يمكن للمبتعث إنهاء الدراسة بعد الحصول على الدرجة العلمية المبتعث لها علماً أن مستحقات التخرج تصرف لمن أنهى الدرجة العلمية المبتعث لها (Award Date) خلال فترة البعثة.

ضوابط إنهاء الدراسة بعد الحصول على الدرجة:

  • إنهاء الدراسة والحصول على الدرجة العلمية المبتعث لها.
  • إفادة الملحقية الثقافية رسميًا فور تحقيق المبتعث متطلبات التخرج من المرحلة المبتعث لها، حيث أن تاريخ تحقيق المبتعث لمتطلبات التخرج (Completion date) سيعتبر هو تاريخ نهاية البعثة، حتى ولو كان ذلك سابقاً لتاريخ نهايتها الرسمي أو كان سابقاً لتاريخ إصدار الشهادة أو إصدار السجل الأكاديمي أو كان سابقاً لتاريخ حفل التخرج، وعلى المبتعث الالتزام برد أي مبالغ مالية صرفت دون استحقاق بعد تاريخ تحقيقه لمتطلبات التخرج.
  • إعادة أي مبالغ مالية صرفت للمبتعث دون استحقاق خلال فترة البعثة، علماً بأنه سيتم حسم المبالغ من مخصصات المبتعث الشهرية أو من مستحقات التخرج.
  • تسليم بحث التخرج إلى المكتبة الرقمية السعودية
  • تصرف مكافأة التخرج لمبتعثي وزارة التعليم.

كيفية التقدم بطلب إنهاء بعثة بعد الحصول على الدرجة:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب إنهاء البعثة) عبر الدخول لسفير ٢ عبر خدمات البعثة والضغط على ايقونة انهاء دراسة ثم اختيار سبب الانهاء.

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إنهاء بعثة بعد الحصول على الدرجة:

  • كشف الدرجات وشهادة التخرج موضحا فيها (Completion date) أو خطاب رسمي من الجامعة يفيد بتاريخ منح الدرجة (Completion date) باليوم والشهر والسنة.
  • إيصال تسليم البحث للمكتبة الرقمية.

ملاحظات:

  • إذا تمت الموافقة على طلب إنهاء الدراسة يتم صرف مستحقات التخرج وفق النظام وإرسال نموذج طي القيد لجهة الابتعاث (للمبتعثين الموظفين فقط).
  • بعد التقدم بطلب إنهاء بعثة سيتم إنشاء طلب إيقاف صرف من الملحقية بتاريخ منح الدرجة (Completion date)
  • في حالة أن الصرف استمر إلى ما بعد تاريخ منح الدرجة (Award Date) فسيتم حسم ما صرف على المبتعث من مستحقات التخرج.

يمكن للمبتعث إنهاء الدراسة قبل الحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها وذلك إما لأسباب شخصية أو أكاديمية بطلب من المبتعث نفسه أو بطلب من جهة الابتعاث، ولا يتم في مثل هذه الحالات صرف مستحقات التخرج النظامية ويعطى المبتعث تذكرة عودة نهائية له ولمرافقيه.

ضوابط إنهاء بعثة قبل الحصول على الدرجة:

  • تحديد مبررات إنهاء البعثة

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إنهاء بعثة قبل الحصول على الدرجة:

  • تقرير دراسي حديث من المؤسسة التعلمية يوضح ما تم إنجازه خلال فترة الدراسة
  • رسالة إخلاء طرف (Release Letter) من المؤسسة التعليمية الحالية توضح تاريخ توقف الطالب عن دراسة البرنامج والمبلغ المستحق استرداده من المؤسسة التعليمية في حال سداد الرسوم الدراسية للمؤسسة التعليمية الحالية في حال التقدم على الطلب خلال السنة
  • ما يدعم طلب إنهاء البعثة

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب إنهاء الدراسة يتم إرسال نموذج طي القيد لجهة الابتعاث (للمبتعثين الموظفين فقط)
  • بعد التقدم بطلب إنهاء بعثة سيتم إنشاء طلب إيقاف صرف من الملحقية

قد توصي الملحقية أو جهة الابتعاث بإنهاء بعثة المبتعث خلال فترة الابتعاث وقبل الحصول على الدرجة العلمية المبتعث لها.

ضوابط إنهاء الدراسة من قبل الملحقية أو جهة الابتعاث:

  • انتهاء مدة البعثة دون الحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها
  • حصول المبتعث على ثلاث إنذارات أكاديمية من قبل الملحقية
  • تغيير المبتعث للمعهد أو الجامعة دون أخذ الموافقة الرسمية من الملحقية أو جهة الابتعاث
  • تغيير المبتعث للتخصص دون أخذ الموافقة الرسمية من الملحقية أو جهة الابتعاث
  • انقطاع المبتعث عن الدراسة دون عذر تقبله الملحقية
  • انقطاع المبتعث عن الدراسة لفترة تزيد على فصلين دراسيين
  • فصل المبتعث من المؤسسة التعليمية لأسباب أكاديمية أو تأديبية أو سلوكية
  • ترك المبتعث مقر الدراسة دون علم الملحقية وقبل صدور الموافقة المسبقة على ذلك
  • مخالفة أنظمة الابتعاث أو الامتناع عن تنفيذها
  • قيام المبتعث بتصرفات مخالفة للتعاليم الدينية أو الأخلاق التي يجب أن يتميز بها المبتعث
  • الحصول على جنسية أخرى أو الحصول على الإقامة الدائمة، تمهيداً للحصول على الجنسية
  • إذا ثبت انقياد المبتعث خلف الدعوات المضللة التي تحرض على السفر إلى مناطق التوتر والحروب للمشاركة في القتال أو العون هناك

ملاحظات:

  • في حال إنشاء طلب إنهاء الدراسة من قبل الملحقية بسبب الانقطاع عن الدراسة لمدة فصلين دراسيين يتم إشعار المبتعث بذلك عن طريق البريد الإلكتروني المسجل لدى سفير ٢ ويتوقع من المبتعث الرد خلال فترة محددة لتوضيح مبررات انقطاعه
  • بعد التقدم بطلب إنهاء الدراسة سيتم إنشاء طلب إيقاف صرف من الملحقية
  • إذا تمت الموافقة على طلب إنهاء الدراسة يتم إرسال نموذج طي القيد لجهة الابتعاث (للمبتعثين الموظفين فقط)