الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب فتح ملف للدارسين علي حسابهم الخاص

طلب فتح ملف للدارسين علي حسابهم الخاص

يستطيع الطالب الدارس على حسابه الخاص أن يتقدم بطلب فتح ملف له على النظام الإلكتروني لكي يستطيع بعد فتح الملف أن يتقدم بطلب معاملة إلحاق دارس على حسابه الخاص بعضوية البعثة عند استيفائه شروط الإلحاق الخاصة بالدارسين على حسابهم الخاص.

متى أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب عند تواجد الطالب بمقر البعثة واستيفائه مسوغات وضوابط الطلب بالكامل
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.saومن ثم يدخل على نافذة (تسجيل الدارسين على حسابهم الخاص) وستفتح له نافذة يمكنه ان يدخل برقم السجل المدني ويتبع الخطوات لفتح ملف له واذا كانت معاملته لا نواقص بها ومستوفية شروط فتح ملف فسيتم فتح ملف له بعد أن يقوم بتحميل الاوراق اللازمة بالطلب .
ما مسوغات الطلب؟ تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية و يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
1- صورة ملونة وواضحة عن جواز السفر.
2- صورة ملونة وواضحة عن ختم الدخول لأستراليا.
3- صورة ملونة وواضحة عن التأشيرة الدراسية وأن تكون سارية المفعول.
4- صورة عن بطاقة الأحوال (وبطاقة العائله للمتزوجين وللإناث).
5- قبول جامعي من جامعة موصى بها وغير موقوفة لمرحلة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه. ( يكون القبول لدرجة علمية وتخصص موصى بهما لدى الوزارة وبالنسبة لدارسي الماجستير والدكتوراه، يشترط ان يكون التخصص المراد دراسته إمتداد للتخصص السابق او يتناسب معه. اما بالنسبة للذين سيدرسون درجة البكالوريوس بتخصص علمي كالطب او الصيدلة مثلاً، فيشترط ان يكون حاصلاً على الثانوية العامة قسم العلوم الطبيعية ).
ملاحظة: (لمعرفة كيفية الحصول على قبول ، انظر الأسئلة المتكررة سؤال رقم 1)
6- صورة عن قبولات المرحله التحضيريه أو مرحلة الدبلوم إذا كانت جزءاً من البرنامج الدراسي.
7- خطاب حديث يفيد بمباشرتك للدراسة من معهد لغة موصى به من الملحقيه وان يكون موضحاً به تاريخ البداية والنهايه لبرنامج اللغه (Confirmation of Study).
8- صورة عن شهادة الثانوية الصادرة من المملكة ولن يتم قبول الشهادات المترجمة ويجب معادلة آخر مؤهل دراسي صادر من خارج المملكة (تصديقه من الملحقية لا يكفي).
9- أوراق المحرم (صورة عن جواز سفره وختم الدخول وبطاقة العائلة).
10- تعبئة نموذج التفويض رقم أ6 وتوقيعه. Consent Form A6.
11- أن تكون المسوغات المرفقة بصيغة (PDF).
ما ضوابط فتح الملف 1- أن يتقدم الطالب بطلب دراسه على الحساب الخاص عبر البوابة الإلكترونية .
2- ان يكون الدارس على الحساب الخاص سعودي الجنسية.
3- ان يكون متواجداً بمقر البعثة ومباشراً للدراسة.
4- ان يكون جواز سفره ساري المفعول.
5- أن يكون الطالب حاصلاً على تأشيرة دراسية سارية المفعول.
6- أن يكون معهد اللغة الذي يدرس به الطالب موصى به من جهة الملحقية.
7- ان تكون الجامعة التي يريد الطالب الدراسة بها من الجامعات الموصي بها وغير موقوفة وان تكون الدرجة العلمية والتخصص موصي بهما وان يكون التخصص الذي سيدرسة الطالب امتداد لتخصصه السابق او يتناسب معه.
8- ان يكون للطالبه محرما متواجداً بمقر البعثة وصك إعالة اذا كان المحرم غير الأخ أو الأب أو الزوج.
ما هو مسار الطلب؟ سيضاف لاحقاً
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب لدى القسم المختص ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5 إلى 7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ،نرجو مراعاة الوقت والتقدم مبكراً.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي قسم المرافقين والإلحاق بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للطالب متابعة حالة الطلب من خلال البريد الإلكتروني المسجل بالطلب حيث يتم ارسال رقم الطالب في الملحقية الى البريد الإلكتروني المسجل بطلب فتح الملف. بعد تدقيق المعاملة والموافقه عليها سيتم تسجيلها على نظام الوزاره وسيصل للطالب ايميل لاخطاره بأن معاملته وصلت وتم ادخال بياناته في نظام الوزاره كطالب يدرس على حسابه الخاص وسيبعث له رقم ملف الكتروني على نظام بوابة الوزاره. بعد ذلك يقوم الطالب بالدخول على البوابه الالكترونيه (ولكن هذه المره يدخل على قسم بوابة الطلاب المبتعثين وليس قسم الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص) ويضغط على خانة (الدخول لاول مره ويعبئ رقم الهويه الوطنيه ورقم ملف الطالب في الملحقيه (ملفه الالكتروني) ثم يرسل له النظام كلمة المرور إلى ايميله).
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ يستطيع الطالب ان يدخل على البوابة مرة أخرى على قسم بوابة الطلاب المبتعثين ويعبئ رقم السجل المدني وكلمة المرور ثم يمكنه الدخول على حسابه و تقديم طلب إلحاق بالبعثه إلكترونياً اذا استوفى شروط الإلحاق لاحقاً.
لدي أسئلة أخرى عليك بمراجعة الاسئلة المتكررة .
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا.