الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب دوره تدريبية للمرافقين الدارسين غير المبتعثين

طلب دوره تدريبية للمرافقين الدارسين غير المبتعثين

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

بناء على قرار مجلس الوزراء رقم (62) وتاريخ 10/3/1421هـ يمكن للمرافق أو المرافقة الدارس غير المبتعث التقدم (بطلب دورة تدريبية) ضمن ضوابط و شروط وتكون في إحدى البرامج التالية :

التدبير المنزلي والإشغال النسوية حاسب آلي لغات أجنبية غير الانجليزي سجلات صحية
إسعافات أولية رعاية المعوقين وكبار السن تربية أطفال تغذية
ديكور منزلي تجميل إدارة مكتبية
هذا الطلب يخص فقط المرافق المتفرغ تماما وغير المبتعث وغير المرتبط بأي برنامج دراسي آخر سواء مرحلة دراسية أو لغة ويتم النظر في الطلب و الموافقة عليه من الملحقية في ضوء الضوابط المحددة أدناه إن الموافقة على هذا الطلب قبل الالتحاق بالدورة وتوفر الضوابط والمسوغات شرط أساسي لكي يتم التعويض عن رسوم الدورة لاحقاً من قسم الشؤون المالية ، أو إصدار ضمان مالي.
متى أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب قبل 4 – 6 أسابيع من بداية موعد الدورة التدريبية.
كيف أتقدم بالطلب؟ نظراً لأنه لم يتم بعد تنفيذ هذا الطلب في منظومة سفير يمكن حالياً التقدم بالطلب عبر البريد الالكتروني إلى مساعد الملحق للشؤون الدراسية ، وسيتم إحالته لقسم شؤون المرافقين والإلحاق لدراسته والنظر في توفر مسوغاته وضوابطه.
ما مسوغات الطلب؟ يتم إرفاق المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
1. القبول من مؤسسة تعليمية معتمدة .
2. شهادة إنهاء مرحلة اللغة بنجاح أو شهادة الآيلتس أو التوفل .
3. تأشيرة طالب أو مرافق سارية المفعول .
4. آخر مؤهل علمي حصل عليه المرافق .
5. أي وثائق أخرى يرى المرافق إرفاقها لدعم طلبه.
ما ضوابط حضور الدورة تدريبية؟ • أن يكون المرافق أنهى دراسة اللغة الإنجليزية بنجاح.
• أن لا تكون الدورة عبارة عن قبول في مرحلة دراسية (مثلا كالدبلوم أو الماجستير).
• ألا يكون الطالب مبتعثاً أو تنازل عن بعثته أو حاصلاً على فصل من بعثة أو وقَّع تعهُّداً بعدم المطالبة بالدراسة.
• ألا يكون المبتعث الأساسي مبتعثا للتدريب أيا كانت مدة الابتعاث.
• أن تكون الدورة في إحدى الجامعات الأسترالية المعتمدة أو أي فرع من معهد TAFE فقط
• أن لا يتعارض حضور الدورة مع دراسة الطالب لأي برنامج أخر كاللغة مثلا.
• يمكن حضور الدورة لمرتين بالسنة ويجب أن لا تقل مدة الدورة عن ثلاثة أشهر.
• أن تكون الدورة في نفس المدينة التي يدرس بها المبتعث الأساسي.
• يجب أن تكون الدورة موجهة لشريحة الطلاب وليست من الدورات الموجهة لشرائح أخرى كالموظفين أو رجال الأعمال .
• أن لا تكون الدورة تتم عن طريق الدراسة عن بعد (ON-LINE).
• أن تكون المؤسسة المشرفة على الدورة معتمدة من الجهات الرسمية ولها خبرة في مجال تقديم هذه الدورات ولا تقبل أي دورات مخصصة للطلبة الأجانب أو السعوديين.
• يجب أن لا تتجاوز رسوم الدورة 500 دولار أسبوعياً. بمعنى آخر إذا كانت مدة الدورة 3 شهور يكون الحد الأعلى للرسوم 6 آلاف دولار أسترالي.
• يتم التعويض بعد الانتهاء من الدورة وحصوله على الشهادة وإرفاق ما يثبت حضورها والانتظام فيها، مع وجود موافقة مسبقة من الملحقية على الطلب وتوفر الضوابط أعلاه.
• للموافقة على دورة أخرى مستقبلاً يجب أن يثبت المرافق جديته و انتظامه و إكماله للدورة في المرات السابقة مع تميز في نسبه الحضور.
ما هو مسار الطلب؟ إيميل من طالب الدورة ← مساعد الشؤون الدراسية ← مدير قسم المرافقين والإلحاق (قسم المرافقين) ← المشرف ← (اللجنة المختصة بدراسة الطلبات)
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم المرافقين ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5-7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) .
يمكن متابعة الطلب عن طريق التواصل مع مشرفك الدراسي أو عن طريق التقدم بطلب استفسار عبر البوابة
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للطالب متابعة مع مشرفة الدراسي مباشره في حال تأخر وصل الرد عن المدة النظامية.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ يمكنك الآن تأكيد حضورك للدورة مع الجهة المنظمة وتسديد رسوم الدورة أو تقديم الضمان المالي (في حال صدور ضمان) وإكمال أي ترتيبات أخرى.
حضرت الدورة والحمد لله ، ماذا أفعل الآن؟ إذا كان المرافق قام بتسديد الرسوم بنفسه يتم الرفع بطلب التعويض للمشرف الدراسي لاستكمال الإجراءات مع المالية ونأمل إرفاق صورة من كافة المسوغات الموضحة أعلاه
لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون الدراسية ، وإذا لم تجد إجابة لسؤال فيمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل يرجى الضغط هنا. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم.