على مدار الأسبوعين الماضيين عقدت في قاعة الاجتماعات بالملحقية الثقافية السعودية بأستراليا سبع ورش عمل استعرض خلالها مساعدو الملحق الثقافي ومدراء الأقسام مهام أقسام الملحقية وخطط عملها لعام 2016م. وقدّم المدراء أوراق عمل تضمنت شرحاً لآليات واجراءات تنفيذ العمل وأهداف وخطط كل قسم من أقسام الملحقية لعام 2016م، ومتطلبات تنفيذ هذه الأهداف والخطط وأي معوقات قد تعيق تحقيق إنجازها، مستعرضين في الوقت ذاته الاستراتيجيات التي وضعها كل قسم للتغلب على أي معوقات أو تحديات قد تعترض سير العمل.
تأتي هذه الاجتماعات والتي يرأسها سعادة الملحق الثقافي ضمن مبادرات الملحقية لتنظيم وترتيب العمل وتحسين إجراءاته و تأصيل العمل المؤسسي للملحقية ووضع أهداف لكل قسم ومشاركة جميع منسوبيه في تنفيذها وفق خطط قصيرة وبعيدة المدى مع تطبيق آليات للمراجعة والمتابعة والتقييم المستمر لإجراءات سير العمل المختلفة، والاهتمام بخلق بيئة عمل مبدعة. هذا وقد شارك في سلسلة الاجتماعات المنعقدة كلٌ من مدراء أقسام مكتب الملحق الثقافي والعلاقات؛ وقسم الشؤون الدراسية؛ وقسم الشؤون المالية والإدارية؛ وقسم الشؤون الثقافية والاجتماعية؛ وقسم التعاملات الإلكترونية والحاسب الآلي.
هذا، وقد تقرر عقد اجتماعات مماثلة في شهر 4/2016م ثم بشكل دوري كل 4 شهور للوقوف على ما تمّ تنفيذه من الخطط حتى ذلك التاريخ، وكذلك معرفة ما إذا كانت هناك أي معوقات أو مقترحات برزت خلال تلك الفترة والحلول والاستراتيجيات المقترحة في هذا الشأن.
