في إطار سعيها لتطوير خدماتها الإلكترونية وربطها بمنظومة “سفير” الإلكترونية التي تربط وزارة التعليم العالي وجميع الملحقيات الثقافية وجهات الابتعاث في أنحاء العالم بشبكة واحدة، قامت الملحقية الثقافية في أستراليا بتحديث أنظمة البريد الإلكتروني ونقل عناوين البريد الإلكترونية الخاصة بمنسوبيها إلى النطاق الجديد au.moe.gov.sa المرتبط بأنظمة وزارة التعليم العالي كنظام سفير الطالب ، وسفير إجراءات العمل، وسفير الشؤون المالية، وسفير الشؤون الدراسية.
وتجئ هذه الخطوة ضمن سلسلة من الإجراءات التكاملية لمواكبة التطور التقني المتسارع في أنظمة وزارة التعليم العالي الرامية إلى التحول الكلي إلى منظومة موحدة للتعاملات الإلكترونية تسهيلاً للإجراءات ورفعاً لجودة العمل. هذا وقد أعلنت الملحقية في وقت سابق لجميع المبتعثين والمبتعثات في دولة أستراليا عن هذه التحديثات والتي تم تنفيذها خلال إجازة نهاية العام الدراسي وذلك منعاً لحدوث أي إرباك للعمل ، كما حثت الملحقية الطلبة المبتعثين على الرجوع للموقع لمعرفة عناوين البريد الإلكتروني الجديدة والتواصل عن طريقها. الجدير بالذكر أن البريد الإلكتروني يعد قناة واحدة ضمن 12 قناة منوعة للتواصل تطرحها الملحقية الثقافية للتواصل بينها وبين الطلاب المبتعثين ومرافقيهم في أستراليا.