بناءً على التوجيهات الصادرة من وزارة التعليم العالي، تود الملحقية الثقافية في أستراليا التنويه إلى كافة الطلاب والطالبات مبتعثي برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الذين ينوون نشر بحوثهم العلمية في المجلات المحكمة أو المشاركة بها في المؤتمرات والندوات العلمية بضرورة التوثيق لنشرهم العلمي وذلك بإضافة اسم (وزارة التعليم العالي: المملكة العربية السعودية) في الجزء المخصص لأسماء المؤلفين والجهات التابعين لها (Affiliation Part) بإعتبارهم تابعين لهذه الجهة. وبالنسبة لمبتعثي الجامعات السعودية فعليهم إضافة اسم الجامعة (جهة الابتعاث) إلى ما أشير إليه.
كما تأمل الملحقية الثقافية في أستراليا من كافة الطلاب والطلاب الذي يقومون بنشر أبحاثهم العلمية في المجلات العلمية أو غيرها من وسائل النشر بضرورة تزويد الملحقية بصورة من جميع ما يقومون بنشره في المحافل والمؤتمرات والندوات حيث ستقوم الملحقية بتزويد الوزارة بتقرير دوري عن نشر البحوث العلمية للمبتعثين والمبتعثات الدارسين خارج المملكة.
نأمل مراعاة ما أشرنا إليه مع تمنياتنا لكم بالتوفيق