الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب فتح ملف للمبتعث

طلب فتح ملف للمبتعث

هي احد الطلبات التي تقدم عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين ، للطلاب الذين لديهم قرارات أبتعاث صادرة من وزارة التعليم العالي أو الجهات الأخرى.

ملاحظة هامة :
إذا كان المبتعث لديه موافقة من جهة الابتعاث للانتقال من بلد آخر إلى أستراليا فيجب عليه إقفال ملفه في الملحقية السابقة لكي تستطيع ملحقية استراليا إكمال اجراءات فتح الملف حيث إن نظام الوزارة الموحد (منظومة سفير) لا تقبل نهائياً فتح ملف لطالب واحد في ملحقيتين مختلفتين، وبالإضافة لذلك يجب أن يصل الملحقية قرار الموافقة على الانتقال عن طريق وزارة التعليم العالي عبر نظام الاتصالات الإدارية

ماهي الضوابط لهذا الطلب ؟ يشترط لفتح الملف التالي:-
1. أن يكون قرار الإبتعاث ساري المفعول.
2. أن تكون مدة البعثة ستة اشهر فأكثر.
3. أن يكون المبتعث متواجد بمقر البعثة.
4. إرفاق صوره من شهادة الدورة التدريبية،، ولإكمال شهادة الدورة أضغط هنا
متى أتقدم بالطلب؟ . عند وصولك الى مقر البعثة.
. عند وصول قرار الألحاق بالبعثة للدارسين على حسابهم الخاص او المرافقين.
ما مسوغات الطلب؟ نأمل ارفاق صور واضحة من:
1. قرار الإبتعاث أو الإلحاق بالبعثة.
2. بطاقة الهوية الوطنية تكون واضحة ومكبره.
3. بطاقة العائلة للمتزوج الذي ترافقه عائلته في مقر البعثة.
4. الصفحة الأولى من جواز السفر
5. صورة للجواز يظهر بها آخر ختم دخول (يظهر بالصفحة رقم الجواز و الختم) (ملاحظة: في حال عدم ختم الجواز في المطار نأمل الرجوع لموقع إدارة الهجرة الاسترالية وتعبئة النموذج رقم( 1359) ويطلب منهم إرسال التقرير للملحقية لاطلاع الملحقية على مواعيد الوصول)
6. تأشيرة الدخول لمقر البعثة ( في حال عدم القدرة على ختم الجواز في المطار نأمل الرجوع لموقع إدارة الهجرة وتعبئة النموذج التالي ويطلب إرسال التقرير للملحقية (أضغط هنا) لاطلاع الملحقية على مواعيد الوصول او مراجعة دائرة الهجرة .
7. آخر مؤهل حصل عليه المبتعث/ة قبل البعثة، إذا حاصل على مؤهل من خارج المملكة العربية السعودية لا بد ان يكون المؤهل معادل من إدارة معادلة الشهادات بوزارة التعليم العالي
8. قبول من معهد اللغة و الجامعة.
9. خطاب تأكيد بدءالدراسة سواء في المعهد أو في الجامعة Confirmation of Enrollment -commencement letter يمكن الحصول عليه من المعهد او الجامعة وتقديمه للملحقية خلال اسبوعين من فتح الملف
. تعبئة نموذج رقم أ5 ( مسؤوليات المبتعث)
.تعبئة نموذج رقم أ 6 (التفويض “Consent Form”) والتوقيع عليه كما يتوجب على المبتعث تقديمه للجهه التعليمية التي سيلتحق بها ثم الختم علية من قبلهم ثم ترك نسخة لديهم وإرسال نسخه لنا وفي حال وجود نموذج خاص بالمؤسسة التعليمية يرجى تعبئتة وتزويدنا بنسخة منه.
10. للمرافقين الملحقين بالبعثة تعبئة نموذج التالي.
تم استكمال المسوغات ماذا أفعل الآن؟ أضغط هنا لتقديم طلب فتح ملف مبتعث جديد.ثم إضغط على ايقونة فتح ملف طالب مبتعث على يسار الموقع
ما هو مسار الطلب؟ المبتعث ←  الموظف الفني ← مدير وحدة التسجيل والتذاكر ← الإدارة المالية
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يستغرق الطلب من سبعة الى عشرة ايام عملً. وبعد ذلك تقوم الملحقية بالتالي:-
. مخاطبة جهة إبتعاثك مباشرة بمعلوماتك.
. مخاطبة الجهة التعليمية التي تدرس بها للحصول على بياناتك الدراسية.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي قسم وحدة التسجيل والتذاكر بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف أعرف انه تم فتح الملف؟ سوف يتم إرسال رقم ملفك على بريدك الإلكتروني .
تم فتح الملف ماذا أفعل الآن؟ التقدم بطلب ضمان مالي دراسي عبر البوابة مشيراً إلى أنك طالب جديد.
لدي أسئلة أخرى التواصل بالبريد الالكتروني مع الموظف المختص(سؤال لم أجد إجابته في أسئلة وحدة التسجيل والتذاكر ).
لمزيد من المعلومات حول خطوات فتح ملف جديد أضغط هنا.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا .