الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب إلحاق الدارسين على الحساب الخاص بالبعثة

طلب إلحاق الدارسين على الحساب الخاص بالبعثة

تقوم الملحقية الثقافية في استراليا باستقبال طلبات الحاق الدارسين على حسابهم الخاص عن طريق البوابة الإلكترونية بعد ان يتم اولاً فتح ملف للطالب الدارس على حسابه الخاص على أن يرفق بطلب الإلحاق كافة المسوغات. تنويه: بناءً على قرار وزارة التعليم العالي والمشار اليه في الخطاب رقم 7671 وتاريخ 29/01/1430هـ والمبني على قرار مجلس الوزراء رقم 62 وتاريخ 10/03/1430هـ القاضي بعدم رفع طلبات الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص إلا بعد إنهاء عدد الساعات الأكاديمية المقررة لكل مرحلة 30 ساعة لمرحلة( البكالوريوس) و 9 ساعات للدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه ) على أن لايقل معدل طلاب البكالوريوس عن 2.5 من 4 ولا يقل معدل طلاب الماجستير والدكتوراه عن 3.3 من 4 على ان يراعي الطالب الاتي: # أن تكون الجامعة موصى بها وغير موقوفة من قبل الوزارة وان تكون الدرجة العلمية والتخصص في الجامعة التي يرغب الطالب بالدراسة بها موصى بهما (يمكن للطالب الإطلاع على قائمة الجامعات الموصى بها على موقع الوزارة والملحقية ) (إضغط هنا) أن يكون التخصص ضمن التخصصات المطلوبة للإلتحاق بالبعثة (مرفق قائمة التخصصات)التخصصات المطلوبه لخريجي الثانوي العلمي :الطب ← العلوم الطبية _ الهندسة الكهربائية- الهندسة الميكانيكية – الحاسب الآلي – أما الثانوي العلوم الشرعية :القانون – و المحاسبة وإدارة سياحية وفندقة فقط.

تعميم هام ضوابط رفع طلبات الالحاق والترقية:
تفيد الملحقية الثقافية في أستراليا عن تلقيها خطاب وكيل الوزارة لشؤون البعثات بخصوص ضوابط رفع طلبات الالحاق والترقية ، حيث نصت هذه الضوابط على الآتي:
1. عدم إلحاق الدارس على حسابه الخاص إلا بعد معادلة شهادته الحاصل عليها من جامعة من خارج المملكة العربية السعودية من قبل الإدارة العامة لمعادلة الشهادات بالوزارة.
2. مراعاة شروط طلبات ترقية البعثة التي تقضي بضرورة معادلة الشهادة السابقة للمرحلة خلال ستة أشهر من تاريخ التخرج أو يتم ايقاف البعثة.
3.عدم الرفع بأي طلب للترقية للدكتوراه إلا بعد التأكد من معادلة شهادة البكالوريوس إذا كانت من خارج المملكة.

للمزيد من المعلومات انظر موقع برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث اضغط هنا .

متى أتقدم بالطلب؟ يمكن للطالب الدارس على حسابه الخاص التقدم بالطلب عند استيفاء شروط الإلحاق (وبعد التسجيل في البوابة الإلكترونية كطالب دارس على حسابه الخاص)
كيف أتقدم بالطلب؟ يتقدم الطالب بطلب الحاقه بعضوية البعثة بعد فتح ملف له كدارس على حسابه الخاص عن طريق البوابة التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa
ما مسوغات الطلب؟ تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية و يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
1. صورة ملونه وواضحة عن جواز السفر.
2. صورة واضحة عن التأشيرة الدراسية سارية المفعول.
3. صورة واضحة وملونه عن ختم الدخول الى أستراليا.
4. صورة واضحة عن بطاقة الأحوال وبطاقة العائلة للطالبات.
5. قبول جامعي من جامعة موصى بها وغير موقوفة لمرحلة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه. ( يكون القبول لدرجة علمية وتخصص موصى بهما لدى الوزارة وبالنسبة لدارسي الماجستير والدكتوراه، يشترط ان يكون التخصص المراد دراسته إمتداد للتخصص السابق او يتناسب معه. اما بالنسبة للذين سيدرسون درجة البكالوريوس بتخصص علمي كالطب او الصيدلة مثلاً، فيشترط ان يكون حاصلاً على الثانوية العامة قسم العلوم الطبيعية ).
(ملاحظة يجب أن يكون القبول من أفضل 100 جامعة في العالم ولمعرفة الجامعات المحددة للإلحاق بالبعثة نأمل الرجوع لموقع وزارة التعليم. ).
6. صورة عن قبولات المرحله التحضيريه أو مرحلة الدبلوم إذا كانت جزءاً من البرنامج الدراسي.
7. صورة من خطاب المباشرة الدراسية موضح به تاريخ بداية ونهاية الدراسة من معهد موصى به من قبل الملحقية. لمعرفة المعاهد المعتمدة اضغط هنا
8. صورة عن آخر مؤهل دراسي وصورة عن معادلة آخر مؤهل دراسي صادر من خارج المملكة.
9. صورة من نتيجة اختبار الآيلتس أو التوفل.
10. نموذج خطاب التفويض (CONSENT FORM) نموذج 6 أ والتصديق عليه من قبل الجامعة / المعهد ويجب تزويد الجامعة / المعهد بصورة منه.
10. صورة من أوراق المحرم للطالبات (صورة عن جواز السفر وختم الدخول وبطاقة العائلة)11
12. صورة عن إجازة الطالب اذا كان موظف حكومي.
13. ان تكون جميع المسوغات المطلوبة واضحة ومرفقة على نظام PDF
14. صورة من شهادة إكمال برنامج التهئية والإعداد (لمعرفة كيفية الحصول على الشهادة اضغط هنا)
ما ضوابط رفع الطلب للوزارة (يجب توفر جميع هذه الشروط لكي يتم الإلحاق بالبعثة ) 1. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
2. أن لا يقل المعدل التراكمي الجامعي للمتقدم عن 2.5 من أصل 4 لمرحلة البكالوريوس، وعن 3 من أصل 4 لمرحلة الماجستير والدكتوراه.
3. أن يكون قد أنهى 30 ساعة غير اللغة الإنجليزية لمرحلة البكالوريوس وتسع ساعات غير اللغة الإنجليزية لمرحلة الماجستير والدكتوراه.
4. أن تكون الدراسة بإحدى الجامعات الموصى بها وغير الموقوفة من وزارة التعليم العالي .  (يجب أن تكون الجامعة من أفضل 100 جامعة في العالم ولمعرفة الجامعات المحددة للإلحاق بالبعثة نأمل مراجعة موقع وزارة التعليم. )
5. ان تكون الدرجة العلمية في الجامعة التي يرغب الطالب بالدراسة بها موصى بها.
6. أن يكون التخصص من ضمن التخصصات التي توصي بها وزارة التعليم العالي وان يكون امتداد لتخصص سابق او يتناسب معه.
7. معادلة آخر مؤهل دراسي للمتقدم إذا حصل عليه من خارج المملكة العربية السعودية قبل التقدم بالطلب. (تصديق الملحقية عليه لا يكفي)
8. خطاب يفيد بمباشرة الدراسة الأكاديمية من الجامعة (Confirmation of Enrolment)
9. ان يكون المتقدم حاصل على تأشيرة دراسية سارية المفعول.
10. ان يكون المتقدم متواجداً بمقر البعثة.
ما هو مسار الطلب؟ الطالب الدراس على حسابه الخاص← المشرف ← مدير القسم ← مساعد الملحق ← الادراة العامة لشئون البعثات.
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟

ييتم دراسة هذا الطلب لدى قسم شؤون المرافقين والدارسين على حسابهم ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5 إلى 7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم رفع الطلب للوزارة في حال استيفاء الشروط والضوابط ، و عادة فإن الرد من الوزارة يستغرق شهرين إلى 3 شهور أو أكثر. نأمل مراعاة ذلك.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي قسم المرافقين والإلحاق بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .

كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للطالب متابعة حالة الطلب بعد الدخول لحسابه عبر البوابة الإلكترونية من خلال رقم الطلب وبذلك سيتمكن الطالب من معرفة مسار المعاملة.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ . يمكنك الآن التواصل مع وحدة التسجيل والتذاكر في الملحقية لفتح ملف خاص بك كمبتعث (انظر الرابط لمعرفة إجراءات فتح الملف) وبعدها تواصل مع المشرف الدراسي المسؤول عن الجامعة التي انضممت اليها لإصدار ضمان دراسي لك (انظر الرابط http://student.moe.gov.sa الخاص بالضمان المالي).
لدي أسئلة أخرى عليك بمراجعة الاسئلة المتكررة .
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا.