بعد التأكد من تحديث البيانات من خلال السفير 2 بإمكان الطالب الحصول تلقائيا من النظام على خطاب التعريف العام من خلال حسابه بسفير 2 ويتم إرسال نسخة إلى البريد الإلكتروني للطالب كما هو مسجل في بيانات العناوين للطالب.