الرئيسية / مبادرات الملحقية

مبادرات الملحقية

فيما يلي قائمة بأهم مبادرات الملحقية الثقافية في أستراليا

ملامح رؤية المملكة العربية السعودية 2030    (2016)
تفاعلاً مع «رؤية المملكة العربية السعودية 2030» تأتي هذه المبادرة من الملحقية الثقافية في أستراليا سعياً إلى تحقيق بعض الأهداف والتي منها: (1) ربط الطلبة المبتعثين بهذه الرؤية وحثهم باستمرار على الرجوع لموقعها على الانترنت ومعرفة مضامينها بما يسهم في تعزيز قيم المواطنة لديهم واستشراف دورهم في تحقيق أهداف الرؤية بوصفهم مواطنين فاعلين ومؤثرين.  (2) حث الطلبة على مواكبة الرؤية والتفاعل معها بمعرفة الأولويات والتوجهات التنموية للوطن وتوجيه أبحاثهم ومشاريعهم العلمية بما يتفق مع توجهات الوطن المستقبلية كما حددتها الرؤية. (3) حث الطلبة على الاهتمام بتطوير مهاراتهم ورفع مستوى تأهيلهم وتدريبهم والحرص على التميز وتحقيق أقصى استفادة من تجربة “الدراسة في الخارج” ، والإيمان بأن استثمار الإنسان في نفسه وتطوير مهاراته هو أهم الاستثمارات وأكثرها قيمة، والحرص على الاهتمام بالمهارات والخبرات اللازمة الأكثر أهمية في هذه المرحلة لكي يعود المبتعث بعد تخرجه للمملكة وهو مهيأ بشكل أفضل للدخول لسوق العمل.   هذا وقد قامت الملحقية بتنظيم بعض البرامج واللقاءات والأنشطة لتنفيذ الأهداف السابقة كما يوجد بعض البرامج قيد الدراسة حالياً ليتم تنفيذها لاحقاً ، ويمكن الاطلاع على كافة التفاصيل المتعلقة بهذه المبادرة في صفحة (مبادرة ملامح رؤية 2030  ).  

إلغاء الإنذار (2016)

تهدف هذه المبادرة إلى تشجيع الطلبة ممن حصل لهم تعثر دراسي على فتح صفحة جديدة بالجد والاجتهاد حيث يمكن حذف إنذار دراسي واحد  فقط من ملف المبتعث الدراسي في حال تحقيق بعض المتطلبات المعينة. كما تهدف المبادرة لحث الطلبة للرجوع لموقع الملحقية لمعرفة الأنظمة والتعليمات وإكمال برنامج التهيئة كما تهدف أيضاً لتحفيز الطلبة للالتحاق بالدورات المفيدة والمشاركة في أنشطة النادي وتحقيق أعلى استفادة ممكنة من تجربة الابتعاث والدراسة في الخارج.

وللمزيد من المعلومات نأمل الاطلاع على صفحة المبادرة على الرابط التالي.

المعرض الدائم (2016)

ضمن جهود الملحقية في مجال تفعيل العمل الثقافي يأتي تنظيم هذا المعرض لإبراز مكانة المملكة العالية وريادتها للعالمين العربي والإسلامي ونهضتها الثقافية والعلمية وما وصلت له من تطور في جميع المجالات ، كما يهتم المعرض بإبراز رؤية المملكة 2030 ودور المملكة في خدمة الحرمين الشريفين وجهودها في نشر السلام ومحاربة التطرف والإرهاب ، كما سيتم عرض الإنجازات العلمية المتميزة والابداعات الفنية للطلبة السعوديين في أستراليا.

حصلت الملحقية الثقافية في مطلع العام 2016م (1437هـ) على الموافقات اللازمة لتنظيم المعرض للوفود الزائرة للملحقية ولبرامج “اليوم المفتوح” التي تعتزم الملحقية تنظيمها أسبوعياً لطلاب المدارس والجامعات الأسترالية. وقد قامت الملحقية بتنظيم مسابقة للطلبة المبتعثين للمشاركة بأعمالهم الفنية ، وحالياً فإن تنفيذ المعرض يتوقف على انتهاء بعض الإجراءات لدى الجهة الراعية.

