يحق لمبتعث الماجستير أو الدكتوراه التقدم بطلب الموافقة على حضور دورة تدريبية لمرة واحدة خلال المرحلة الأكاديمية
ضوابط حضور الدورات التدريبية:
- أن تكون الدورة في مقر البعثة وألا تكون الدورة بنظام الدراسة عن بعد.
- أن يحصل المبتعث على موافقة مسبقة من الملحقية قبل حضور الدورة التدريبية.
- ألا تكون الدورة مخصصة لفئة محددة من الطلاب وألا تكون دورة تجريبية.
- أن تكون الدورة معلنة على موقع الجهة المنظمة من حيث المدة والرسوم والجدول الرسمي للدورة.
- أن تكون الجهة المنظمة للدورة جهة اعتبارية سواء احدى الجامعات أو الجهات الموصى بها من قبل الوزارة و الملحقية أو مؤسسات متخصصة في مجال التدريب المسجلة كمؤسسة تدريبية في مجال الدورة ومعتمدة ومانحة للشهادة وفي مجال تخصص المبتعث.
- أن تكون للدورة علاقة مباشرة بتخصص المبتعث وان يوضح ذلك في خطاب التوصية الوارد من المشرف على دراسته او من مدير برنامج الماجستير.
- أن لا تزيد مدة الدورة التدريبية عن أسبوعين.
- أن لا تزيد قيمة رسوم التسجيل للدورة عن 1500 دولار استرالي خلال كامل الدورة.
- ألا تؤثر المشاركة سلباً على دراسة المبتعث.
- ألا يكون موعد الدوره بعد تاريخ تسليم البحث.
كيفية التقدم بطلب دورات تدريبية:
يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب دورات تدريبية) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:
- من قائمة الخدمات الدراسية اختيار طلب دراسة مواد ودورات
- اختيار نوع الطلب: طلب دورات تدريبية
- تعبئة الحقول للبيانات المطلوبة
- إرفاق المسوغات
- إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب دورات تدريبية:
- خطاب من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد الموافقة على حضوره الدورة، موضحاً فيه:
- عنوان الدورة والجهة المنظمة
- أهمية الدورة لدراسة المبتعث
- مدة ومقر انعقاد الدورة التدريبية
- خطاب دعوة من الجهة المنظمة للدورة، موضحاً فيه:
- عنوان الدورة
- الموقع الالكتروني للجهة المنظمة للدورة
- الرابط الالكتروني للدورة
- تاريخ بداية ونهاية الدورة
- البرنامج التفصيلي للدورة
- رسوم التسجيل للدورة بالنسبة للطلاب