على المبتعث ان يتقدم بطلب إنهاء البعثه عند الحصول على الدرجة مباشرة وقبل إستلام الشهادة
إذا كان للمبتعث المتخرج مخصصات شهرية سابقه لم تصرف له، يمكنه رفع طلب إعادة صرف قبل التقدم بطلب إنهاء بعثة
لا يمكن طي قيد المبتعث إذا كان لديه أي طلبات مفتوحة
على المبتعث أن لا يغلق حسابه بالبنك حتى تتم تصفية كامل مستحقاته وإرسالها للبنك
اذا أراد المبتعث الترقية لمرحلة أخرى (هذا الطلب غير متاح للمبتعثين على برنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي)، بعد الحصول على الدرجة المبتعث من أجلها ولا يرغب بإغلاق ملفه ، عليه إشعار الملحقية بتخرجه فوراً وإرفاق ما يثبت التخرج وذلك بالتقدم من خلال البوابة الإلكترونية بطلب إيقاف صرف للتخرج، حتى لا يستمر صرف مخصصاته الشهرية بعد تاريخ تخرجه حيث سيحسم ما صرف له بالزيادة من مستحقات التخرج، وأحيانا تكون المبالغ أكبر من مستحقات التخرج
إذا كان المتوقع أن يكون تاريخ التخرج بعد تاريخ إنتهاء البعثة ولم يحصل المبتعث على تمديد سابق يمكنه التقدم بطلب التمديد الداخلي حتى التاريخ المتوقع، وذلك قبل التقدم بطلب إنهاء بعثة ليتم النظر في ذلك وفقاً للضوابط المنظمة لطلب التمديد.