اليوم المفتوح (2016)
درجت العديد من الجهات الحكومية والخاصة في أستراليا على تنظيم برامج “اليوم المفتوح” بصفة دورية للتعريف بأنشطتها وأعمالها ، ومن هذا المنطلق تعتزم الملحقية تنظيم برامج “اليوم المفتوح” مرتين شهريا لطلاب المدارس والجامعات الأسترالية وذلك لزيارة الملحقية والاطلاع على معرضها. (المبادرة تحت الدراسة حالياً وبانتظار الانتهاء من تنفيذ المعرض).
ترجمة (2016)
بدأت الملحقية بالعمل على هذه المبادرة في 10/2015 ضمن مبادراتها في مجال تفعيل العمل الثقافي حيث إن الترجمة تعد أداة تواصل بين الشعوب تسهم في نقل العلوم والمعارف والآداب وتعتبر وسيلة لفهم الآخر والتعرف عليه حيث إنها تبني جسور التواصل مع الثقافات المختلفة كما إنها على مر العصور إحدى أنجح الوسائل في تحقيق التقارب بين الدول والشعوب والتعاون بين الحضارات، وعلى مدى التاريخ فإن تطور الحضارات أو تراجعها يرتبط كثيراً باهتمامها بالعلم وحركة الترجمة. ولمعرفة أهداف هذه المبادرة ومراحلها والتفاصيل المتعلقة بها نأمل الاطلاع على صفحة مبادرة الترجمة في موقع الملحقية.
الملحقية انفوجرافيك (2015)
نظراً للاستخدام المتزايد والتوجهات الحديثة لعرض المعلومات بطريقة الصور والرسوم التوضيحية وحيث إن موقع الملحقية يحتوي على كم كبير من المعلومات يضاف لذلك إصدار الملحقية للعديد من الإصدارات النوعية والتي تحتوي الكثير من المعلومات المفيدة ، لذا تأتي هذه المبادرة لتبسيط عرض المعلومات مما يسهل فهمها واستيعابها لدى المتلقي ، وتقوم الملحقية حالياً وبشكل تدريجي بنقل بعض المحتويات لعرضها بطريقة الانفوجرافيك. وللاطلاع على بعض الأمثلة نأمل زيارة صفحة المبادرة على هذا الرابط.
قياس أداء المبتعثين في الجامعات 2016
شرعت الملحقية بمبادرة قياس أداء مبتعثيها الأكاديمي لتطوير قاعدة بيانات تمكن من مقارنة أداء كل مبتعث مع الطلبة من  الجنسيات الأخرى في نفس المرحلة في المؤسسة التعليمية، ومع أقرانه في نفس المرحلة في المؤسسات التعليمية الأخرى، لرصد إنجازات طلابها نسبةً بالآخرين، وكذلك لتقييم إنجاز طلابها حسب المؤسسات التعليمية، والتخصصات، والمراحل، مما
يؤدي إلى وضع أنماط إحصائية تساعد في تقييم إنجاز الطلبة حسب المدخلات  المذكورة.
مبادرات تفعيل الدور الثقافي للملحقية 2015
أطلقت الملحقية الثقافية في أستراليا عدداً من المبادرات ضمن إجراءاتها لتفعيل دورها الثقافي داخل المجتمع الأسترالي وعدم الاقتصار على الشأن التعليمي ، فمن ذلك اطلاق الموقع الإنجليزي الذي يهدف إلى التعريف بحضارة وتاريخ وتراث المملكة العربية السعودية وحاضرها وما وصلت إليه من تطور في جميع المجالات ، كما يقدم الموقع معلومات عن فرص الدراسة في المملكة ونظام التعليم فيها والجامعات والمؤسسات الأكاديمية والبحثية والتعريف بالجوائز العالمية التي تقدمها بعض المؤسسات في المملكة إلى جانب الصفحات الرئيسية التي تضمنت معلومات عن الملحقية وتاريخها وأقسامها ومهام عملها وأخبارها بالإضافة إلى التعريف بإنجازات الطلبة السعوديين الدارسين في الجامعات الأسترالية والتعريف بالأندية الطلابية. كما قامت الملحقية بإطلاق حساب تويتر باللغة الإنجليزية كخطوة أخرى للتواصل مع المجتمع الأسترالي. بالإضافة إلى ذلك ، اصدرت الملحقية عدداً من المطبوعات باللغة الإنجليزية ، ونظمت وشاركت في عدد من المؤتمرات واللقاءات والمناسبات الثقافية ، كما نظمت أيضاً برامج اليوم المفتوح لزيارة الملحقية والتعريف بالمملكة العربية السعودية.
تنظيم إجراءات الالتحاق بالجامعات 2015م

