الرئيسية / الشؤون الدراسية

الشؤون الدراسية

التعريف بالشؤون الدراسية

تندرج ضمنها كل من:

  • الشؤون الدراسية
  • شؤون المرافقين والإلحاق بالبعثة
  • وحدة القبول والاعتماد الأكاديمي

 الشؤون الدراسية

يتولى قسم الشؤون الدراسية الإشراف الدراسي على المبتعث بعد فتح ملفه لدى الملحقية وحتى تخرجه أو إنهاء دراسته ، ويعد القسم حلقة الوصل بين المبتعث والجامعة وجهة الابتعاث فيما يتعلق بالشؤون الدراسية .

مهام القسم (لقسم الشؤون الدراسية مهام عديدة)  منها :

  • متابعة سير المبتعثين الدراسي بناء على التقارير الدراسية واتخاذ الإجراءات المناسبة بناء عليها .
  • الرد على استفسارات المبتعثين فيما يتعلق بالشؤون الدراسية وتقديم النصح والإرشاد الأكاديمي لهم .
  • دراسة الطلبات الدراسية التي يتقدم بها المبتعثون والبت فيها أو إحالتها لجهات الابتعاث لاتخاذ القرار فيها حسب الصلاحيات .
  • دراسة الصعوبات والمشكلات التي تعترض سير المبتعثين دراسياً ، والعمل على تذليلها وحلها .
  • التواصل مع المؤسسات التعليمية الأسترالية للمساعدة في حل مشاكل المبتعثين ومتابعة تقدمهم الدراسي .
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى بالملحقية بما يضمن سير العمل في الملحقية بكفاءة وانسجام

الوحدات المرتبطة بالشؤون الدراسية:
لتوزيع العمل في الشؤون الدراسية تم تقسيم أستراليا بحسب أعداد المبتعثين في الولايات كما يلي :

  1. مجموعة ولاية نيو ساوث ويلز
  2. مجموعة ولاية فيكتوريا وولاية تزمانيا
  3. مجموعة ولاية كوينزلاند
  4. مجموعة ولاية جنوب وولاية غرب أستراليا
  5. مجموعة المرافقين

وتضم كل مجموعة عدد اً محدداً من الجامعات ، ويوجد لكل جامعة مشرف يقوم بمهمات الإشراف الدراسي المختلفة ، ويعد المشرف مسؤولاً عن كل ما يتعلق بالطالب من النواحي الدراسية والأكاديمية ، كما أن كل مدير مجموعة هو المسؤول عن أداء المشرفين في مجموعته وهو المرجع الأول للاتصال بأعضاء المجموعة والمسؤول المباشر عنهم .

المشرف على القسم:

للتواصل مع رئيس القسم أو للتواصل مع مدراء المجموعات يرجى الضغط هنا


 شؤون المرافقين والإلحاق بالبعثة

قسم شؤون الالحاق بالبعثة للدارسين على حسابهم الخاص:
يتولى قسم الالحاق بالبعثة الاشراف على الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص منذ وصولهم لمقر الدراسة وحتى الحاقهم بالبعثة ثم تنويرهم ومدهم بمتطلبات ما بعد الالحاق بالبعثة بالتنسيق مع وحدة التسجيل والتذاكر لفتح ملف طالب مبتعث.

مهام بشؤون المرافقين والإلحاق بالبعث:

  1. الرد على استفسارات الطلاب فيما يتعلق بالالحاق وتقديم الارشادات المناسبة.
  2. تدقيق الموافقة (الموفقة المبدئية للدراسة على الحساب الخاص ) التى حصل عليها الطالب من الوزارة وذلك بالموافقة عليها او التوجيه باكمال النواقص.
  3. دراسة طلب الالحاق بالبعثة الذي يتقدم به الطالب والبت فيه بالرفض او القبول وذلك بإحالة الطلب لمدير القسم.
  4. عند الحاق الطالب بالبعثة يتم التنسيق مع وحدة التسجيل والتذاكر بأكمال إجراءات فتح ملف طلب مبتعث.
  5. يعمل القسم كمرجعية عن تاريخ الطالب الاكاديمي قبل الابتعاث وذلك بامداد وحدة التسجيل والتذاكر والشئون الدراسية بالمعلومات الاكاديمية عن تاريخ الطالب السابق.

الطلبات التى يتم إجراؤها بقسم الحاق الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص.

  1. تدقيق الموافقة المبدئية الحاصل عليها الطالب من الوزارة بالقبول أو مطالبة الطالب باكمال النواقص ومن ثم فتح ملف للطالب.
  2. الرفع بطلبات الالحاق بالبعثة للوزارة للطلبات المستوفية الشروط .
  3. الرفع بطلبات الالحاق بالبعثه لابناء الموفدين.
  4. الرفع بطلبات الالحاق لذوى الاحتياجات الخاصة لإلحاقهم بالبعثة.

قسم شؤون المرافقين:
يرتبط قسم شؤون المرافقين والإلحاق بالبعثة بسعادة الملحق الثقافي مباشرة .. وهو قسم معني بفتح ملفات المرافقين وإصدار الضمان المالي لهم لدراسة اللغة والنظر في طلبات الإلحاق بعضوية البعثة التي يتقدمون بها ومن ثم رفعها للوزارة .

مهام بشؤون المرافقين والإلحاق بالبعث:

  1. الرد على استفسارات الطلاب فيما يتعلق بالالحاق وتقديم الارشادات المناسبة.1 . فتح ملفات للمرافقين الدارسين لمن هم في الثامنة عشر من العمر وما فوق .
  2. إصدار الضمانات المالية للمرافقين لدراسة اللغة.
  3. رفع طلبات الإلحاق للوزارة بعد التدقيق و التأكد من استيفاء شروط الالحاق بعضوية البعثة .
  4. التواصل مع المعاهد والجامعات بخصوص التقارير الدراسية وتقييم التقارير وإتخاذ الإجراءات المناسبة وانشاء معاملات بذلك.
  5. الموافقة على طلبات الاجازة وتغيير المعهد للمرافقين
  6. متابعة استرداد المستحقات من الرسوم الدراسية التي سددت من قبل الملحقية ولم يستفد المرافق/ة من دراستها لأسباب مختلفة .

 الطلبات التى يتم إجراؤها بقسم الحاق الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص.

  • طلب : فتح ملف مرافق دارس
  • طلب : ضمان مالي لدراسة اللغة
  • طلب : إلحاق مرافق دارس بعضوية البعثة
  • التقارير الدراسية
  • طلب : إلغاء ضمان مالي
  • طلب الإجازة
  • الاشراف على الطلاب

للتواصل مع المدير ومشرفي قسم المرافقين والالحاق بالبعثة يرجى الضغط هنا


وحدة القبول والاعتماد الأكاديمي

وحدة القبول والاعتماد الأكاديمي هي الجهة المخولة من الملحقية الثقافية في أستراليا لاعتماد والتوصية بمؤسسات التعليم العالي وتوثيق الشهادات الجامعية، وتقوم الوحدة بالتحقق من البرامج الأكاديمية بالمؤسسات الاسترالية والتأكد من توافقها مع أنظمة المعادلات والتوصية بفتح أو إغلاق البرامج بناء عليه ، كما تقوم الوحدة بتقديم الإرشادات والنصائح لمساعدة الطلبة الراغبين في الدراسة للتقديم على قبول من أحدي الجامعات والمعاهد الأسترالية ، مع العلم أن الحصول على قبول أكاديمي هو مسؤولية الطالب ، كما تقوم الوحدة بالتصديق على القبولات المتوافقة مع أنظمة المعادلات وإعداد جميع المخاطبات المتعلقة بإدارة معادلة الشهادات الجامعية والرفع بها للوزارة .

المشرف على القسم:
للتواصل مع رئيس القسم أو للتواصل مع مدراء المجموعات يرجى الضغط هنا
طلبات وحدة الإعتماد و التوثيق ، و تشمل :

  • طلب تصديق الشهادات
  • المصادقة على القبولات الجامعية لموظفي الخدمة المدنية
  • ضوابط المعادلة
  • تصديق الشهادات للدارسين علي حسابهم الخاص
  • طلب تصديق الشهادات لغير السعوديين
  • طلب معادلة الشهادات

    إرشادات للحصول علي القبول الجامعي .

  • نموذج التواصل مع وحدة القبول والإعتماد الأكاديمي .
  • العرض التوضيحي .
  • نماذج مترجمة لاستمارات التقديم للجامعات والمعاهد الأسترالية .
    • نماذج مرحلة اللغة .
    • نماذج مرحلة البكلوريوس.
    • نماذج مرحلة الماجستير.
    • نماذج مرحلة الدكتوراة .
  • الجامعات الموصي بها .
  • تعرف على جامعتك عن قرب
  • الأسئلة المتكررة .