الأسئلة المتكررة وحدة التسجيل والتذاكر

1. كم عدد أوامر الإركاب التي يستحقها المبتعث؟

يستحق المبتعث أمر أركاب سنوي بعد مرور عام دراسي على وصوله لمقر البعثة وهكذا بعد كل عام يستحق أمر أركاب سنوي كما يستحق أمر إركاب باتجاه واحد بعد التخرج للعودة للمملكة

2. مدة بعثتي هي 5 سنوات فكم استحق من تذاكر سنوية؟

يحصل المبتعث على تذاكره السنوية بعد مرور عام بعد بدء بعثته أو عودته من آخر سفر على أن لا يبقى في ابتعاثه أقل من 6 شهور. بمعنى آخر إذا كانت مدة البعثة خمس سنوات فإن الحد الأقصى هو أربع تذاكر سنوية ذهاباً وعودة والخامسة بإتجاه واحد ويجب مرور عام دراسي قبل المطالبة بأي تذكرة سنوية كما أنه إذا بقي 6 شهور فأقل فلا تصدر أي تذاكر سنوية وإنما الاستحقاق يكون تذكرة باتجاه واحد

3. رفض طلب أمر الإركاب بسبب انتهاء مدة البعثة، ولكن من المتوقع أن أتخرج في الفصل القادم وسوف أتقدم بطلب تمديد بعثة ،
ما هو المطلوب مني لأحصل على أمر إركاب ؟

أولا: تقديم طلب التمديد قبل وقت كاف من نهاية البعثة،،،وبعد الموافقة على طلب التمديد يتم النظر في استحقاقك لأمر الإركاب من عدمه.

4. هل الحصول على تمديد للبعثة كاف للحصول علي أمر إركاب؟

الحصول على التمديد لا يعني حصولك على أمر إركاب وإنما يتم النظر لذلك وفق الاستحقاق النظامي.

5. أنا مرافقة دارسة تقدمت بطلب أمر إركاب حسب استحقاقي النظامي ،،إلا ان طلبي رفض ما السبب؟

استحقاق المرافق الدارس من استحقاق المبتعث الاساسي ،،عليه لابد أن يتقدم المبتعث الأساسي بالطلب أولاً ، ثم يتقدم المرافق ويشير في طلبه لرقم طلب المبتعث الأساسي.

6. تقدمت بطلب إجازة قبل ثلاثة اشهر وحصلت على أمر إركاب ،،إلا ان خطتي الدراسية حدث فيها تغيير وأريد تغيير موعد السفر فماذا أفعل؟

التنسيق مع مشرفك الدراسي بالملحقية وتقديم طلب لتعديل موعد الإجازة عبر البوابة ،،ومن ثم يتم إعادة النظر في الطلب السابق. دون الحصول على موافقة من المشرف لا يمكن تعديل تاريخ السفر تحت آى سبب.

7. أبني عمره أقل من سنتين هل يحق له أمر إركاب (مقعد)؟

إصدار أمر إركاب فقط للأطفال الذين تزيد أعمارهم عن (سنتين) .

8. أكملت المرحلة المبتعثة لها واريد العود ة لأرض الوطن وتقدمت بطلب أمر إركاب عودة نهائية إلا أن طلبي رفض فما السبب؟

طلب أمر إركاب العودة النهائية مرتبط بتقديم طلب إنهاء البعثة ،،عليك تقديم طلب إنهاء بعثة (أضغط هنا) ومن ثم أعد إرسال الطلب مرة أخري.

9. أعاني من تمزق في العضلات/ لدي كسر في رجلي…… إلخ ولا أستطيع السفر على الدرجة السياحية آمل ترفيع درجة السفر لدرجة رجال الأعمال؟

بالنسبة لتذاكر الإجازات السنوية فإذا كان الطالب يعاني من أي مرض يسبب له ضرراً أو مشقة في السفر فإن عليه تأجيل سفره حتى يتعافى تماما وحتى يستطيع السفر بالدرجة المستحقة نظاماَ ، وعليه لن تقوم الملحقية بإصدار أي تذاكر (حتى بالدرجة بالسياحية) لأي طالب مريض وسيتم إلغاء أي تذاكر إذا صدرت منعاً لأي مضاعفات سلبية.

أما بالنسبة لتذاكر التخرج باتجاه واحد فنأمل التنسيق مع وكيل شركة الطيار لابلاغ شركة الطيران بظروفكم وحجز مقعد مناسب لكم (في الدرجة السياحية) حيث يوجد مقاعد في الدرجة السياحية لدى بعض شركات الطيران تكون مجهزة بشكل أفضل من بقية المقاعد لمثل هذه الحالات الصحية. نسأل الله لكم الشفاء العاجل. .

10. أنا (أو أحد أفراد أسرتي) من ذوي الاحتياجات الخاصة ، نرغب في ترفيع درجة السفر إلى درجة رجال الأعمال ؟

يتم إصدار التذاكر حسب الموضح في قرار الابتعاث إذا نص على حصولكم على درجة سفر أعلى أو إذا صدرت لكم (من جهة ابتعاثكم) تذاكر من المملكة إلى مقر البعثة بدرجة رجال الأعمال فيتم إصدار تذاكركم السنوية بنفس الدرجة إذا كانت الظروف الصحية مستمرة. يلزم أيضاً توضيح كافة تفاصيل الوضع الصحي ونوع الإعاقة بما في ذلك تقرير طبي من طبيب أخصائي ( وليس تقرير طبيب عام) يؤكد عدم القدرة نهائيا على السفر بالدرجة السياحية والضرورة الطبية لترقية درجة السفر (وليس توصية فقط) ، نأمل إرفاق صورة من قرار الابتعاث ، وصورة مما يوضح حصولكم على تذاكر بدرجة رجال الأعمال من جهة ابتعاثكم عند قدومكم لأستراليا لأول مرة. نأمل تقديم هذه الوثائق لقسم الشؤون الفنية قبل موعد السفر ب 45 يوما على الأقل ليتسنى دراستها ثم رفعها لجهة الصلاحية للنظر فيها.