يعتبر الحصول على قبول من جامعة موصى بها وفي برنامج تتوفر فيه أنظمة وشروط المعادلات أمراً بالغ الأهمية في مسيرة الطالب الذي يرغب الابتعاث والدراسة في الخارج حيث يحتاج الطالب لقبول جامعي قبل سفره إلى أستراليا للتقديم للبعثة ، كما يحتاج إلى قبول عند رغبته تغيير الجامعة أو معهد اللغة أو تغيير التخصص. ولتنظيم وضبط إجراءات القبول والالتحاق بالجامعات الاسترالية أعلنت الملحقية في 6/3/2015 عن مبادرة جديدة تقضي بعدم النظر في أي قبولات يتقدم بها الطلبة إذا لم تكن صادرة بشكل مباشر من الجامعات أو المعاهد الأسترالية (وليس عن طريق مكاتب أو وسطاء أو بالتعاون معهم) ، وفق إجراءات وترتيبات معنية وضحتها الملحقية في صفحة القبول ومراسلة الجامعات ، وإن هذه المبادرة سوف تؤدي (بإذن الله) إلى تحقيق العديد من الإيجابيات فمن ذلك (1) توزيع الطلاب المبتعثين بشكل أفضل على الجامعات الأسترالية وتجنب التكدس في بعض الجامعات والمعاهد وما ينتج عنه من آثار سلبية على مستوى الطلبة وتحصيلهم ومدى استفادتهم من تجربة الابتعاث.  (2) تخفيض تكاليف الرسوم الدراسية التي تدفعها الدولة سنوياً  (3) الحد من الإشكالات الناتجة فيما يتعلق بأنظمة وضوابط معادلة الشهادات الجامعية حيث لاحظت الملحقية أن بعض البرامج الدراسية المفضلة والتي يتم الحصول على القبولات فيها بسرعة من مكاتب القبول قد لا تتوافق مع أنظمة وضوابط معادلة الشهادات. (4) المحافظة على بيانات الطلبة الشخصية وإيقاف بعض السلبيات والممارسات لبعض المكاتب ولبعض وسطاء هذه المكاتب والمتعاونين معها والتي تكررت شكاوى الطلبة منها.  (5) تعويد الابناء الطلبة كجزء مهم وأساسي من تجربتهم في الابتعاث والدراسة في الخارج على الاعتماد على أنفسهم والقيام بشؤونهم الشخصية. دشنت الملحقية حملة توعوية للطلبة لتوضيح إجراءات الالتحاق والقبول في خطوات يسيرة موضحة في صفحة القبول ومراسلة الجامعات ، كما انشأت الملحقية أيضاً إدارة باسم (التوثيق والاعتماد الأكاديمي) لها مهام مختلفة منها تقديم الإرشاد والمساعدة للطالب والإجابة عن جميع استفساراته وتوضيح جميع الخطوات له كي يتقدم للحصول على القبول بنفسه في أي جامعة يرغب الالتحاق بها بشرط أن تكون موصى بها وغير موقفة.

الاستعلام المطور 2015
دشنت الملحقية الثقافية في أستراليا نظام استعلام داخلي موازٍ لأنظمة الوزارة (سفير) لتعظيم الفائدة المرجوة من استخدام هذه الأنظمة بشكل متناسق ، ويحدّث نظام الاستعلام يومياً من سلسلة تقارير تستخرج من أنظمة الوزارة المختلفة وتعالج بيانات هذه التقارير في نظام الاستعلام وكذلك يعاد ترتيبها وعرض بياناتها بشكل سلسل وباستخدام ألوان معبرة مما يسهل الوصول للمعلومات المطلوبة عن المبتعثين بشكل سريع وميسرحيث إن هذا النظام يوفر عملية البحث باستخدام متغيرات عدة فعلى سبيل المثال لا الحصر يمكن البحث باستخدام اسم المبتعث أورقم هويته أورقمه الجامعي أوبريده الإلكتروني ، كما يمكن البحث أيضًا عن مجموعة من الطلبة تحت إشراف مشرف محدد أو يدرسون في مؤسسة تعليمية محددة أو الذين لديهم نقص في أحد البيانات الدراسية أو الفنية أو حتى خليط بين هذا وذاك. ومن خصائص هذا النظام أيضًا تقديمه لخدمة تصدير البيانات نتيجة البحث إلى ملف Excel .

