الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب إلحاق مرافق دارس بعضوية البعثة

طلب إلحاق مرافق دارس بعضوية البعثة

 

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

يستطيع المرافق الدارس بعد حصوله على قبول جامعي غير مشروط باللغة من جامعة موصى بها ان يتقدم بطلب ضمه لعضوية البعثة لإحدى الدرجات العلمية الثلاث (بكالوريوس، ماجستير او دكتوراه).

متى أتقدم بالطلب؟ يمكن التقدم بالطلب قبل شهر من بدء الدراسة الاكاديميه و ان يكون متواجداً بمقر البعثة عند التقدم بالطلب.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المرافقين من ملفهم عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa
ما مسوغات الطلب؟ تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية و يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
1- صورة ملونة وواضحة عن جواز السفر للمرافق وللمبتعث الاساسي.
2- صورة ملونة وواضحة عن ختم الدخول للمرافق وللمبتعث الاساسي.
3- صورة ملونة وواضحة عن بطاقة الهوية الوطنية للمرافق وللمبتعث الاساسي وصورة عن كرت العائلة. اذا كان المرافق ليس زوج او أب ، فعليه إرفاق صك وكاله شرعيه.
4- صورة من التأشيرة الدراسية (سارية المفعول) او تأشيرة Dependent Student
5- نموذج إلحاق مرافق دارس بعضوية البعثة معبئ بالكامل وموقع من قبل صاحب الطلب. (يمكن تحميل النموذج هنا).
6- صورة من إجازة المرافق من جهة عمله في حال انه موظف من جهة حكومية أو غيرها تغطي كامل مدة دراسة المرافق.
7- صورة من آخر مؤهل دراسي: وفي حالة الحصول على شهادة ثانوية عامة او البكالوريس او الماجستير من خارج المملكة، فعلى المرافق معادلتها أولاً قبل التقدم بطلب الإلحاق مع إرفاق صورة من السجل الاكاديمي.
8- قبول جامعي مباشر (غير مشروط باللغة) من جامعة موصى بها وغير موقوفة.
ما ضوابط رفع الطلب للوزارة 1- ان يكون الطالب حاصلاً حاصل على تأشيرة دراسية سارية المفعول او تأشيرة Dependent Student .
2 -ان يكون متواجداً بمقر البعثة عند التقدم بالطلب.
3- ان لا يكون مرتبطاً بوظيفة حكومية أو حصوله على إجازة دراسية من مرجعه تغطي مدة الدراسة المطلوبة كاملة.
4- جواز سفر ساري الصلاحية.
5- معادلة آخر مؤهل دراسي غير صادر من المملكة (تصديقه من الملحقية لا يكفي).
6- أن تكون الجامعة موصى بها وغير موقوفة لمرحلة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه. ( يكون القبول لدرجة علمية وتخصص موصى بهما لدى الوزارة وبالنسبة لدارسي الماجستير والدكتوراه، يشترط ان يكون التخصص المراد دراسته إمتداد للتخصص السابق او يتناسب معه. اما بالنسبة للذين سيدرسون درجة البكالوريوس بتخصص علمي كالطب او الصيدلة مثلاً، فيشترط ان يكون حاصلاً على الثانوية العامة قسم العلوم الطبيعية ).
7- ان يكون التخصص امتداد للتخصص السابق او يتجانس معه.
8- ان يكون مقر دراسة المرافق بنفس المدينة التي يدرس بها المبتعث الاساسي.
9- أن تكون هناك مدة كافية في بعثة المبتعث الأساس تكفي لدراسة المرافق.
10-يتقدم المرافق بالطلب قبل بداية الدراسة الاكاديمية بشهر .
ما هو مسار الطلب؟ الطالب المرافق← المشرف← مدير القسم ← مساعد الملحق ← قسم الإلحاق
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم المرافقين ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة رفع الطلب من 5 إلى 7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم رفع الطلب في حال استيفاء الشروط والظوابط.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي قسم المرافقين والإلحاق بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمرافق متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية .
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ يمكنك الآن التواصل مع وحدة التسجيل والتذاكر في الملحقية لفتح ملف خاص بك كمبتعث مرافق (انظر الرابط لمعرفة إجراءات فتح الملف) وبعدها تواصل مع المشرف الدراسي المسؤول عن الجامعة التي انضممت اليها لإصدار ضمان دراسي لك (انظر الرابط الخاص بالضمان المالي).
لدي أسئلة أخرى عليك بمراجعة الأسئلة المتكررة .
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا.