مقدمة
يعتبر الموقع الإلكتروني لأي مؤسسة هو الواجهة الاولى لها، ولذا اهتمت الملحقية الثقافية ومنذ تأسيسها بإنشاء موقع إلكتروني على شبكة المعلومات يحتوي على المعلومات والخدمات الضرورية التي تقدمها الملحقية للطلاب وأيضاً لتغطية الفعاليات الثقافية والأنشطة ونشر الأخبار والتعاميم والإعلانات المختلفة. وقد تم اختيار العنوان www.sacm.org.au ليكون عنوانا للملحقية على الشبكة العالمية حيث ترمز الحروف SACM للحروف الأولى في التسمية الإنجليزية للملحقية Saudi Arabian Cultural Mission.
النسخة الرابعة (2022/5م)
بعد اطلاق النسخة الثالثة في 1/2016 استمرت الملحقية في تنظيم العديد من التحديثات للموقع من وقت لآخر ، وفي منتصف عام 2022م وجه سعادة القائم بأعمال الملحقية الثقافية الدكتور/ عبدالباري بن علي التمني, مدير الشؤون الثقافية ومسؤول حسابات التواصل الاجتماعي الاستاذ/ عبدالله بن محمد المقبل، ليتولى مهام التطوير الشامل للموقع بما يتوافق مع التوجهات الحديثة في تطوير المواقع الإلكترونية، وقد تولى الاستاذ عبدالله المقبل عمليات التطوير والتحديث بمتابعة وإشراف من قبل سعادة القائم بالاعمال الدكتور عبدالباري التمني حتى تم بفضل الله عز وجل اطلاق النسخة الرابعة (الحالية) للموقع في شهر 2022/5م.
النسخة الثالثة (2016/5م)
في أواخر عام 2015 تم تشكيل فريق عمل من قبل الملحق الثقافي د. عبدالعزيز بن طالب ومدير الحاسب أ. فؤاد الزهراني، لتطوير موقع الملحقية وخلال أكثر من 6 شهور تم بفضل الله عزوجل اطلاق النسخة المطورة للموقع في شهر 5/2016.
النسخة الثانية (2013/1م)
في مطلع العام 2013م وضمن البرامج الأولى والأساسية للجودة والتطوير أطلقت الملحقية النسخة المطورة من موقعها بهدف أن يكون الأكثر تميزاً من حيث المحتوى والأسهل من حيث التصفح والوصول إلى المعلومة، كما تم التركيز على أن يكون الموقع خدمياً في المقام الأول ويركز على إعطاء المعلومات بشكل مباشر وميسر للفئات المستهدفة. وقد احتوى الموقع على أكثر من 100 صفحة وما يزيد على 300 رابط نشط تم توزيعها وفقاً لاختصاصات الأقسام بالملحقية وشمل ذلك معلومات عن الملحقية وتاريخها، والتعريف بإدارات الملحقية واختصاص كل منها وكيفية الحصول على خدماتها ووسائل التواصل مع موظفيها، ولتسهيل الإجراءات للطلاب احتوى الموقع أيضاً على صفحة الطلبات الإلكترونية حيث تحتوي الصفحة أولاً على معلومات وإرشادات ضرورية فيما يختص بهذه الطلبات ثم إجراءات تقديمها، ولتبسيط البحث للزوار صنفت الملحقية هذه الطلبات على حسب اختصاص كل قسم. واحتوى الموقع على أسماء المؤسسات التعليمية المعترف بها في أستراليا بدءا من اللغة وحتى مرحلة الدكتوراه.
صورة من موقع الملحقية المطور 2013 وفيما يختص بتكريم المتميزين والمتفوقين من الطلاب والطالبات كان للملحقية قصب السبق في أن يحتوي الموقع على “لوحة الشرف” والتي تتضمن أسماء المتميزين من الطلاب والطالبات المبتعثين في أستراليا في مختلف المجالات والحقول ووصف ما حققوه من إنجازات، الأمر الذي تؤمن الملحقية بأنه يشجع الطلاب ويدفعهم لبذل المزيد من الجهد. ولم تغفل الملحقية في تطويرها للموقع الأسئلة المتكررة من قبل المبتعثين والمبتعثات والتي حصرتها الملحقية مستفيدة من تجربة سنوات في خدمة الطلاب فأفردت صفحة كاملة تحتوي على ما يزيد عن الـ 200 سؤال في مختلف المجالات المتعلقة بعمل الملحقية مع الإجابة المباشرة على هذه الأسئلة وبما يختصر على السائل الكثير من الوقت والجهد في البحث عن إجابة لاستفساراته. وخصصت الملحقية للأندية الطلابية في أستراليا صفحة رئيسية بالموقع تحتوي على أسماء وصور ووسائل التواصل مع إدارات الأندية بالإضافة إلى مواقعها الإلكترونية على شبكة المعلومات. وفي جانب جهودها الرامية إلى ربط خريجي وخريجات برنامج الابتعاث بسوق العمل السعودي أفردت الملحقية صفحة للوظائف التي توفرها المؤسسات والهيئات والشركات العامة والخاصة السعودية تحتوي على وصف هذه الوظائف ومتطلبات التقديم لها وكيفيته.وبالإضافة إلى ذلك احتوى الموقع الإلكتروني بشكله المطور على روابط مهمة تتعلق بحياة ودراسة السعوديين في أستراليا أبرزها رابط السفارة السعودية في كانبرا، ووزارة التعليم ، والبوابة الإلكترونية، ومواقع التواصل الاجتماعي والقناة المرئية للملحقية على الشبكة، بالإضافة إلى ذلك الصحف والقنوات التلفزيونية السعودية. وقد أشرف على إنشاء الموقع المطور ومتابعة تحديثه ودراسة قابلية استخدامه سعادة الملحق الثقافي ، ويقوم مدراء الأقسام بالملحقية بالإشراف على محتوى الصفحات المتعلقة بأقسامهم ومتابعتها وتحديثها ، ويتولى قسم الشؤون الثقافية بالملحقية تغطية الأخبار والأنشطة والإنتاج والإشراف الفني للموقع.
ويمكن تلخيص أهم ميزات الموقع الحالي:
1. سهولة الاستخدام وقد تم تنفيذ اختبارات قابلية الاستخدام له usability testing .
2. الاهتمام بالجانب المعلوماتي information design وبجانب التصميم interface design .
3. لم يقتصر الموقع على توضيح الإجراءات الرسمية بل يقدم الموقع محتوى إرشادياً شاملاً للمبتعث لكل ما يهمه في رحلة الابتعاث والدراسة في الخارج.
4. توزيع الصفحات حسب الاحتياجات الرئيسية للطلاب المبتعثين أو المرشحين للابتعاث.
5. إضافة قوائم إرشادية في أسفل الصفحة الرئيسة (قبل البعثة ، بداية الطريق ، منتصف الرحلة ، عند التخرج) وذلك لتسهيل الرجوع لها بحسب نوع زائر الموقع واهتماماته.
6. تغطي القوائم الرئيسة مجالات عمل الملحقية وتتضمن كل منها قوائم فرعية.
7. إضافة 7 قوائم جانبية للدخول السريع لبعض الصفحات المهمة ، ويتم تغييرها بين الحين والآخر.
8. أصبح المصدر مرجعاً إخبارياً لأهم أنشطة الملحقية والأندية والطلاب المبتعثين حيث يضيف الموقع بمعدل خبر أسبوعياً (حوالي 50 خبر سنوياً )
9. الاهتمام بالأندية الطلابية بتخصيص صفحات لها ولمواقعها وللتعريف برؤساء الأندية.. إلخ.
10. الاهتمام بإبراز المتفوقين عبر تخصيص صفحة (لوحة الشرف) ويتم تحديثها بنهاية كل شهر هجري.
11. مراعاة التحديث المستمر (يتم تحديث الموقع شبه يومياً).
12. ربط الموقع بصفحات الشبكات الاجتماعية (تويتر ، فيس بوك ، يوتيوب).
13. الاهتمام بإبراز موضوع التواصل وذلك بطرح 12 قناة تواصل مختلفة مع التعريف بكل قناة منها.
14. توثيق أهم الأسئلة التي تتكرر من الطلاب المبتعثين وتقسيمها حسب مجالات عمل الملحقية (الدراسية ، الفنية ، المالية ، الإلحاق بالبعثة ، التعاملات الإلكترونية) ويتم تحديثها باستمرار ويوجد حالياً أكثر من 200 سؤال.
15. تخصيص صفحة لنشر آخر عروض الوظائف التي تصل الملحقية لنشرها للمبتعثين.
16. إضافة بعض مقاطع الفيديو التوضيحية لبعض صفحات الموقع.
17. إضافة أيقونات للدخول السريع من الصفحة الرئيسية لبعض المواقع الاخرى المهمة للطلاب موقع وزارة التعليم وقناة عين والقناة السعودية الأولى وبعض الصحف.
عدد زوار الموقع خلال الأعوام السابقة
لقد لاقى موقع الملحقية إقبالاً واسعاً من قبل الزوار من مختلف دول العالم وتصاعد هذا الإقبال تدريجياً في ظل التحديث اليومي والمستمر للموقع وتقييم مادته وشكله دورياً، وأدناه إحصائية عامة عن عدد زوار الموقع لكل عام:
معلومات عن عدد الزيارات والزوار للموقع لعام 2013
| زوار الموقع من داخل أستراليا | زوار الموقع من خارج أستراليا | عدد الزوار الكلي في العام 2013م |
| 57.397 زائر | 28.271 زائر | 85,668 زائر |
معلومات عن عدد الزيارات والزوار للموقع لعام 2014
| زوار الموقع من داخل أستراليا | زوار الموقع من خارج أستراليا | عدد الزوار الكلي في العام 2014م |
| 166.956 زائر | 102.893 زائر | 269.849 زائر |
| عدد الزيارات للموقع من داخل أستراليا | عدد الزيارات للموقع من خارج أستراليا | عدد الزيارات للموقع الكلي في العام 2014م |
| 434.966 زائر | 268.066 زائر | 703.032 زائر |
صورة لخارطة توضح زوار الموقع حول العالم
النسخة الاولى
اهتمت الملحقية ومنذ نشأتها بإنشاء موقع إلكتروني على الشبكة العنكبوتية وذلك لتوفير أهم المعلومات للطلبة المبتعثين
صورة من موقع الملحقية القديم