الرئيسية / قسم المتابعة ومركز الاتصال

قسم المتابعة ومركز الاتصال

التعريف بقسم المتابعة ومركز الاتصال
التواصل مع المبتعثين واقسام الملحقية ومتابعة بعض الآمور الإدارية والمالية التى تتطلب سرعة الرد والمسارعة فى تحقيق رغباتهم حسب أنظمة وتعليمات الابتعاث . كذلك يتطلب العمل فى هذة الإدارة مهارات مكتسبة وتواصل جيد ورحابة صدر عالية للتواصل مع المبتعثين سواء عند حضورهم أو عند الآتصال الهاتفى أو الرد عبر البريد الالكترونى .

مهام القسم

  1. الاستماع الى المبتعثين وإجابتهم على استفساراتهم بالتنسيق مع الاقسام الآخرى.
  2. دراسة الصعوبات والملحوظات التى تعترض سير المبتعثين
  3. تعتبر هذة الإدارة حلقة وصل مابين المبتعث وأقسام الملحقية فى حال تعثر التواصل
  4. حضور المناسبات للآندية الطلابية والاستماع لآرائهم ومقترحاتهم
  5. معالجة الإشكالات الآسريه
  6. متابعة الطلبة المتعثرين دراسيا وزياراتهم فى مقر البعثة بالتنسيق مع الشئؤن الدراسية .

المشرف على القسم:
للتواصل مع رئيس القسم يرجى الضغط هنا