تتمت يوم الجمعة 21/4/1435هـ الموافق 21/2/2014م ورشة عمل رؤساء الأندية الطلابية في أستراليا لدورة 2014م ، والتي استمرت لمدة يومين وتضمنت العديد من اللقاءات والفعاليات والتي كان بدايتها لقاء سعادة سفير خادم الحرمين الشريفين في أستراليا ونيوزلندا الأستاذ نبيل بن محمد آل صالح بمكتبه بمقر السفارة في كانبرا حيث رحب الأستاذ آل صالح برؤساء الأندية مقدماً تهانيه لهم على الثقة التي أوليت لهم من قبل زملائهم الطلاب بانتخابهم لرئاسة الأندية، مشيراً إلى المسئولية الكبيرة التي تقع على عاتقهم في خدمة زملائهم الطلاب ومرافقيهم، ومؤكداً في ذات الصدد على الدور الكبير الذي يلعبه رؤساء الأندية في الربط ما بين السفارة والملحقية والطلاب المبتعثين ودورهم في إبلاغ توجيهات وتعليمات السفارة ، منوهاً إلى ضرورة إحاطة الطلاب بأهمية التواصل مع السفارة عند وصولهم وتسجيل بياناتهم ، الأمر الذي يسهل على السفارة متابعة المواطنين وتقديم الخدمات الضرورية لهم. كما تطرق السفير إلى عدد من المسائل القانونية التي تأمل السفارة من جميع الطلاب والطالبات مراعاتها والعمل بها، مؤكداً على ضرورة احترام أنظمة وقوانين البلد المضيف.
وشهدت فعاليات الاجتماع الذي حضره إلى جانب السفير ومسؤولي السفارة ، الملحق الثقافي في أستراليا الدكتورعبدالعزيز بن عبدالله بن طالب ومساعد الملحق للشؤون الثقافية والاجتماعية الدكتور عباس بن صدقة براشي ومدير العلاقات العامة بالملحقية بسام بن عبدالله المحيميد مناقشة عدد من المواضيع المتعلقة بأوضاع المبتعثين والمبتعثات في أستراليا بالإضافة إلى عدد من النقاط المتعلقة بعمل الأندية الطلابية.
بعد ذلك تم الانتقال إلى مقر الملحقية الثقافية حيث عقد اجتماع رؤساء الأندية بسعادة الملحق الثقافي الدكتورعبدالعزيز بن طالب وبحضور مساعد الملحق الدكتور إبراهيم بن رافع القرني ومساعد الملحق للشؤون الثقافية والاجتماعية الدكتور عباس براشي ، حيث تم مناقشة العديد من الموضوعات التي تتعلق بأعمال الأندية الطلابية ، كما تم الإجابة عن استفسارات رؤساء الأندية ، وقد ابلغ الملحق الثقافي رؤساء الأندية بموافقة معالي الوزير على إقامة حفل تخرج موحد ويوم مهنة للعام الدراسي الحالي (2014م) مقدماً خالص الشكر والتقدير إلى معالي وزير التعليم العالي الدكتور خالد بن محمد العنقري على موافقته الكريمة ، وشاكراً لسعادة سفير خادم الحرمين الشريفين في أستراليا الأستاذ نبيل بن محمد آل صالح على دوره الكبير في دعم الملحقية وتأييده المستمر لجميع الأنشطة والفعاليات الطلابية.
عقدت بعد ذلك عدد من اللقاءات وورش العمل المختلفة خلال يومي الخميس والجمعة والتي تناولت أعمال الأندية والتجارب السابقة في إدارتها وأفضل الممارسات الإدارية وكيفية التغلب على الصعوبات ومعالجة المشاكل الطارئة ، مع مناقشة ميزانية الأندية والتي تم توزيعها بحسب أعداد الطلاب ، وقد شارك في هذه اللقاءات مساعدي الملحق إلى جانب موظفي إدارة الشؤون الثقافية والاجتماعية ، كما شارك الأستاذ إبراهيم الطريري رئيس نادي ملبورن لعام 2009م الذي قدم خلاصة تجربته في كيفية الإدارة الناجحة للنادي ، كما حضر الجميع حفل العشاء الذي أقيم مساء الخميس برعاية سعادة السفير آل صالح.
من جانب آخر فقد أبدى رؤساء الأندية المشاركين في فعاليات الاجتماع وورشة العمل سعادتهم بهذا البرنامج، مؤكدين على الفوائد الكبيرة التي عادت عليهم من خلال ما تم مناقشته بالاجتماعات مع المسئولين بالسفارة والملحقية والمواضيع التي طرحت بورشة العمل.