الرئيسية / إنجازات وتطلعات

إنجازات وتطلعات

مقدمة
• توعية وإرشاد المبتعثين
• تعزيز التواصل مع المبتعثين
• تشجيع التفوق والتميز
• التطوير الإداري والتقني
• التبادل الثقافي والمعرفي
• المراجعة والتقييم
تطلعات الملحقية

مقدمة

فيما يلي قائمة ببعض المبادرات والبرامج التي نفذتها الملحقية خلال الفترة 1/2013 إلى 6/2015 تم تقسيمها بحسب سنة محاور رئيسة كما يلي: (1)توعية وإرشاد المبتعثين (2) تعزيز التواصل مع المبتعثين (3) تشجيع التفوق والتميز (4) التطوير الإداري والتقني (5) التبادل الثقافي والمعرفي (6) المراجعة والتقييم. وتعمل الملحقية حالياً على تنفيذ العديد من المبادرات والتي سيتم الإعلان عنها حال انتهائها ، وإن كل ما تحقق فهو بفضل الله عزوجل أولاً ثم بدعم المسؤولين وتعاون فريق العمل في الملحقية. وإيماناً من الملحقية بدور الطلبة المبتعثين في تطوير الأداء عن طريق تقديم الملاحظات والأفكار والمقترحات ، نأمل من الإخوة الطلبة تزويدنا بكل ما تتطلعون إليه وما تأملون من الملحقية الوصول إليه فتطلعاتكم وآمالكم تحدد أولوياتنا ، وإن فريق العمل في الملحقية يعمل ليل نهار من أجل تطوير الأداء والرقي بمستوى الخدمات والتغلب على ما يواجهنا من تحديات ، ونسأل الله التوفيق.

للاطلاع على العرض المرئي لهذه الصفحة اضغط هنا

توعية وإرشاد المبتعثين
اطلاق برامج التوعية بأنظمة معادلة الشهادات واستضافة مدير المعادلات 02/2013
تنظيم برنامج القيادة الأكاديمية لمبتعثي الجامعات السعودية 04/2013
اطلاق مسابقة (اليوم الوطني) 05/2013
تدشين “المفكرة القانونية” 09/2013
اطلاق محتوى إرشادي شامل لتعلم اللغة الإنجليزية والتوعية به 11/2013
زيارة فضيلة إمام وخطيب المسجد الحرام ولقائه الطلبة 05/2014
إصدار “دليل الزمالات الطبية” 06/2014
تدشين مبادرة “التهيئة والإعداد” 09/2014
اطلاق برامج التوعية بالفكر المتطرف 11/2014
اطلاق “سلسلة إرشادات الملحقية “على تويتر 01/2015
إنشاء وحدة “الشؤون الاجتماعية” 02/2015
تدشين دليل “الدراسة في أستراليا” 04/2015
تدشين دليل “نظام التعليم في أستراليا” 04/2015
اطلاق حملة “#المبتعث_يعي_أضرار_التدخين” على تويتر 06/2015
تعزيز التواصل مع المبتعثين 
تفعيل حسابات الملحقية في الشبكات الاجتماعية 01/2013
تدشين برنامج “لقائي بطلابي” 03/2013
اعتماد بعض مفاهيم (خدمة العملاء) وتدريب المشرفين عليها وعلى التواصل الفعال 04/2013
إنشاء وحدة الشكاوى والمتابعة 04/2013
إنشاء مركز الاتصال Call Centre 06/2013
تدشين تطبيقات الملحقية على الأجهزة الذكية 12/2013
تفعيل برامج الزيارات الدورية للقاء الطلبة والجامعات 02/2014
اطلاق قناة الملحقية يوتيوب 04/2014
تحديث نظام السنترال الهاتفي 11/2014
إضافة الواتس اب كقناة تواصل جديدة 02/2015
اعتماد الرقم الهاتفي الموحد للملحقية 1300222242 05/2015
تشجيع التفوق والتميز
تدشين برامج تشجيع تميز الطلبة 02/2013
تشجيع التميز لدى منسوبي الملحقية واعتماد شعار “التفوق وليس النجاح” 03/2013
اطلاق صفحة “لوحة الشرف” في موقع الملحقية 05/2013
إقرار آلية لاحتساب مكافأة التميز لطلاب مرحلة الدكتوراه 07/2013
تشجيع الممارسات المتميزة لدى المشرفين الدراسيين وتعميمها 02/2014
تنظيم معرض “ابداعات علمية” على هامش حفل التخرج ويوم المهنة 08/2014
إقرار آلية لاحتساب مكافأة التميز لطلاب الزمالة الطبية 11/2014
تشجيع الممارسات المتميزة لدى الأندية الطلابية وتعميمها 02/2014
تدشين صفحة التعريف بخريجي أستراليا ودعم جهود توظيفهم 01/2015
نشر قائمة الجامعات المتميزة بحسب التخصصات وتشجيع الطلبة الجدد للالتحاق بها 02/2015
التطوير الإداري والتقني  
إنشاء وحدة الجودة والتطوير 01/2013
تطوير موقع الملحقية بشكله الحالي www.sacm.org.au 01/2013
إصدار لائحة بالصلاحيات والمهام لأقسام الملحقية 02/2013
تطوير رؤية ورسالة الملحقية الثقافية وتحديد أهدافها العامة 02/2013
إعداد خطة عمل تتضمن أهدافاً قصيرة وبعيدة المدى مع تحديد مؤشرات لقياس الأداء 02/2013
إنشاء وحدة البرامج والخطط الدراسية 03/2013
إصدار تقارير شهرية وسنوية عن أداء الملحقية 06/2013
نقل الخوادم (السيرفرات) إلى مبنى الملحقية لتسريع نقل البيانات 11/2013
اطلاق برنامج استكمال النواقص وتنقية البيانات 10/2013
تحديث أنظمة البريد الإلكتروني وربطها بسفير 01/2014
اطلاق البوابة الداخلية للملحقية وتضمينها أدلة إجرائية للموظفين 10/2014
تدشين مبادرة “الاستعلام الشامل”  (تم اعتمادها ضمن أنظمة سفير) 12/2014
اعتماد الهيكلة الإدارية الجديدة للملحقية 02/2015
تدشين شعار الملحقية 03/2015
اطلاق مبادرة تنظيم إجراءات الالتحاق بالجامعات الأسترالية 03/2015
التبادل الثقافي والمعرفي
المشاركة في مهرجانات التعددية الثقافية سنوياً 02/2014
إصدار تقرير الحالة الثقافية “أصداء” 02/2014
إصدار مطويات ونشرات تعريفية عن المملكة باللغتين العربية والإنجليزية 04/2014
حضور المؤتمرات ذات العلاقة بالتعليم الأسترالي، والمشاركة بتقديم أوراق بحثية عن المملكة 10/2014
اجتماعات الملحقين الثقافيين لدول الخليج العربية والتنسيق المشترك 06/2014
برامج الاحتفاء باللغة العربية في يومها العالمي 12/2014
تدشين الموقع الإنجليزي للملحقية 01/2015
التعريف بالعلاقات الثقافية الوثيقة بين المملكة وأستراليا على مدى قرن من الزمان في الصحف الأسترالية 02/2015
التعاون المباشر مع المؤسسات المُمَثلة لتكتلات الجامعات الأسترالية 03/2015
اعتماد مبادرة “اليوم المفتوح” للتعريف بالمملكة لدى المجتمع الأسترالي 06/2015
المراجعة والتقييم
تنفيذ برامج مراجعة شاملة سنوية لملفات المبتعثين ومرافقيهم 04/2013
تنفيذ برنامج مراجعة النماذج الإلكترونية والورقية وتطويرها بما يتفق مع الاحتياجات الفعلية 08/2013
مراجعة وتطوير برامج التدقيق الداخلي والتأكد من شمولها لإجراءات العمل المختلفة 10/2013
دراسة وتقييم معاهد اللغة وحذف المعاهد غير الملتزمة بالمعايير الأكاديمية 11/2013
التقييم السنوي لأداء منسوبي الملحقية 12/2013
اطلاق برنامج تقييم رضا زوار الملحقية 01/2014
اطلاق برامج متابعة المعاملات اليومية والأسبوعية لضمان سرعة الإنجاز 02/2014
اطلاق مبادرة “تقييم الأداء وقياس رضا الطلبة”  (وتطبيقها كل 6 شهور ) 06/2014
إعداد دراسة شاملة لتقييم الجامعات الأسترالية 11/2014
اطلاق برنامج استطلاع آراء الخريجين 12/2014
اطلاق مبادرة قياس أداء المبتعثين في الجامعات الاسترالية 04/2015

