الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب فتح ملف مرافق دارس

طلب فتح ملف مرافق دارس

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

يستطيع المرافق ان يتقدم بطلب فتح ملف له على النظام الإلكتروني حيث يستطيع بعد فتح ملف له ان يتقدم بطلب مجموعة خدمات من الملحقية كطلب ضمان مالي دراسي أو طبي أو طلب إنضام لعضوية البعثة وغيرها.

متى أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب عند انتظام المبتعث الاساسي بالدراسة وتواجد المرافق معه بمقر البعثة.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa بإختيار طلب فتح ملف مرافق دارس من خانة الطلبات وتعبئته بالكامل.
ما مسوغات الطلب؟ تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية و يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
1- صورة ملونة وواضحة من جواز السفر للمرافق
2- صورة ملونة وواضحة من ختم الدخول لأستراليا للمرافق .
3- صورة ملونة وواضحة من بطاقة الهوية الوطنية أو كرت العائلة. اذا كان المرافق أخ أو أبن أخ أو أبن أخت أو الأبن فعليه ارفاق بطاقة الاحوال.
4- ارفاق صك إعالة اذا كان المرافق خال أو عم للمبتعث الاساسي.
5- صورة قرار ابتعاث المبتعث الأساس
6القبول لدراسة اللغة، أو القبول الجامعي للمرحلة الأكاديمية (Letter of Offer)
7تفويض الحصول على المعلومات الدراسية (الرابط رقم 84 في نماذج الملحقية)
8- نموذج تعهد للمرافقين خاص بدراسة اللغة (الرابط رقم 83 في نماذج الملحقية)
ما ضوابط فتح الملف 1- ان يكون المرافق سعودي الجنسية
2- ان يكون متواجد بمقر البعثة
3- ان يكون جواز سفر المرافق ساري المفعول عند التقدم بالطلب.
ما هو مسار الطلب؟ سيضاف لاحقاً
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم المرافقين ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5 إلى 7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ،نرجو مراعاة الوقت والتقدم مبكراً.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي قسم المرافقين والإلحاق بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمرافق متابعة حالة الطلب من خلال البريد الإلكتروني المسجل بالطلب حيث يتم ارسال رقم المرافق في الملحقية الى البريد الإلكتروني المسجل بطلب فتح الملف.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ يتم الدخول عبر البوابة من قبل المرافق للتسجيل لأول مرة للحصول على كلمة المرور وبعدها يصبح للمرافق حسابه الخاص الذي يستطيع من خلاله التقدم بالطلبات الخاصة به كمرافق (طلب ضمان مالي دراسي، صحي، طلب الحاق مرافق لعضوية البعثة)؟
لدي أسئلة أخرى عليك بمراجعة الاسئلة المتكررة .
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا.