تأتي هذه المبادرة لكي تسهم في زيادة التوعية والإرشاد للطلاب سواء قبل بدء البعثة أو خلالها ، حيث إن نتائج الدراسات التي قامت بها الملحقية أوضحت أن معظم الإشكالات التي يتعرض لها بعض المبتعثين ناتجة عن عدم الإلمام بالأنظمة وعدم معرفة الإجراءات الصحيحة ، ولذا قامت الملحقية بتنظيم دورة تعريفية شاملة orientation يقوم بها الطالب المبتعث بنفسه إلكترونياً في أي وقت يشاء ، وبعد الانتهاء من هذه الدورة يتم الإجابة عن 20 سؤالاً ثم يحصل المبتعث على شهادة تؤكد إنهائه للدورة ، وترسل الشهادة على إيميل المبتعث. تم اطلاق هذه المبادرة عام 2014م وللمزيد من المعلومات حولها نأمل زيارة موقع برنامج التهيئة والإعداد.