضوابط الحصول على تذكرة بالاطلاع على موقع الملحقية (قسم الشؤون الفنية).
الرجاء عدم الاستفسار عن التذاكر من قسم الشؤون الدراسية لعدم الاختصاص بهذه الموضوعات.

4. إجازتي وإجازة زوجتي تتعارض وكلانا مبتعث والانظمة تنص على عدم بقاء المبتعثة بدون محرم ما العمل؟

يجب أن تكون الإجازة ضمن إجازة المعهد أو الجامعة أو بموافقتهما ، علماً بأن الإجازات لدى معظم المعاهد والجامعات تكون في نهاية السنة (من بداية أو منتصف شهر 12 الميلادي ولمدة شهر أو شهر ونصف ، وإذا لم يمكن تنسيق إجازتك مع إجازة زوجتك فلا بد من البقاء مع زوجتك وتأجيل الإجازة لوقت آخر.

5. كم عدد التذاكر التي يستحقها المبتعث؟

يستحق المبتعث تذكرة سفر واحدة عن كل سنة ابتعاث، بمعنى من يبتعث ومدة ابتعاثه سنتين يستحق من الملحقية تذكرة واحدة ذهاب وعودة وتذكرة ثانية باتجاه واحد عن التخرج ، ومن يبتعث لثلاث سنوات يحصل على تذكرتين ذهاب وعودة وتذكرة ثالثة باتجاه واحد عند التخرج ، ومن بعثته 4 سنوات يحصل على 3 تذاكر ذهاب وعودة وتذكرة رابعة باتجاه واحد عند التخرج. يمكن الرجوع لأنظمة صرف التذاكر حسب ماتم توضيحه في الموقع من قسم الشؤون الفنية ، وإذا كان لديك استفسار يمكن توجيهه للزملاء المختصين بالتذاكر في قسم الشؤون الفنية.

6. لم اتمكن من العودة إلى مقر البعثة وارغب في تمديد إجازتي؟

الإجازة تكون في فترات الانقطاع الطبيعية عن الدراسة (إجازات الجامعة أو المعهد الرسمية) ولا يتم تمديد الإجازة إذا كانت الفترة التي ترغب بالتمديد لها فترة دراسة في الجامعة أو المعهد. يجب عليك إبلاغ مشرفك الدراسي بإلإيميل بأنك سوف تتأخر مع تحديد مدة التأخير. يجب عليك أيضاً إبلاغ جامعتك أو المعهد بذلك رسمياً. ناقش وضعك مع مشرفك الدراسي وربما يمكنك التقدم بطلب تأجيل بعثة وإرفاق المسوغات وفي حال الموافقة على الطلب تضاف المدة التي تقضيها خارج مقر البعثة إلى نهاية بعثتك، علما بأنه إذا لم يعلم الطالب الملحقية بعدم تمكنه من الرجوع سيتم إيقاف الصرف فوراً والرفع لجهة الابتعاث للنظر في ذلك.

7. أرغب بالحصول على تذكرة عودة نهائية، علما بأنني تخرجت ولكنني لم أحصل على خطاب إكمال متطلبات الدرجة العلمية Completion Letter ؟

إذا كانت بعثتك مستمرة (لم تنتهي حسب تاريخ نهاية البعثة بمعنى آخر لم يوقف عليك الصرف)، لا تمنح التذاكر إلا بعد إحضار خطاب الجامعة الذي يفيد بتخرجك، أما إذا انتهت بعثتك وأوقف عليك الصرف وأكملت متطلبات المرحلة وفي انتظار خطاب الجامعة Completion Letter أو في انتظار النتائج النهائية فتواصل مع مشرفك الدراسي للتنسيق مع الشؤون الفنية للنظر في الموافقة على منح الطالب تذاكر العودة النهائية بشرط إحضار خطاب من الجامعة بالتاريخ المتوقع فيه تخرجه وكذلك أن يتعهد الطالب بأن التذكرة الممنوحة له تذكرة عودة نهائية وعليه تحمل أي تبعات تترتب على ذلك مستقبلا.

أسئلة حول إنهاء البعثة والترقية والتخرج

1. متى أبدأ بتقديم طلب إنهاء بعثة واحصل على مستحقات التخرج وتذاكر العودة؟

يجب التقدم بطلب إنهاء البعثة فوراً بعد إكمالك للدرجة العلمية المبتعث من أجلها (حسب تاريخ إكمال المتطلبات المحدد من قبل الجامعة والذي يوضح أن الطالب أنهى متطلبات الدرجة العلمية).

2. أوشك أن أنهي دراستي الأكاديمية, وأرغب في ترقية البعثة لمرحلة أعلى ، متى أستطيع البدء في الإجراءات ؟

قبل ثلاثة أو اربعة أشهر من انتهاء المرحلة الحالية. للمزيد من المعلومات الرجاء الرجوع للتعليمات الخاصة بطلب الترقية.

3. سأتخرج بمشيئة الله هذا الفصل ولدي رغبة في ترقية بعثتي ولكنني لن أتمكن من الحصول على قبول الماجستير/الدكتوراة إلا بعد انتهاء مرحلتي الحالية فإذا كان التخرج يترتب عليه انهاء بعثتي وإغلاق الملف..حيث ان أحد الشروط هو “أن لا تكون قد انتهت البعثة وأغلق الملف” فما هو الحل لأقوم بتقديم طلب الترقية وهل يمكن التغاضي عن هذا الشرط؟

تقدم لمشرفك الدراسي بإفادة بتخرجك وإكمالك لمتطلبات الدرجة العلمية ، ويمكن حينها إيقاف الصرف عليك لإكمال متطلبات الدرجة العلمية ومنحك فرصة شهر أو شهرين للتقدم بطلب الترقية قبل إغلاق ملفك وصرف مستحقاتك.

4. إذا تم تمديد بعثتي الحالية للحصول على مرحلة أعلى ,فهل أحصل على مستخقات التخرج ؟

يتم صرف بدل التخرج (لغير الموظف) للمرحلة الجامعية التي تم إنهائها وكل ماهو مرتبط بتلك مرحلة، مع عدم صرف بدل نقل الكتب والامتعة إلا عند التخرج بشكل نهائي وعودته للمملكة بشكل نهائي.

