شهدت القاعة الرئيسية للاجتماعات بمقر الملحقية الثقافية بالعاصمة الأسترالية كانبرا يوم الجمعة 23 جمادى الآخرة 1434هـ الموافق 03/05/2013م، الاجتماع الأول لرؤساء أندية الطلبة السعوديين في أستراليا “دورة 2013 م”.
أفتتحت جلسات الاجتماع بكلمة سعادة الوزير المفوّض القائم بأعمال سفارة خادم الحرمين الشريفين في أستراليا ونيوزلندا الأستاذ رضا بن عبدالمحسن النزهة حيث رحب سعادته برؤساء الأندية وناقش معهم بعض الموضوعات التي تتناول أعمال السفارة والخدمات التي تقدمها للطلبة ، كما وضح سعادته الجهود التي تبذلها السفارة مع الحكومة الأسترالية في سبيل تحسين الخدمات المقدمة للطلاب السعوديين الدارسين والطلاب الراغبين في الدراسة بالجامعات الأسترالية وتسهيل الإجراءات المتعلقة بهم ، كما أجاب عن أسئلتهم المتعلقة بذلك .
بعد ذلك عقدت الجلسة الثانية والتي ترأسها سعادة الملحق الثقافي في أستراليا الدكتور عبدالعزيز بن عبدالله بن طالب بحضور مساعدي الملحق وقد ابتدأها بالترحيب برؤساء الأندية السعودية وتهنئتهم بثقة زملائهم الطلاب ، تلا ذلك مناقشة عدد من القضايا التي تهم سير الدورة الجديدة في مختلف النواحي الإدارية والمالية للأندية، بالإضافة إلى عدد من المحاور التي ركزت على تنظيم العمل بالأندية، ووضع الأسس للأنشطة الثقافية والاجتماعية لهذا العام. كما أجاب سعادة الملحق الثقافي على عدد من استفسارات رؤساء الأندية حول بعض المشاكل الدراسية والاجتماعية التي تعترض المبتعثين في مقر البعثة، متطرقاً إلى حرص الملحقية واهتمامها بمعالجة مشاكل الطلاب والطالبات على كافة المستويات. واختتم برنامج الاجتماع بجولة قصيرة لرؤساء الأندية على أقسام الملحقية المختلفة اصطحبهم خلالها سعادة الملحق الثقافي ومساعديه تم خلالها تعريف رؤساء الأندية بهذه الأقسام ومهامها.
من جانبهم أبدى رؤساء الأندية الطلابية في أستراليا سعادتهم وارتياحهم بما أسفر عنه الاجتماع من توصيات، مؤكدين على أنهم سيبذلون مافي وسعهم من أجل خدمة زملائهم والرقي بالفعاليات التي ستنفذ عبر الأندية الطلابية في هذه الدورة.
تجدر الإشارة إلى الاجتماع حضره من جانب السفارة سعادة السكرتير الأول الأستاذ فيصل حفظي إلى جانب سعادة مساعد الملحق للشؤون المالية والإدارية الأستاذ خالد النصيان ومساعد الملحق للشئون الثقافية والاجتماعية د. عباس براشي، وسعادة مساعد الملحق للشؤون الدراسية الدكتور وليد غندورة وكذلك سعادة مدير وحدة الإرشاد الأكاديمي الأستاذ أحمد الباتلي.