أُقامت الملحقية الثقافية في أستراليا وخلال الفترة من 14 – 15 جمادى الأولى 1436هـ الموافق 5 – 6 مارس 2015م بالعاصمة الأسترالية كانبرا فعاليات الاجتماع الأول لرؤساء أندية الطلاب السعوديين في أستراليا وورشة عمل بعنوان “إدارة الأندية الطلابية” وذلك في إطار الجهود التي تبذلها الملحقية سعياً إلى تطوير العمل بالأندية الطلابية في أستراليا من خلال تدريب الكوادر الطلابية الناشطة في مجال العمل التطوعي بالأندية وتأهيلها بما يضمن تحقيق أهداف الأندية الطلابية السعوية في الخارج، ويساهم في تعزيز دور الطلاب ومشاركتهم في الأعمال التطوعية على كافة مستوياتها.
أُستهلت الفعاليات بالاجتماع الذي عقده سعادة سفير خادم الحرمين الشريفين في أستراليا ونيوزلندا الأستاذ نبيل بن محمد آل صالح مع رؤساء الأندية الطلابية بمكتبه بمقر السفارة بحضور سعادة الملحق الثقافي في أستراليا الدكتور عبدالعزيز بن عبدالله بن طالب رحب فيه سعادة السفير برؤساء الأندية وتناول خلاله الأهمية الكبيرة التي تمثلها الأندية الطلابية في أستراليا ودورها المكمِّل لدور السفارة والملحقية في الاشراف على المبتعثين والمبتعثات الدارسين والمقيمين في أستراليا من حيث تنظيم وإقامة الفعاليات الاجتماعية والثقافية والعلمية والاحتفال بالمناسبات الإسلامية والوطنية. ودعا سعادة السفير الأستاذ نبيل آل صالح في ختام الاجتماع رؤساء الأندية إلى التحلي بروح العزيمة لإنجاز ما كلفوا به من مهام والعمل على عكس صورة حسنة عن المملكة العربية السعودية وشعبها. تلى هذا الاجتماع لقاءٌ آخر جمع بين سعادة الملحق الثقافي في أستراليا الدكتور عبدالعزيز بن عبدالله بن طالب ورؤساء الأندية الطلابية في أستراليا بالقاعة الرئيسية للاجتماعات بمقر الملحقية في العاصمة كانبرا، تطرق فيه الدكتور بن طالب إلى عدد من المحاور والموضوعات المتعلقة بعمل الأندية الطلابية وأهم التوجهات والخطط التي تساهم في تطوير العمل بالأندية وتوسيعه ليشمل كافة المستفيدين منه من السعوديين بدولة أستراليا. هذا وقد أختتمت فعاليات اليوم الأول بورشة العمل التي قدمها الدكتور عباس بن صدقة براشي مساعد الملحق للشؤون الثقافية والاجتماعية وشارك فيها رؤساء الأندية حيث تضمنت موضوعات الورشة المهارات الإدارية اللازمة للنجاح في إدارة النادي وشمل ذلك تكوين الهيئات الإدارية وإجراءات التكاليف وخطط الأنشطة وعدد من المحاور التي شارك فيها رؤساء الأندية من خلال التعليق والاستفسار.
هذا وقد شهد برنامج اليوم الثاني والختامي تواصل النقاش في موضوعات الورشة حيث تضمن البرنامج جلسة لمناقشة إدارة ميزانية النادي بمشاركة كل من سعادة مساعد الملحق للشؤون المالية والإدارية الأستاذ خالد النصيان ومدير الشؤون المالية الأستاذ محمد الجاروف والمشرفين على عمل الأندية بالملحقية.
