الأخوة المبتعثون/الأخوات المبتعثات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
وردنا تعميم معالي الوزير للملحقيات الثقافية بخصوص ضرورة التنسيق بين الطالب والملحقية عند تحديد تاريخ موعد السفر الذي يبنى عليه إصدار أمر الإركاب ، وضرورة الالتزام والتقيد بما يلي:
(1) يحدد الطالب تاريخ سفره بوقت كاف لا يقل عن (شهرين) و يتم الحجز له بموجبه.
(2) في حال تأخر الطالب عن الحجز المبكر يتم الحجز له على القيمة الأقل دون التقيد بخط سير معين.
وبناء عليه يمكن للملحقية ان تقوم بإصدار أمر الإركاب قبل تاريخ الإستحقاق النظامي و الفعلي على ألا يصرف للمستفيد إلا في تاريخ إستحقاقه.
نأمل الاطلاع والتقيد به وتقديم طلباتكم في وقت مبكر وترتيب حجوزاتكم قبل موعد السفر بفترة لا تقل عن شهرين.
مع تمنياتنا لكم بالتوفيق والنجاح.
مع تحيات الملحقية الثقافية في أستراليا