يحق لمبتعث الماجستير أو الدكتوراه  التقدم بطلب الموافقة على حضور دورة تدريبية لمرة واحدة خلال المرحلة الأكاديمية

ضوابط حضور الدورات التدريبية:

  • أن تكون الدورة في مقر البعثة وألا تكون الدورة بنظام الدراسة عن بعد.
  • أن يحصل المبتعث على موافقة مسبقة من الملحقية قبل حضور الدورة التدريبية.
  • ألا تكون الدورة مخصصة لفئة محددة من الطلاب وألا تكون دورة تجريبية.
  • أن تكون الدورة معلنة على موقع الجهة المنظمة من حيث المدة والرسوم والجدول الرسمي للدورة.
  • أن تكون الجهة المنظمة للدورة جهة اعتبارية سواء احدى الجامعات أو الجهات الموصى بها من قبل الوزارة و الملحقية أو مؤسسات متخصصة في مجال التدريب المسجلة كمؤسسة تدريبية في مجال الدورة ومعتمدة ومانحة للشهادة وفي مجال تخصص المبتعث.
  • أن تكون للدورة علاقة مباشرة بتخصص المبتعث وان يوضح ذلك في خطاب التوصية الوارد من المشرف على دراسته او من مدير برنامج الماجستير.
  • أن لا تزيد مدة الدورة التدريبية عن أسبوعين.
  • أن لا تزيد قيمة رسوم التسجيل للدورة عن 1500 دولار استرالي خلال كامل الدورة.
  • ألا تؤثر المشاركة سلباً على دراسة المبتعث.
  • ألا يكون موعد الدوره بعد تاريخ تسليم البحث.

كيفية التقدم بطلب دورات تدريبية:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب دورات تدريبية) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. من قائمة الخدمات الدراسية اختيار طلب دراسة مواد ودورات
  2. اختيار نوع الطلب: طلب دورات تدريبية
  3. تعبئة الحقول للبيانات المطلوبة
  4. إرفاق المسوغات
  5. إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب دورات تدريبية:

  • خطاب من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد الموافقة على حضوره الدورة، موضحاً فيه:
  1. عنوان الدورة والجهة المنظمة
  2. أهمية الدورة لدراسة المبتعث
  3. مدة ومقر انعقاد الدورة التدريبية
  • خطاب دعوة من الجهة المنظمة للدورة، موضحاً فيه:
  1. عنوان الدورة
  2. الموقع الالكتروني للجهة المنظمة للدورة
  3. الرابط الالكتروني للدورة
  4. تاريخ بداية ونهاية الدورة
  5. البرنامج التفصيلي للدورة
  6. رسوم التسجيل للدورة بالنسبة للطلاب