تعويض الفيزا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

1 – شروط التعويض عن رسوم الفيزا وكشفها الطبي.
    (قبل وصول مقر البعثة)

ملاحظة: تعوض الفيزا والكشف الطبي لمبتعثي برنامج خادم الحرمين الشريفين مباشره اما الملحق بالبعثه لاتعوض عنهم اذا كان تاريخ الالحاق بعد صدور الفيزا

  1. أن يكون تاريخ الفيزا بعد الموافقة بتحمل الدولة تكاليف رسوم الفيزا والكشف الطبي بتاريخ 06/1/2007م
  2. أصول فواتير الكشف الطبي الخاص بالفيزة  .
  3. كعب شيك رسوم الفيزا ( الجزء الباقي من صفحة الشيك ) .  أو نسخة العميل الأصلية من إشعار( استمارة  طلب  التحويل/ شيك مصرفي ) الخاصة بالبنك . في حالة أن الشيك  أو إشعار التحويل بغير اسم المبتعث ( أي إن الشخص الذي قام بتحويل قيمة التأشيرة  قريب أو صديق المبتعث )  ينبغي توقيع إقرار بان الشيك المحول لأ ستصدار التأشيرة يخص المبتعث نفسه الإقرار التالي .
  4. لابد تعبئة نموذج تعويض عن رسوم الفيزا الموجود هنا
    لا بد من كتابة الاسم الرباعي ورقم السجل المدني ورقم الطلب في نموذج تعويض رسوم الفيزا .
  5. يرجى أرسال  المستندات المطلوبة أعلاه فقط ، حسب الترتيب المذكور  ، دون زيادة أو نقص .
  6. يتم تعويض الفيزا المدفوعة عن طريق الانترنيت، وللأطلاع على الخطوات يرجى الضغط هنا.

2 – شروط التعويض عن رسوم الفيزا وكشفها الطبي
    (في مقر البعثة):

  • أن يكون تاريخ الفيزة بعد الموافقة بتحمل الدولة تكاليف رسوم الفيزة والكشف الطبي بتاريخ 06/1/2007م
  • أصول فواتير الكشف الطبي الخاص بالفيزة  .
  • بالنسبة لرسوم الفيزة احد المستندات التالية حسب طريقة التسديد:-
طريفة التسديد المستند المطلوب
مكتب الهجرة الفاتورة الأصلية
مكتب البريد  أصل كعب الشيك  + صورة الشيك
التسديد الالكتروني (اون لاين) الصفحة الأولى + كشف الحساب ( يوضح أن المبلغ مسحوب فعلا)
البنك أصل أشعار التحويل
  • لابد تعبئة نموذج تعويض عن رسوم الفيزا الموجود هنا
  • لا بد من كتابة الاسم الرباعي ورقم السجل المدني ورقم الطلب في نموذج تعويض رسوم الفيزا .
  • يرجى أرسال المستندات المطلوبة أعلاه فقط ، حسب الترتيب المذكور  ، دون زيادة أو نقص .

نامل الاطلاع على الفيديو التوضيحي لهذا الطلب: اضغط هنا (سيتم إضافة الفيديو التوضيحي لهذا الطلب قريباً إن شاء الله ) .

 

متى أتقدم بالطلب؟ عند طلب عن التعويض عن رسوم الفيزا وكشفها الطبي
كيف أتقدم بالطلب؟ ارسال الفواتير على البريد للملحقية الثقافيه في كانبرا , وسيقوم الموظف بانشاء الطلب .
ما مسوغات الطلب؟ . تحميل كعب شيك رسوم الفيزا ( الجزء الباقي من صفحة الشيك ) .  أو نسخة العميل الأصلية من إشعار( استمارة  طلب  التحويل/ شيك مصرفي ) الخاصة بالبنك . في حالة أن الشيك  أو إشعار التحويل بغير اسم المبتعث ( أي إن الشخص الذي قام بتحويل قيمة التأشيرة  قريب أو صديق المبتعث )
. تحميل فواتير الكشف الطبي الخاص بالفيزة  .
. لابد تعبئة نموذج تعويض عن رسوم الفيزا الموجود هنا
. لا بد من كتابة الاسم الرباعي ورقم السجل المدني ورقم الطلب في نموذج تعويض رسوم الفيزا .
. أرسال أصول الفواتير مع نموذج التعويض عن رسوم الفيزا  الى عنوان الملحقية القافية.
ما هو مسار الطلب؟

موظف تعويض التذاكر – مدير وحدة التسجيل والتذاكر- الادارة المالية

كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟

يتم دراسة هذا الطلب في وحدة التسجيل والتذاكر ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5- 10 أيام عمل ، إما في حال بدء خط السير بالمملكة فسيتم إرسال ايميل إلى إدارة الميزانية في وزارة التعليم العالي ويستغرق هذا في العادة من أسبوعين إلى أربعة أسابيع عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية)

كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى .
لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون المالية  ، وإذا لم تجد إجابة لسؤال فيمكنك التواصل مع الموظف المختص لدى الشؤون المالية. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم .
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم أو لمساعد الملحق للشؤون المالية والإدارية كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا .

ملاحظات هامة (قبل وصول مقر البعثة):-

  • لا يسمح نظام المحاسبة الالكتروني  في الملحقية صرف أي مبلغ بدون رقم الملف (يرجى بعث المطلوب بعد فتح  الملف)
  • يتم التعويض عن رسوم التأشيرة والكشف الطبي الإجباري فقط ، بالسعر الرسمي الوارد من الوزارة .
  • لم يردنا ما يسمح بتعويض المبتعث عن تكاليف  بعث التقرير للسفارة أو أتعاب المكاتب أو ارساليه المستشفى، لذلك نأمل عدم بعثها إلى الملحقية.
  • لا يسمح نظام الصرف تعويض المبتعث بموجب صور الفواتير أو المرسلة للملحقية عن طريق البريدالالكتروني أو شهادة لمن يهمه الأمر  أو صور الشيكات  نهائيا.
  • عدم دمج طلب صرف رسوم إصدار التأشيرة وكشفها الطبي مع طلبات أخرى مثل التعويض عن فواتير طبية أو نحوها و استخدام النموذج المعد  لطلب صرف رسوم إصدار التأشيرة وكشفها الطبي

ملاحظات هامة   (في مقر البعثة):-

  • ترسل المستندات باسم المبتعث ، حتى في حالة وجود مرافقين .
  • لا يسمح نظام الصرف تعويض المبتعث بموجب صور الفواتير .
  • عدم دمج طلب صرف رسوم إصدار التأشيرة وكشفها الطبي