5. تم إيقاف الصرف علما بأنني لم أتخرج بعد وباقي على حفل التخرج شهر كامل ؟

إن إكمال الدرجة العلمية يتحقق بإكمال متطلباتها حسب إفادة الجامعة بذلك حسب التاريخ المعتمد في السجل الأكاديمي أو في رسالة الجامعة (completion letter) وليس له علاقة باستلام الشهادات أو موعد حفل التخرج الرسمي أو إنهاء عقد البيت إلخ..

6. كنت مرافقا وتم إلحاقي بالبعثة على أساس زوجي/زوجتي المبتعث الأصلي، هل يصرف لي مستحقات تخرج؟

حسب أنظمة الابتعاث فإن بدلات التخرج لا تصرف للمرافق الذي ألحق بالبعثة.

7. هل يتم صرف مستحقات التخرج في حال غير الطالب التخصص أو الجامعة؟

نعم يتم صرف مستحقات التخرج إذا كانت هنالك موافقة نظامية على تغيير تخصصك أو جامعتك.

8. في حال استلام المبتعث مبالغ مالية بعد تاريخ تخرجه(حسب رسالة الجامعة),هل يقوم الطالب بإعادة هذه المبالغ ؟

نعم , تقوم الملحقية بخصم أي مكآفات أو مبالغ مستحقة على الطالب من مستحقات التخرج ، وإذا كانت المبالغ المستحقة عليه أكثر من مستحقات التخرج تبقى هذه المبالغ عليه ، وإذا لم يقم بتسديدها يتم مخاطبة جهة ابتعاثه لمتابعة ذلك إذا كان يعمل أو عند التحاقه بأي عمل حكومي.

9. هل يصرف لي مستحقات تخرج إذا قمت بتمديد البعثة؟

نعم في حال وجود موافقة نظامية على التمديد.

10.قمت مؤخرا بتسليم رسالة الماجستير/الدكتوراه وأنا الآن في فترة انتظار حيث أن الرسالة الآن في مرحلة التحكيم من قبل اللجنة. هل هناك إمكانية لإبقاء الصرف مستمراً لحين استلام قرار اللجنة النهائي.

بداية، يجب عليك إبلاغ مشرفك الدراسي في الملحقية مباشرة بتاريخ تسليم الرسالة العلمية والتاريخ المتوقع لظهور نتيجة التحكيم النهائية بناء على خطابات حديثة صادرة من الجامعة أو من مشرفك الأكاديمي في الجامعة. وللإجابة على السؤال، ففي حال وجود مدة كافية في البعثة، فإنه يمكن استمرار الصرف بحد أقصى ثلاثة أشهر بعد تاريخ تسليم الرسالة إذا اقتضت الحاجة وبشرط تواجد المبتعث في مقر البعثة علما بأن مغادرة مقر البعثة بدون تنسيق مسبق مع الملحقية (عن طريق طلب إجازة مقبول) يترتب عليه توقف الصرف تلقائيا. في حال وجود حاجة ضرورية لمغادرة مقر البعثة أثناء فترة تحكيم الرسالة، يجب عليك التنسيق مع مدير المجموعة أو مشرفك الدراسي في الملحقية وتوضيح أسباب المغادرة مع تزويد الملحقية بخطاب حديث من الجامعة أو من مشرفك الأكاديمي في الجامعة يوضح التاريخ المتوقع لظهور نتيجة التحكيم النهائية وعدم ممانعتهم لمغادرتك مقر الدراسة. بعد دراسة طلبك لمغادرة مقر البعثة أثتاء فترة إنتظار التحكيم، سيتم النظر في منحك إجازة طارئة نظرا لأن الطالب في هذه المرحلة لايعتبر مرتبطا ببرنامج دراسي وفي أغلب الأحيان لا يعتبر مسجلا في الجامعة أيضا وبالتالي لايمكن نظاما منحه إجازة سنوية. إضافة الى ذلك، هناك العديد من الأمور المتعلقة بالمرافقين والتي يجب على الملحقية التحقق منها قبل الموافقة على الإجازة.

في حال عدم حصول المبتعث على نتيجة التحكيم بعد انقضاء الثلاثة أشهر مع وجود مدة متبقية في مدة البعثة، سيقوم مشرفك الدراسي برفع طلب طلبات عامة يوضح فيه رغبتك باستمرار الصرف بعد الثلاثة أشهر وسيتم رفع الطلب لجهة الابتعاث للبت فيه. أما في حال انتهاء مدة البعثة فيمكن للمبتعث التقدم بطلب تمديد بعثة وسيتم معالجة الطلب نظاما بحسب ما هو موضح في طلب تمديد البعثة

نأمل ملاحظة أنه في حال صدور خطاب إكمال المتطلبات لاحقاً خلال فترة الثلاثة شهور بعد التسليم فإنه يوقف الصرف اعتباراً من تاريخ إكمال المتطلبات ويخصم ما صرف بالزيادة من مستحقات التخرج (وإذا كان المبتعث موظفاً فإنه قد يعتبر منقطعاً عن العمل إذا لم يباشر عمله خلال 30 يوماً من تاريخ إكمال المتطلبات).
وفي كلا الحالتين يمكن للمبتعث الحصول على خطاب من الملحقية يرسل للجامعة التي يدرس بها لتوضيح انتهاء مدة البعثة حتى يتم التسريع في إجراءات التصحيح والمراجعة

11. تقدمت بطلب ترقية بعثه بعد إتمامي للمرحلة المبتعث عليها إلى الدراسات العليا (ماجستير أو دكتوراه) وتم رفع الطلب إلى الوزارة / المرجع إلا أن الدراسة بدأت اليوم / أو ستبدأ قريبا جدا ، أمل منكم منحي ضمان مالي مؤقت أو إيجاد حل سريع حتى لا تفوتني الدراسة؟

بعد رفع طلب الترقية إلى المرجع بعد مضي أسبوعين من رفع الطلب يمكنك التواصل مع المشرف بواسطة الايميل و يقوم المشرف بناء على طلبك بإنشاء طلب تعقيب لطلب الترقية المرسل. عليك الانتظار حتى وصول رد المرجع. الملحقية لا تصدر ضمان مالي لأي طالب من دون موافقة المرجع على طلب الترقية. و لكن يمكنك التسجيل على مسؤوليتك الشخصية، وفي حال وصول الموافقة خلال الفصل الدراسي ينظر في التعويض عن الرسوم الدراسية فقط (علماً بأن الأسابيع الأولى في الفصل الدراسي تكون عادة فترة حذف وإضافة وغير ملزم فيها دفع الرسوم). إذا لم يصل الرد و لم تتمكن من التسجيل لأي سبب . يمكنك تأجيل القبول للفصل الذي يليه و يتم معالجة ذلك لاحقا وفق أنظمة الابتعاث عند حصولك على موافقة المرجع للترقية.

12. للأسف لم أتمكن من إكمال دراستي ضمن المدة المحددة في قرار الابتعاث وقد حصلت على تمديد سابق وأحتاج تمديد لبعثتي لمدة جديدة ولكن وزارة التعليم لم توافق على طلبي للتمديد ماذا أفعل؟

تؤكد الملحقية دائماً على جميع الطلبة بالجد والاجتهاد من البداية والسعي لإكمال دراستهم ضمن المدة المحددة ، كما أن أي طالب يحصل له أي تعثر في دراسته سواء اللغة أو المرحلة التحضيرية أو الأكاديمية فإن الملحقية تنصحه بمحاولة تعويض تأخره الدراسي في وقت مبكر وذلك بتسجيل مواد أكثر لكل فصل دراسي وأيضا التسجيل في الفصل الصيفي والفصل الشتوي لمحاولة تدارك التعثر السابق وللسعي للتخرج ضمن المدة المحددة لابتعاثه ، وقد سبق التعميم والتاكيد على ذلك عدة مرات ، وعموما فإنه في حال عدم موافقة جهة ابتعاثك على التمديد فإن أمامك عدد من الخيارات:

(1) طلب إعادة نظر
إذا لم يرسل الطلب مسبقاً فيمكنك إرسال طلب جديد للمرة الثانية أو طلب (إعادة نظر) توضح فيه مبررات تعثرك السابق بالتفصيل وتكتب فيه تعهد منك بالجد والاجتهاد والالتزام بالحضور وبمعرفتك أن الفصل الدراسي القادم هو الفرصة الأخيرة وأنه في حال تعثرك مجدداً سيتم طي قيدك ، وستقوم الملحقية بإرسال طلبك مع التعهد لجهة ابتعاثك للنظر في منحك فرصة جديدة.
(2) إكمال الدراسة في أستراليا
يمكنك إكمال الدراسة على حسابك كبقية الطلبة الدارسين على حسابهم ، وفي حال تحقيقك نتائج متميزة وتفوق لمدة فصل دراسي على الأقل فإن الملحقية مستعدة لرفع طلبك للإعادة لعضوية البعثة لجهة ابتعاثك علما أن رفع الطلب لا يعني الموافقة حيث إن صلاحية الموافقة لدى جهة ابتعاثك.

(3) إكمال الدراسة في المملكة
يمكنك إنهاء دراستك هنا وإكمال المتبقي منها في المملكة في أي جامعة حكومية أو أهلية أو التقديم على برامج المنح الداخلية علماً بأن مسؤولية التقديم للجامعات الحكومية أو الأهلية أو برامج المنح الداخلية هو مسؤولية الطالب نفسه ولا تقوم الملحقية بتقديم أي طلبات من هذا النوع. كما أنه إذا كان المتبقي لك للتخرج مواد قليلة جداً فيمكنك التنسيق مع جامعتك للنظر في دراستها عن بعد من المملكة (أون لاين online ) ضمن عدد المواد المسموح بدراستها اون لاين ونأمل الرجوع لموقع إدارة معادلة الشهادات بوزارة التعليم للتحقق من إمكانية ذلك حتى يتم معادلة شهادتك بعد التخرج من إدارة المعادلات. لمعرفة الأنظمة واللوائح الخاصة بمعادلة الشهادات أو للتواصل مع الإدارة العامة لمعادلة الشهادات نأمل الرجوع لموقع الإدارة (اضغط هنا) .

ما سبق يتعلق بمبتعثي التعليم العالي أما بالنسبة لموظفي الجهات الحكومية فعليهم الالتزام بقرارات جهة إبتعاثهم والعودة لمباشرة العمل خلال 30 يوماً ، ويمكن لهم التقديم لجهاتهم مباشرة للحصول على إجازة بدون مرتب لإكمال الدراسة على حسابهم الخاص.

تواصل عاجلاً مع مشرفك الدراسي أو مدير المجموعة لمناقشة اختيارك لأي من هذه الخيارات الثلاثة. نسأل الله عزوجل أن يوفقك لما فيه الخير.

13. إلى متى يمكن أن يستمر الصرف على الطالب المتخرج من مبتعثي وزارة التعليم العالي؟

يستمر الصرف على الطالب غير الموظف من مبتعثي التعليم العالي لفترة لا تتجاوز شهر بعد تاريخ التخرج ، ويشترط لذلك أن يكون الصرف مستمراً قبل تاريخ الإكمال بحيث لم يوقف مسبقا لعدم الموافقة على التمديد مثلا أو لأي سبب آخر ، ولا ينطبق ذلك على المبتعثين الموظفين أو العسكريين حيث يوقف الصرف عليهم من تاريخ إكمالهم متطلبات الدرجة العلمية المبتعثين من أجلها ، ويشترط للحصول على هذه الفترة وجود الطالب مبتعث التعليم العالي في مقر البعثة وتخرجه بعد تاريخ 24/11/2014مـ الموافق 02/02/1436هـ .مثال : طالب من مبتعثي التعليم العالي تخرج في 01/06/2015مـ وغادر مقر البعثة في 15/06/2015مـ يستمر الصرف عليه نصف شهر أي الى تاريخ مغادرته وليس شهراً.

14- أواجه مشاكل تقنية في تحميل رسالة الماجستير أو الدكتوراه على موقع المكتبة الرقمية وأحتاج مساعدة الملحقية في ذلك؟

يرجى ملاحظة أن موقع المكتبة لا يسمح عادة الا بتحميل ملفين فقط و لكن كحل لهذا يمكن دمج جميع المستندات بصيغة PDF باستخدام Adobe Acrobat والذي من خلاله تستطيع دمج جميع الملفات بملف واحد او ملفين حتي تستطيع تحميل جميع المستندات المطلوبة في نفس الوقت.

15- هل يمكن للملحقية تحميل رسالة الماجستير / الدكتواره في نظام المكتبة الرقمية بدلا عني؟

نظام المكتبة الرقمية نظام مستقل ولا تملك الملحقية صلاحية تحميل الملفات عبر المكتبة الرقمية نيابة عنك. يرجى ملاحظة أن صلاحية قبول إيداع الرسائل العلمية متوفرة لدى المكتبة الرقمية وليست لدى الملحقية واذا كانت مسوغات الطلب جميعها ليست مرفقه مع الطلب فلايمكن للموظف المسؤول عن نظام المكتبة الرقمية قبول طلبك وبالتالي لا يمكن إصدار شهادة الإيداع وهذا ما يؤدي عادة الى تأخير صرف بدل الطباعة.
16- ماالفرق بين الرسائل العلمية وبين بحوث ومشاريع التخرج والتي بموجبها يصرف بدل الطباعة؟

يصرف بدل الطباعة للرسالة العلمية (للماجستير و الدكتوراه) وهي التي تكون محكمة علميًا (أي مقبولة من لجنة الإشراف على الرسالة العلمية)، ويتم إيداعها في مكتبة الجامعة المانحة للدرجة، وتسجل في قواعد البيانات العلمية، ويمكن الإشارة لها من قبل الباحثين كمرجع علمي يتم إضافته في قائمة المراجع. ولا يصرف بدل الطباعة لبحوث ومشاريع التخرج أو الواجبات البحثية (Assignments) والبحوث الثانوية (Minor Research) أو(Project) أو البحوث ضمن مادة طرق أساليب البحث، وما إلى ذلك من بحوث ثانوية ضمن المقررات الدراسية للماجستير بالمقررات. ( Coursework)

أسئلة حول تغيير الجامعة أو التخصص أو التمديد

1. حصلت على قبول في تخصص مختلف عن قرار ابتعاثي ومن جامعة أخرى هل اتقدم بطلب تغيير جامعة أو تغيير تخصص ؟

تقدم بطلب تغيير جامعة وتخصص. هذا الطلب تم إضافته مؤخراً للطلبات الإلكترونية. الرجاء الرجوع للموقع لقراءة التعليمات الخاصة بهذا الطلب.

2. حصلت على موافقة بتغيير الجامعة/المعهد، هل علي إعلام دائرة الهجرة؟

نعم، حيث أن هنالك حالات كثيرة تم فيها إلغاء تأشيرة الطالب بسبب عدم إعلام دائرة الهجرة بالتغيير وعلى الطالب دائما التأكد من الحصول على خطاب إخلاء الطرف قبل الانتقال إلى الجامعة/المعهد الجديد.

3. أرغب بتغيير الجامعة وحصلت على قبول من معهد تابع للجامعة الرئيسية ومعتمد لديهم علما بان الشهادة الجامعية ستصدر باسم الجامعة الرئيسية، هل يمكن التقدم بطلب تغيير الجامعة؟

لا، لأن الأنظمة واللوائح تنص على ان تكون الدراسة في الحرم الجامعي الرئيسي وليس في معهد او جامعة تابعة أو متعاونة مع الجامعة الرئسيية. وعلى الطالب إحضار قبول من الجامعة باسمها وليس تحت أسماء معاهد أخرى متعاونة معها لكي ينظر في طلبه.

4. إذا لم يصل الرد على (التمديد أو تغيير التخصص أو الجامعة أو اي طلب آخر) من جهة ابتعاثي ماذا افعل؟

إذا تقدمت بالطلب وتأخر الرد لأكثر من شهرين أو 3 شهور ، تواصل مع مشرفك الدراسي لإرسال رسالة تعقيبية لجهة ابتعاثك.

5. تقدمت بطلب تغيير تخصص وتم إرساله لمرجعي ولم يأت الرد،، وارغب في العدول عن قراري والبقاء في تخصصي الأصلي؟

نأمل إشعار مشرفك الدراسي و سيقوم برفع طلب “طلبات عامة” لإرساله لمرجعك من جديد لإشعارهم برغبتك ، وعليك الاستمرار في تخصصك الأساسي حتى يصل رد مرجعك.

6. أعرف أن تغيير الجامعة يتم مرة واحدة فقط لكني حصلت على قبول من إحدى الجامعات المتميزة جداً على مستوى أستراليا وعلى مستوى العالم في نفس التخصص المبتعث من أجله ولن يترتب على ذلك زيادة في البعثة ، فهل يمكنني التقدم بطلب لتغيير الجامعة؟

تقدم بطلب تغيير الجامعة ووضح مبرراتك وسيتم دراسة طلبك ثم الرفع لجهة ابتعاثك للنظر في ذلك.

7. وافقت جهة ابتعاثي على طلب (تمديد البعثة أو تغيير الجامعة أو التخصص.. إلخ ) (من قسمي المباشر) ورفع لمدير الجامعة أو المسؤول عن الابتعاث في الجهة للموافقة النهائية ومن ثم ارسالها للملحق الثقافي وعندي الآن صورة من خطاب موافقة القسم وأستطيع إرسالها لكم, فهل ذلك يكفي لإصدار الضمان أو سداد باقي المستحقات و الرسوم؟

لا تستطيع الملحقية اتخاذ أي إجراء قبل وصول الموافقة للملحقية من مرجعك بشكل رسمي وتسجيلها في قسم الوارد. ننصح دائماً بالتقديم للطلبات مبكراً لتجنب هذه الإشكاليات.

8. تقدمت بطلب تغيير تخصص/جامعة ولم يأت الرد؟ ماذا يجب علي فعله الآن حيث تبدأ الدراسة خلال الأيام القليلة القادمة، هل ابدأ الدراسة في التخصص الجديد/الجامعة الجديدة ؟

يجب على الطالب البقاء في نفس الجامعة/نفس التخصص المبتعث لاجله وعدم الانقطاع عن الدراسة المبتعث لأجلها لحين وصول رد مرجعه. إذا لم يأت الرد من مرجعك خلال الفترة الزمنية المحددة لوصول رد المرجع لطلب تغيير الجامعة أو طلب تغيير التخصص والموضحة على موقع الملحقية فحينها يمكنك مراجعة الملحقية لإرسال رسالة تعقيبية لهم. دائماً ننصح الطلاب بالتقديم بطلباتهم في وقت مبكر لتجنب مثل هذه الإشكاليات.

9.أرغب في تغيير التخصص ما الإجراء المتبع؟

من المفترض أن يدرس الطالب في التخصص المبتعث لأجله. إن الملحقية لا تستطيع تغيير التخصصات للمبتعثين ، والتي تم إرسالهم عليها من جهات ابتعاثهم بناء على حاجات تلك الجهات والحاجات التنموية للوطن بما يتوافق مع سوق العمل واحتياجات المناطق والمحافظات والجامعات والمدن الصناعية. إذا كنت لا تستطيع دراسة التخصص المبتعث من أجله ولديك قبول في تخصص آخر مقارب له فيمكن النظر في رفع طلبك لجهة ابتعاثك. الرجاء الرجوع لطلب تغيير التخصص وقراءة التعليمات الخاصة بهذا الطلب.

10. إذا تم إنتقال الطالب من مقر بعثته إلى مقر بعثه جديد متى يبدأ الصرف عليه ؟

يبدأ الصرف عليه من تاريخ مباشرته الدراسة في مقر البعثة الجديد.

11. أرسلت طلبي (للتمديد أو تغيير الجامعة أو التخصص .. إلخ ) عبر الإيميل ولم يتم انجاز طلبي حتى الآن؟

يمكنك التقدم بالطلب عبر البوابة الإلكترونية ، حيث إنها هي الوسيلة الوحيدة لاستقبال طلبات المتبعثين واتخاذ الإجراءات عليها. تأكد من إدخال جميع البيانات بدقة وإرفاق جميع الوثائق ذات العلاقة بموضوع المعاملة. موقع البوابة : http://student.moe.gov.sa بعد تقديم الطلب سيتم دراسته من القسم المختص حسب أولوية المعاملات الواردة ، وبعد ذلك سيتم إفادتك رسمياً عن طريق الإيميل. الرجاء الاطلاع على التعليمات الخاصة بكل طلب في موقع الملحقية.

12. مدة ابتعاثي تنتهي بعد سنة ونصف بينما برنامجي الدراسي لن ينتهي إلا بعد سنتين ونصف ماذا أفعل؟

يوجد لديك سنة كاملة لا تغطيها مدة البعثة ، وعليك في هذه الحالة ترتيب تسجيلك للمواد بشكل مكثف والدراسة في الفصل الصيفي حتى تتمكن من إكمال الدراسة ضمن مدة البعثة ، أو على الأقل يتم تقليل فترة التمديد التي تحتاجها من سنة إلى 6 شهور ، حيث إن معظم جهات الابتعاث لا تمدد غالباً إلا لفترة 6 شهور بعد الاقتناع بوضع الطالب وحاجته للتمديد ومبررات عدم إكماله لبرنامجه الدراسي ضمن مدة البعثة الأصلية. إذا كانت جامعتك الحالية لا تطرح المواد التي ترغب في دراستها في الفصل الصيفي ويوجد جامعة أخرى تقوم بذلك ، فلا يوجد مانع من دراسة المواد لدى جامعة أخرى إذا كانت في تخصص الطالب وسيتم احتسابها ضمن مواد التخرج في الجامعة الأصلية.

مشاكل التأشيرة

1. كيف أعرف أنّ مدّة صلاحية تأشيرتي قد انتهت؟

بامكانك الاطلاع على معلومات عن تأشيرتك في أي وقت عبر نظام التحقق من الأهلية للتأشيرة عبر الانترنت (Visa Entitlement Verification Online (VEVO) ). ويحتوي هذا الموقع على معلومات عن تاريخ انتهاء تأشيرتك وأي شروط ملحقة بتأشيرتك أو أي متطلبات أخرى. من المهم جداً لكل طالب أن يعرف تاريخ انتهاء تأشيرته ،ويظهر تاريخ انتهاء التأشيرة أيضا في الاشعار الذي يتم استلامه عند منح التأشيرة.

2. انتهت صلاحية تأشيرتي، ولكنني لا أزال في أستراليا. ماذا يجب أن أفعل؟

إذا انتهت صلاحية تأشيرتك يجب أن تذهب إلى أحد مكاتب دائرة الهجرة على الفور ويجب أن تحضر معك جواز سفرك أو أي وثائق اثبات هوية أخرى، واثبات عنوان السكن ، وإذا كنت تعتزم مغادرة الدولة، إثبات حجوزات السفر التي أجريتها. وبناء عليه فقد يتم منحك تأشيرة مؤقتة (bridging visa) وهي تأشيرة قصيرة الأجل ومؤقتة تسمح لك بالبقاء في أستراليا بشكلٍ مشروع حتى معالجة وضعك. إذا بقيت في أستراليا بدون تأشيرة سارية، فهذا يعتبر مخالفاً للأنظمة الأسترالية وقد يتسبب بترحيلك ومنعك من دخول أستراليا أو اتخاذ بعض الإجراءات النظامية ضدك. للمزيد من التفاصيل وللحصول على بعض المعلومات الهامة بهذا الخصوص نأمل الاطلاع على موقع دائرة الهجرة الأسترالية www.immi.gov.au .

3. عندي أستفسار بخصوص التأشيرة لم يوضح هنا ماذا أفعل؟

نأمل الرجوع إلى موقع دائرة الهجرة الأسترالية ( www.immi.gov.au ) حيث يجب أخذ آخر المعلومات المحدثة من الموقع مباشرةً (أو من موظفين دائرة الهجرة)، وعدم الأعتماد على المواقع أو المصادر الثانوية، لأن مهمة هذه المواقع هي للتوعية فقط ، ولاتعتبر نصائح لها قيمة قانونية.

4. لو كان لدي شك حول صلاحية إقامتي، أو شروطها، وتاريخ نهايتها، ماذا أفعل؟

أزور الموقع الإلكتروني لدائرة الهجرة، علماً أن هناك صفحة مخصصة للأسئلة المتكررة إضغط هنا.
يمكنني الإطلاع على تفاصيل إقامتي إلكترونياً عبر رابط التحقق من إستحقاقات التأشيرة (VEVO) ، وذلك بإدخال تفاصيلي على الموقع، ويتم إرسال رسالة إلى حسابي الإلكتروني بتفاصيل التأشيرة.
أتواصل مع المسؤول عن شؤون الطلبة الأجانب في مؤسستي التعليمية.
في حالة شعورني بأن هناك إحتمال في وقوعي بمخالفة لشروط إقامتي، أتصل بمكتب خدمات الحلول الإجتماعية في مكتب الهجرة ( 1300 853 773 )، وأعرض مشكلتي عليهم من غير الحاجة لذكر إسمي (إذا كُنت أُفضل ذلك)، علماً أن الخدمة مجانية، ويمكن توفير مترجم من قبل المكتب إذا إحتاج الأمر.

أسئلة متفرقة

1. تمت الموافقة لي على حضور المؤتمر وتقدمت بطلب تعويض عن حضور المؤتمر ولكن لم يصرف لي التعويض؟

الشؤون الدراسية مختصة بالموافقة على حضور المؤتمر، أما بالنسبة للتعويض عن حضور المؤتمر بعد الموافقة على حضوره فهذا يتبع لقسم آخر ألا وهو قسم البدلات والتعويضات (التابع لقسم المالية) ولهم ضوابط ومسوغات على الطالب الرجوع إليها قبل التقدم بطلب التعويض. لمزيد من المعلومات يرجى مراجعة طلب حضور المؤتمر الموجود على موقع الملحقية لمعرفة مسوغات التعويض عن المؤتمر.

2. رجع مرافقي/مرافقتي إلى المملكة ولن يعود نهائيا إلى مقر البعثة بسبب الطلاق أو الانفصال أو لأمر طارئ إلخ.. ما الإجراء المتبع؟

ان عدم إعلام الملحقية بمغادرة المرافق يترتب عليه صرف رواتب للمبتعث عن مرافقيه وهو رواتب ومخصصات لا يستحقها المبتعث نظامياً ، وسيتم مطالبته بإعادة ما صرف على مرافقيه من تاريخ مغادرتهم. لذا يجب على المبتعث إعلام الملحقية في حال مغادرة المرافق/المرافقة أو الأبناء والبنات لكي يتم تعديل الراتب وكذلك إيقاف الضمان المالي للجامعة “إذا كان المرافق يدرس اللغة”.

3. غادر محرمي مقر البعثة ماذا يترتب على ذلك؟

لايجوز للمبتعثة البقاء في مقر البعثة بدون محرم ، وفي حال حصل طارىء وغادر المحرم على المبتعثة إعلام الملحقية فورا للنظر في كيفية معالجة ذلك.

4. تقدمت بطلب بدل طباعة وتم رفضه؟

يصرف بدل الطباعة فقط لطلاب الدكتوراة أو طلاب الماجستير في حال طباعة بحث علمي (رسالة دكتوراه أو رسالة ماجستير) وليس الأبحاث القصيرة التي تدخل ضمن مواد الماجستير. الرجاء الرجوع للتعليمات الخاصة بطلب طباعة بحث التخرج.

5. أرغب في الحصول على خطاب تعريف باللغة العربية بأنني طالب مستمر في البعثة ولا يمكنني العثور على الطلب في البوابة؟

هذه الخدمة غير متوفرة حاليا عن طريق البوابة ويمكنك طلبها عبر الإيميل من مشرفك الدراسي. يرجى مراجعة موقع الملحقية لمعرفة الأوراق المطلوبة والمسوغات.

6. أرغب بدراسة دروس خصوصية لأن لدي ضعف في بعض المواد، ماهو الحد الاعلى لتكاليف الرسوم الدراسية؟

الدروس الخصوصية يجب أن لا تتجاوز مخصص شهر واحد وتصرف مرة واحدة في المرحلة الدراسية في حال توافر شروطها وضوابطها. الرجاء الرجوع لطلب دروس خصوصية لمعرفة التعليمات الخاصة بذلك.

7. هل أستطيع تدريس المرافق/المرافقة لغة إنجليزية في أي معهد لغة ، أم أنه يجب أن يكون تابع لجامعة معترف بها لدى وزارة التعليم العالي ؟

يسمح بتدريس المرافق/المرافقة اللغة الإنجليزية في أي معهد لغة معتمد من الملحقية. للتقدم بهذا الطلب يرجى مراجعة الموظف المسؤول عن دراسة المرافق للغة في قسم شؤون المرافقين وليس مشرفك الدراسي أو مشرف المعهد.

8. قمت بطلب تعويض عن فترة درستها على حسابي الخاص الفترة الماضية متى يتم التعويض؟

طلبات التعويض من اختصاص الشؤون المالية. يرجى المتابعة مع القسم المختص والموظف المسؤول عن الطلب في قسم الشؤون المالية

9. إذا قام الطالب بحذف مادة أثناء دراسته الأكاديمية بعد انتهاء الفترة المسموح بها للحذف مما يترتب عليه فقدان الرسوم الدراسية لهذه المادة ، هل يطالب المبتعث بتسديد رسوم هذه المادة ؟

نعم, يتم مطالبة المبتعث برسوم هذه المادة ويمكن أن يستثنى من ذلك إذا كان الحذف بموافقة وعلم الملحقية في حينه ، وإذا كان مبتعثاً من جهة أخرى (عدا التعليم العالي) قد يتم التواصل مع جهة الابتعاث للنظر في تحمل الجهة أو الطالب لرسوم المادة.

10. حصلت على معدل عالي وأنا مستحق لمكافأة التميز وتم رفض طلبي بسبب أنني درست مقررين فقط مع أن نظام الجامعة الدراسة لمقررين؟

إن الأنظمة والتعليمات تؤكد على أن يكون عدد المقررات لا يقل عن ثلاثة مقررات حتى يتم صرف المكافأة مع شروط أخرى تتعلق بالمستوى الأكاديمي ، فلا تستطيع الملحقية صرف أي مبلغ بدون مستند نظامي يخول لها ذلك.

11. تم الاعتداء علي في مقر البعثة، ماذا أفعل؟

عليك إعلام شؤون الرعايا في السفارة حسب التعليمات الموجودة في موقع السفارة على الانترنت. عليك أيضاً إعلام جامعتك وإعلام مشرفك الدراسي في الملحقية في حال ترتب على الاعتداء الانقطاع عن الدراسة أو مغادرة مفر البعثة. نتمنى لك الشفاء العاجل.

12. لم تقم الملحقية بتسديد كامل مبلغ الفصل الدراسي الحالي. ونتيجة لذلك جائني انذار من الجامعة يطالبونني بتسديد باقي المبلغ في مدة محددة والا سوف يتخذون باقي الاجراءات الرسمية أو إغلاق حساب الطالب؟

في اغلب الأحيان يتم إرسال هذه الرسائل من الجامعة للمبتعث عن طريق الخطأ أو تصدر إلكترونياً بواسطة النظام (بسبب عدم التفريق بين الطالب المبتعث والطالب الذي يدرس على حسابه). لذا يرجى التأكد من الجامعة (مكتب الطلاب الدوليين) عن صحة الرسالة قبل مراجعة الملحقية. إذا لم يكن لديك ضمان مالي يغطي الفترة المذكورة في رسالة الجامعة فإن عليك التقدم بطلب ضمان مالي عن طريق البوابة الإلكترونية لكي تتمكن الجامعة من إرسال الفواتير للملحقية. تأكد دائماً من وجود ضمان مالي صادر لك من الملحقية يغطي مراحلك الدراسية.

13. أرغب في دراسة مادة بجامعة أخرى غير التي أدرس بها وسيتم إحتسابها من ضمن البرنامج الدراسي الذي أدرسه حالياً، هل يمكنني ذلك؟

يمكن للمبتعث دراسة مادة بجامعة أخرى غير التي يدرس بها وهو ما يسمى بـ Cross-Institutional Outbound وذلك بعد إستيفاء الشروط التالية:
– أن تكون هذه الجامعة موصى بها
-الحصول على قبول لهذه المادة من الجامعة التي يرغب بدراسة تلك المادة بها
– موافقة الجامعة الحالية (تشمل موافقة كلاً من الكلية وقسم الإنترناشونال) على دراسة هذه المادة واحتسابها من ضمن البرنامج الدراسي المبتعث من أجله الطالب
– ألا يتعارض حضور هذه المادة مع حضور المواد التي يدرسها بجامعته الحالية وعادة ما يدرس الطلاب هذه المادة خلال الفصول الصيفية أو الشتوية بعد إستيفاء الشروط وإكمال المسوغات سيقوم مشرفك الدراسي برفع (طلب طلبات عامة) قبل تاريخ بداية دراسة هذه المادة بفترة كافية (6-8 أسابيع) ، كما يرجى ملاحظة الآتي:
• يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، ويستغرق هذا في العادة من 7 إلى 10 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية)
• في حال الموافقة على الطلب يقوم المبتعث بدفع الرسوم الدراسية من حسابه الخاص لهذه المادة، لذا يجب على المبتعث التأكد من وجود مبالغ مالية كافيه لديه قبل التقدم بالطلب
بعد إكمال المادة يتقدم المبتعث بــ (طلب تعويض/فواتير/رسوم دراسية) وعلى الطالب:
• الإشارة لرقم طلب الطلبات العامة الذي تمت الموافقة له على دراسة تلك المادة
• إرسال بالبريد المسجل الفواتير الأصلية للرسوم الدراسية لهذه المادة
• ارفاق مايفيد بإكمال هذه المادة وكشف درجات من الجامعة الحالية يوضح إحتساب هذه المادة بالفعل من ضمن البرنامج الدراسي الذي يدرسه
ملاحظة: يتم صرف التعويض عن الرسوم الدراسية من قبل قسم الشؤون المالية وقد يستغرق إيداع المبلغ في الحساب فترة تصل إلى 30 يوماً.

14. سجلت للفصل الصيفي والذي يتقاطع مع عامين (مثلا الفصل 2012/2013) وصرف لي بدل الدروس الخصوصية بناء على مسوغات الفصل الصيفي الذي بدء في 2012م هل يمكنني أن أتقدم بالبدل عن نفس الفصل لعام 2013م؟

لا /لا يمكن التقدم بالبدل لنفس الفصل في حال تقاطع بين سنتين، وعليك الانتظار للتسجيل للفصل الذي يليه وبعبء كامل ومباشرة الدراسة وبعد انتهاء الدروس الخصوصية يمكن التقدم بالطلب للعام 2013م مثلا للنظر فيه.

15. أنا طالب خريج وبقي لي الفصل الصيفي، هل يمكن التقدم بالبدل لعام جديد في حال تقاطع الفصل بين عامين؟

إذا صرف لك العام الذي بدء فيه الفصل الصيفي لا يصرف البدل مرة أخرى لعام أخر في حال كان ذلك فصل التخرج. بمعنى انه لا يصرف لك البدل للعام الذي انتهى فيه الفصل الصيفي في حال كان هو نفسه فصل التخرج و إذا لم يصرف لك البدل في العام الذي بدأ فيه الفصل الصيفي فلا يصرف لك البدل للعام الذي انتهى فيه الفصل الصيفي لان البدل لا يصرف بأثر رجعي.

16. أنا طالب دكتوراه أو ماجستير بحثي بدأت المرحلة حديثا ،وليس لدي أي تقرير دراسي ، هل يمكن صرف بدل الدروس الخصوصية مقدما؟

يتم التعويض عن الدروس الخصوصية بعد أخدها ولا تصرف مقدما، بالنسبة للطلاب الدراسات العليا ونظام الدراسة بحثي ، يجب أن يكون مسجل (Full Time ) ويجب أن يتوفر لديه تقرير نصف سنوي على الأقل في المرحلة للتعويض عن بدل الدروس الخصوصية.

17. أريد دراسة مواد عن بعد Online ، هل يسمح بذلك نظاماً؟ وكم عدد المواد المسموح بها؟ وهل سيتم معادلتها؟ وما هو العمل إن لم يجد الطالب إلا مواد online فقط؟

لا تفضل الملحقية الدراسة بواسطة الانترنت (ONLINE ) ولا توصي بها ، وعموما إذا كان لا يوجد أي خيار آخر للطالب ولا يوجد أي مقرر بديل عن المقرر المطلوب دراسته بواسطة الانترنت ( ONLINE ) فإنه يمكن الدراسة وفق ضوابط إدارة معادلة الشهادات ، والضوابط التي يجب أن تتوفر حسب خطاب سعادة مدير عام إدارة معادلة الشهادات الجامعية برقم 25322 وتاريخ 14/2/1435هـ هي :
1- لا تتم الدراسة بواسطة الإنترنت ( ONLINE ) إلا بموافقة مسبقة من الملحقية الثقافية (يتم عن طريق المشرف الدراسي برفع طلب طلبات عامة قبل بدء الفصل).
الدراسي ب 3 أسابيع على الأقل وتوفير كافة الضوابط).
2- أن يكون المقرر المراد دراسته مقرراً إجبارياً ولا يمكن دراسته إلا بواسطة الإنترنت ( ONLINE ).
3- ألا يزيد عدد الساعات التي يدرسها الطالب بواسطة الإنترنت ( ONLINE ) عن (10% من عدد ساعات البرنامج المعتمدة) كحد أقصى لمرحلتي البكالوريوس والدبلوم المتوسط، و ألا يزيد عن ( 20% من عدد ساعات البرنامج المعتمدة) كحد أقصى لمرحلة الدراسات العليا، ويدخل في ذلك الساعات المحولة التي درسها الطالب بواسطة الإنترنت ( ONLINE ) في جامعة غير الجامعة التي تخرج منها، وعلى أن لا تكون هذه الساعات لمقررات تتطلب الحضور العملي أو التطبيقي في التخصصات الطبية والصحية.
4- ثبوت التفرغ والإقامة في بلد الدراسة أثناء الدراسة بواسطة الانترنت (ONLINE ).
5- أن تتم الدراسة بواسطة الإنترنت (ONLINE ) في مقر الجامعة الذي يدرس فيه الطالب.
6- ألا تتم الدراسة بواسطة الإنترنت ( ONLINE ) لأكثر من (مقرر دراسي واحد) في كل فصل دراسي.
7- تحذف البرامج التي تجبر الطالب على الدراسة بواسطة الإنترنت ( ONLINE ) عدد من الساعات يتجاوز ما ورد في الفقرتين رقم (3) ورقم (6) أعلاه من قائمة الجامعات الموصى بها لدى الوزارة.
علما بأن عدم التقيد بهذه الشروط مخالف لضوابط ولوائح لجنة معادلة الشهادات الجامعية ولا يمكن الموافقة على دون ذلك حتى لو اضطر المبتعث للتمديد أو لتغيير الجامعة ،ويتحمل المبتعث مسؤولية عدم معادلة شهادته في حال عدم التزامه بالضوابط الموضحة أعلاه. .

18. تمت الموافقة على طلب الرحلة العلمية لإجراء البحث في السعودية ولكنني أحتاج إلى دعم مادي خلال الرحلة لإكمال البحث، كيف يمكن الحصول على الدعم المادي ؟

بعد الموافقة على الرحلة العملية و بعد إتمامها يتقدم الطالب بطلب لصرف بدل الرحلة العلمية وهو يعتمد على مدة الرحلة الموافق عليها )اقلها شهر و أقصاها ثلاثة أشهر) حسب النظام و يصرف مخصص شهر من دون بدلات عن كل شهر يقضيه الطالب في الرحلة و وبما يتوافق مع المدة الموافق عليها، و لا يتم التعويض عن أي مصاريف أخرى غير ذلك. و يتم التعويض عن البدل بعد أن يقوم الطالب بإرفاق جميع المسوغات المطلوبة ولمزيد من المعلومات يمكن الرجوع للرابط التالي أضغط هنا.

19. عندي اختراع كيف اقوم بتسجيل براءة الاختراع في استراليا؟ ؟

في البداية نأمل التواصل مع مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية للحصول على المشورة بخصوص الابتكار وكيفية تسجيله حيث يوجد مكتب براءات سعودي وللاطلاع على المعلومات الموجودة في موقع المدينة بخصوص براءات الاختراع. نأمل أيضا التواصل مع مدير المجموعة الدراسية في الملحقية للحصول على المشورة اللازمة.
ويمكن للطالب تسجيل اختراعه مع مكتب الملكية الفكرية الاسترالي (IP Australia ) حيث إن الموقع الالكتروني لمكتب الملكية الفكرية الاسترالي يوفر كافة المعلومات حول طريقة تسجيل براءة الاختراع بالاضافة الى النماذج اللازمة لذلك. المكتب يوفر ايضا المشورة
بالاضافة الى خدمة البحث عن الاختراعات (http://www.ipaustralia.gov.au ).

يستطيع الطالب ايضا ان يحصل على المشورة والمساعدة في تسجيل براءة الاختراع وتعبئة النماذج المطلوبة ونوع التسجيل والبحث في قاعدة البيانات بالاستعانة بمكاتب خاصة (Patent Attorney ) معترف بها من قبل مكتب حقوق الملكية الفكرية.
الرابط التالي (http://ipta.org.au ) يعطي معلومات مفصلة عن هذه المكاتب بالاضافة الى قائمة باسمائها وعناوينها في الولايات المختلفة.

اذا كان الاختراع نتاج البحث العلمي الذي قام به الطالب في الجامعة كجزء من متطلبات الدرجة العلمية التي حصل عليها الطالب ، فان الجامعة و من خلال مكتب متخصص فيها تقوم بتسويق الاختراع وتسجيله بعد الاتفاق مع الطالب من خلال عقد يتضمن توزيع نسب الملكية بينه وبين الجامعة.

20. متى يتم دفع رسوم دراسة الابناء؟

يتم دفع الرسوم الدراسية او تعويضها لايبناء المبتعثين والمضافين في النظام من سن الخامسة( 5).

21. كيف استطيع تقديم معاملة تسديد او تعويض الرسوم الدارسية للابناء ؟

يتم تقديم الطلب فقط بارسال الاوراق والمستندات المطلوبة للملحقية عبر البريد وهي كما في هذا الرابط http://www.sacm.org.au/financeforms/tuition-sons-fees.html للملحقية ثم يتم انشاء المعاملة من قبل الملحقية.