صمم هذا النظام في قسم الشؤون الدراسية بالملحقية وقد طبق بشكل تجريبي في منتصف عام 2014 ودشن رسمياً مطلع عام 2015 ويتم تحديثه بشكل مستمر ، وقد أسهم بفضل الله في توفير الوقت والجهد ورفع مستوى الجودة وتحسين عملية متابعة أداء الطلبة وتقاريرهم بشكل مستمر وتصحيح أوضاعهم ، بالإضافة إلى تحقيق الملحقية لنسبة عالية في استكمال النواقص (تقترب من 100%) وحصول الملحقية على عدد (صفر) للمعاملات المتأخرة (داخل الملحقية) حسب إحصاءات الوزارة في الشهور الأخيرة من عام 2014م ولا تزال.

نالت هذه المبادرة استحسان الوزارة حيث قام فريق التعاملات الإلكترونية بوزارة التعليم بدراستها من جميع الجوانب للنظر في إمكانية الاستفادة منها وتعميمها على جميع الملحقيات ، وفي 8/1436هـ (6/2015) قامت الوزارة بتدشين هذه الخدمة ضمن نظام (سفير الدراسي) ليستفيد منها جميع مستخدمي هذا النظام سواء في جهات الابتعاث أو في الملحقيات الثقافية حول العالم .

التقييم المستمر 2014
قامت الملحقية بإعداد برنامج لتقييم الأداء بشكل دقيق وشامل لاستطلاع آراء الطلاب ومعرفة مستوى رضاهم عن خدمات الملحقية المختلفة وتقييم المشرفين الدراسيين ومسؤولي الملحقية بالإضافة إلى تقييم المؤسسات التعليمية وتقييم الاندية الطلابية ، وإن البيانات والنتائج التي تم ويتم التوصل إليها تخضع إلى دراسات تراكمية للوقوف على مستوى الأداء بما ينعكس على تطويره وتحسينه وقياس فاعلية التطوير فيما بعد بأسلوب نصف سنوي (كل 6 شهور). تم تطبيق هذه المبادرة مرتين خلال عام 2014م (شهر 7 وفي شهر 12) وسيتم تطبيقها بإذن الله مرتين سنوياً.  للمزيد من المعلومات عن برامج تقييم أداء الملحقية وقياس رضا الطلبة (اضغط هنا)
التهيئة والإعداد 2014
تأتي هذه المبادرة لكي تسهم في زيادة التوعية والإرشاد للطلاب سواء قبل بدء البعثة أو خلالها ، حيث إن نتائج الدراسات التي قامت بها الملحقية أوضحت أن معظم الإشكالات التي يتعرض لها بعض المبتعثين ناتجة عن عدم الإلمام بالأنظمة وعدم معرفة الإجراءات الصحيحة ، ولذا قامت الملحقية بتنظيم دورة تعريفية شاملة orientation يقوم بها الطالب المبتعث بنفسه إلكترونياً في أي وقت يشاء ، وبعد الانتهاء من هذه الدورة يتم الإجابة عن 20 سؤالاً ثم يحصل المبتعث على شهادة تؤكد إنهائه للدورة ، وترسل الشهادة على إيميل المبتعث. تم اطلاق هذه المبادرة عام 2014م وللمزيد من المعلومات حولها نأمل زيارة موقع برنامج التهيئة والإعداد.
أصداء 2014
تقرير (أصداء) هو مطبوعة ثقافية نوعية أصدرتها الملحقية ضمن مبادرات تفعيل الدور الثقافي للملحقية وعدم اقتصار أنشطتها على (الشأن التعليمي) فقط ، وقد روعي في إصدار (أصداء) الخروج عن نمط الاصدارات التقليدية من أجل تقديم محتوى ثري ومفيد للقارئ العربي المهتم بالثقافة الأسترالية. صدر العدد الأول من تقرير (أصداء) مطلع عام 2014م في 128 صفحة راصداً أبرز السمات الثقافية في دولة أستراليا، وأهم الفعاليات الثقافية والعلمية التي أقيمت خلال عام 2013م وقائمة الكتب المطبوعة والجوائز العلمية والثقافية بالإضافة إلى رصد أبرز المواقع والمنشآت ودور الثقافة في أستراليا بما في ذلك المعارض والمؤتمرات الثقافية. كما يتطرق التقرير إلى نبذة عن المكتبات في أستراليا وتاريخها واختصاصاتها ومواقعها. يتطرق تقرير (أصداء) أيضاً إلى الوجود الثقافي العربي في أستراليا متتبعاً جذوره التاريخية، ومساهمات المواطنين من أصول عربية في الحراك الثقافي والاجتماعي في أستراليا مستعرضاً أهم الفعاليات الثقافية التي أقاموها وإنتاجهم الفكري والثقافي المكتوب والمرئي، مع التعريف ببعض الأدباء المهجريين في أستراليا، بالإضافة لرصد لمشاركات الملحقية الثقافية ، ويمكن الاطلاع على العدد الأول من المطبوعة على هذا الرابط.
تفعيل التواصل 2013
قامت الملحقية الثقافية في أستراليا بالعديد من الإجراءات لزيادة كفاءة التواصل ورفع مستوى الاستجابة لأعلى المستويات الممكنة.
وفيما يلي نماذج لبعض الإجراءات التي نفذت ابتداء من عام 2013م.
– إنشاء مركز الاتصال Call Centre والذي يقوم بدور إضافي ومساعد في رفع مستوى خدمات التواصل.
– إضافة التواصل بالهاتف الجوال كقناة تواصل جديدة وخصوصاً للحالات الطارئة.
– إنشاء صفحات للملحقية في الشبكات الاجتماعية مثل الفيس بوك وتويتر ويوتيوب وغيرها.
– إنشاء تطبيقات للملحقية للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية التي تعمل على أنظمة (IOS ) و(Android ).
– توضيح آليات التواصل للطلبة وتحديد (12 قناة للتواصل ) وتوضيح التعليمات الخاصة بكل قناة منها ، انظر رابط تواصل معنا.
– تحسين المكان المخصص للطلاب الزائرين لمبنى الملحقية والمساعدة في تسريع إجراءات إنهاء طلباتهم.
– تنظيم دورات للمشرفين الدراسيين وموظفي الملحقية في مجال خدمة العملاء والتواصل الفعال.
– تقييم الأداء للمشرفين الدراسيين وموظفي الملحقية مرتين سنوياً علماً بأن أجزاء كبيرة من التقييم تركز على موضوع التواصل والاستجابة.
– تطوير موقع الملحقية وتخصيص صفحات للأسئلة المتكررة حيث يتوفر فيها حالياً إجابات لأكثر من 200 سؤال من الأسئلة التي يتكرر الاستفسار عنها.
بالإضافة إلى ذلك تحرص الملحقية على زيارة الطلاب في أماكن تواجدهم للاستماع لهم ومعالجة أي مشاكل يواجهونها ، وتتم هذه الزيارات عن طريق برامج منظمة كبرنامج (لقائي بطلابي) الذي شمل جميع المدن ، كما يقوم سعادة الملحق ومساعدوه ومدراء المجموعات والادارات بزيارات دورية على جميع المدن الأسترالية للقاء الطلاب المبتثعين ، وتقوم الأندية السعودية بترتيب وتنسيق هذه اللقاءات. انظر على سبيل المثال صفحة أخبار الملحقية لعام 2014 للاطلاع على نماذج لبعض هذه اللقاءات.
المفكرة القانونية 2013
تهدف هذه المفكرة إلى توعية الطلاب السعوديين بالقوانين والأنظمة الأسترالية المرتبطة بوجودهم في أستراليا كطلاب أجانب ، وتتضمن موضوعات ذات علاقة مباشرة بحياة المبتعث ، مثل أنظمة السكن والمرور والجوازات والمعاملات المصرفية والعلاقات الاجتماعية وأنظمة الملكية الفكرية والأنظمة الخاصة بالطلاب الأجانب ونحو ذلك. صدرت المفكرة القانونية عام 2013م وللمزيد من المعلومات حولها نأمل زيارة موقع المفكرة.
تشجيع التفوق 2013
تؤمن الملحقية الثقافية في أستراليا بأهمية تحفيز الطلبة المبتعثين وتشجيعهم تقديراً للمتفوقين والمتميزين منهم وحثاً للبقية للاقتداء بهم ، ومن هنا كانت هذه المبادرة والتي اتخذت عدة مسارات طبقت خلال عامي 2013 و 2014 تدريجياً فمن هذه المسارات:
• إنشاء صفحة جديدة بعنوان (لوحة الشرف) في موقع الملحقية تتضمن أسماء المبتعثين ممن لديهم إنجازات علمية أو بحيثة وفق ضوابط معينة.
• نشر قوائم الطلاب المتفوقين علمياً في موقع الملحقية، وتحدث هذه القوائم شهرياً ويعلن عنها في موقع الملحقية وفي حسابات الملحقية في شبكات التواصل الاجتماعية.
• نشر الأخبار الخاصة بالإنجازات الطلابية في موقع الملحقية وفي حسابات الملحقية في الشبكات الاجتماعية.
• إقامة معرض يعنى بالابداعات والإنجازات ضمن حفل التخرج السنوي ويفتتحه معالي الوزير، وقد نظم معرض الابداعات العلمية الاول في مدينة بريزبن في 9-10 اغسطس 2014م، وافتتحه معالي وزير التعليم العالي.
• تكريم الطلبة المتميزين في بعض المناسبات الرسمية.
• الإشارة لإنجازات المبتعثين في مطبوعات الملحقية، مثل التقرير السنوي، وتقرير الحالة الثقافية، أو في إصدار متخصص كإصدار مطوية (مبدعون).
دليل المشرف الدراسي 2011
أصدرت الملحقية عام 2011 دليلاً شاملاً لمشرفيها الدراسيين وذلك ضمن برامج ومبادرات الجودة والتطوير بقسم الشؤون الدراسية آنذاك ، وقد وضع هذا الدليل بهدف تطوير إجراءات العمل في الشؤون الدراسية بما ينعكس إيجاباً على جودة ودقة العمل وتطوير خدمات الشؤون الدراسية. وقد تضمن الدليل -إضافة إلى تفصيل الإجراءات لجميع الطلبات- تعريفاً بقسم الشؤون الدراسية وبرامج الجودة والتطويرفيه وقيم العمل وعرضاً لقواعد التواصل الفعال مع الطلاب ورصداً للأخطاء المتكررة. يقع الدليل في 168 صفحة وقد صدرت الطبعة الثانية منه عام 2012م ، وفي عام 2014صدرت منه نسخة إلكترونية وتم إضافة محتوياته للموقع الداخلي للملحقية.
نظام الانتخاب الالكتروني 2009
يعتبر نظام الانتخاب الإلكتروني لرؤساء الأندية بالملحقية الثقافية بأستراليا أحد المبادرات التي نفذتها الملحقية وبدأ العمل بها في عام 2009م ولا تزال الملحقية تطبق هذا النظام سنوياً . يتيح هذا النظام الفرصة الكاملة للمشاركة والإدلاء بالأصوات لكافة الطلبة السعوديين المبتعثين في أستراليا والمسجلين في نظام الملحقية الإلكتروني وغير المسجلين من الدارسين على حسابهم الخاص ومبتعثي الشركات ومرافقي المبتعثين مع مراعاة عامل الوقت بالنسبة للمبتعثين وانشغالهم في التحصيل العلمي بحيث يتيح إمكانية المشاركة في أي وقت ومن أي مكان من خلال شبكة (الانترنت) ويتيح النظام الفرصة الكاملة للطلاب والطالبات ومرافقيهم على حد سواء بالمشاركة في التصويت وفق آلية آمنة تحفظ لكل مشارك حقه في التصويت، كما تتيح الفرصة لمشاهدة حركة الإنتخاب والتصويت ومراقبتها على موقع الملحقية الإلكتروني، وتغيراتها لحظة بلحظة. يمكن الاطلاع على موقع النظام على هذه الصفحة www.sacmelection.com.au
النظام الإلكتروني 2005
تم تطبيق هذه المبادرة بعد نحو عام من إنشاء الملحقية (2005م) حيث اعتمدت الملحقية هذا النظام الإلكتروني Saudi Cultural Administration System والذي يرمز له اختصاراً ب SCAS والذي يقدم خدمة من خلال الشبكة الداخلية للملحقية (Intranet) حيث يمكن المستخدمين (الموظفين) من إدارة شؤون الطلاب وكذلك إدارة الشؤون المالية للملحقية ويحتوي النظام على عدة أجزاء تشمل شؤون الطلاب والشؤون المالية والمعاملات والقرارات وتذاكر السفر والوثائق والإيميلات والفواتير وغيرها ، وقد استمرت الملحقية في تطبيق هذا النظام لإدارة أعمالها وتطويره بشكل مستمر من عام 2005م وحتى عام 2010م عندما قررت وزارة التعليم العالي استخدام منظومة (سفير) لجميع الملحقيات الثقافية وربطها بوزارة التعليم العالي.

بالإضافة إلى هذه المبادرات نفذت الملحقية الثقافية في أستراليا خلال عامي 2013 و 2014 العديد من برامج الجودة والتطوير والتي تناولت جميع مجالات عمل الملحقية. للمزيد من المعلومات نأمل زيارة صفحة البرامج التطويرية.