تطلعات 
رغم ما تحقق من إنجازات شملت بفضل الله عزوجل عشرات المبادرات و البرامج التطويرية في مجالات عمل الملحقية المختلفة إلا إنه لا يزال لدينا الكثير من التطلعات من أجل تحقيق الجودة ورفع مستوى الأداء إلى أفضل المستويات الممكنة ، حيث تقوم وحدة الجودة والتطوير بإشراف مباشر من سعادة الملحق الثقافي بالعمل حالياً على دراسة بعض المبادرات و البرامج التطويرية تمهيداً لإقرارها ، كما أن بعض المبادرات والبرامج التطويرية بانتظار استكمال الإجراءات النظامية والموافقات اللازمة ، بالإضافة إلى ذلك ترحب الملحقية الثقافية باي مقترحات وآراء من أجل تطوير أعمال الملحقية وتقوم الملحقية من وقت لآخر باستطلاع آراء الطلاب وآراء منسوبيها من أجل التحسين المستمر.
ومن الأمثلة على برامج الجودة والتطوير التي يتم دراستها حالياً:

  • ترجمة لبعض الإصدارات الثقافية السعودية إلى الإنجليزية.
  • ترجمة بعض الإصدارات الثقافية الأسترالية وتقديمها للقارئ العربي.
  • الاهتمام بموضوع التدريب أثناء الدراسة وعقد اتفاقات مع بعض الجهات الأسترالية من أجل ذلك.
  • القيام بجهود إضافية في ربط خريجي أستراليا بسوق العمل في المملكة العربية السعودية.
  • رفع كفاءة الاستجابة والتواصل إلى أفضل المستويات الممكنة.
  • تبسيط واختصار بعض الإجراءات بما ينعكس على تسريع العمل ورفع مستوى الجودة.
  • تحليل نتائج برامج التقييم المختلفة والاستفادة من نتائج البحث العلمي في التطوير.
  • الانتهاء من بعض الدراسات عن الجامعات الأسترالية.
  • إعداد مسابقات منوعة للمبتعثين وتحفيز الابداع والابتكار لديهم.
  • بعض الأفكار لتطوير أعمال الأندية والابداع في أنشطتها.

للمشاركة بأي اقتراحات أو آراء أو أفكار نأمل إرسال إيميل إلى سعادة الملحق الثقافي.