الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب تغيير جامعة وتخصص

طلب تغيير جامعة وتخصص

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

تشجع الملحقية الطلاب على الالتزام بالتخصصات والجامعات التي ابتعثوا من اجلها والتي تم تحديدها في قرارات ابتعاثهم ، وفي حال رغبة المبتعث تغيير تخصصه لدراسة تخصص آخر أو تغيير الجامعة أو لوجود ظروف تمنعه من دراسة التخصص المبتعث من أجله أو الإكمال في نفس الجامعة ، فيمكنه التقدم بطلب لتغيير الجامعة والتخصص حيث يتم دراسة طلبه لدى الملحقية ثم إرساله لجهة الابتعاث للنظر في الموافقة ، وبالنسبة لمبتعثي وزارة التعليم العالي فيمكن أن يتم تغيير التخصص أو الجامعة لهم بقرار داخلي في حال توافر بعض الشروط كأن يكون التغيير ضمن مجال التخصص العام المبتعث عليه الطالب وأن يكون لتخصص فرعي أفضل مستوى وعدم ترتب زيادة على التغيير في مدة البعثة الأصلية أو أن تكون الجامعة الجديدة أفضل مستوى من الجامعة الحالية.
يجب على الطالب الالتزام بتخصصه المبتعث من أجله والجامعة حتى صدور الموافقة وتبليغه بذلك عن طريق الملحقية الثقافية ، وفي حال تغيير التخصص أو الجامعة بدون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية فقد يترتب على ذلك إيقاف الصرف مؤقتاً وعدم دفع الرسوم الدراسية للجامعة الجديدة ومن ثم إبلاغ جهة الابتعاث لاتخاذ الإجراء المناسب.

متى أتقدم بالطلب؟ . مبتعثو وزارة التعليم العالي: التقدم بالطلب قبل 8 – 10 أسابيع على الأقل قبل بداية البرنامج الدراسي في الجامعة الجديدة للتخصص الجديد.
. مبتعثو الجهات الأخرى: التقدم قبل 12 – 14 أسبوعا على الأقل أو حال اكتمال المسوغات.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa
ما مسوغات الطلب؟

تعبئة وإرسال طلب تغيير جامعة وتخصص عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات التغيير (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتهافي ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني وتسمية الملف justification )
. يتمتحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
. عرض قبول (Offer) واضح ومباشر و(غير مشروط) وحديثمن الجامعة الجديدة والتخصص الجديد (الرجاء تسمية الملف بـ Offer )
(ملاحظة: لن يتم النظر في أي قبولات صادرة عن طريق مكاتب ووسطاء القبول أو بالتعاون معها. للمزيد من المعلومات انظر صفحة القبول ومراسلة الجامعات).
. تقرير دراسي حديث (الرجاءتسمية الملف بـ report )
. أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه.
يجب أن تتوفر جميع المسوغات الموجود في طلبي تغيير التخصص وكذلك طلب تغيير الجامعة  .بالنسبة لمبتعثي الجهات الأخرى التابعة للخدمة المدنية يضاف الآتي:
نموذج رقم (4) (اضغط هنا) (الرجاء تسمية الملف بform1 )

ما ضوابط تغيير التخصص؟

. أن لا يترتب على التغيير إعادة مرحلة أتمها المبتعث(ملاً إعادة مرحلة الدبلوم).
. أن يكون التغيير مبنياً على مبررات واضحة تقتضيها حاجة المبتعث الدراسية أو المرضية .
. أن يكون التغيير إلى جامعة مساوية في المستوى أو أفضل .
. أن لا تكون الجامعة التي يرغب الانتقال لها موقوفة (يمكن النظر في استثناء طلاب الطب من الشرطين السابقين ).
. أن لا يكون سبق له تغيير التخصص والجامعة خلال المرحلة .
. أن لا يؤدي التغيير إلى المطالبة بزيادة مدة دراسة اللغة لأكثر من (18) شهراً .
. أن لا يؤدي التغيير إلى المطالبة بزيادة مدة الابتعاث لأكثر من فصل دراسي واحد كحد أقصى وبما لا يزيد عن ستة أشهر .
. أن لا يترتب على التغيير حصول فراغ أو انقطاع بين المراحل الدراسية لأكثر من 3 شهور في الخطة الدراسية الجديدة .
. يجب أن لا ينتقل الطالب لبرنامج دراسي مخصص للطلاب الأجانب أو لغير المتخصصين .
. أن لا يترتب على التغيير دراسة تخصصين مزدوجين double majors أو الحصول على درجتين علميتين double degrees حيث إن القيام بذلك هو مخالفة لأنظمة الابتعاث ويترتب عليه اتخاذ بعض الإجراءات النظامية.
. قد يطلب من المبتعث تزويد الملحقية بوصف البرنامج الدراسي في التخصص الحالي والتخصص الجديد (يمكن طباعة وتحميل وصف مختصر للبرنامج الدراسي من موقع الجامعة وذلك لمعرفة أهم المعلومات عنه حسب رقم CRICOS Code لكل برنامج وذلك حتى يتم تقييم الطلب ودراسته لدى الملحقية وجهة الابتعاث والمقارنة بين التخصصين .
. أن لا يؤدي تغيير الجامعة إلى التفريق في مقر الإقامة بين المحرم أو المرافقة المضمومين للبعثة والمبتعث الرئيسي ، وإذا حصل ذلك فإن قرار التغيير يكون لاغياً ولن تدفع الرسوم الدراسية .
.يجب أن تتوفر جميع الضوابط الموجود في طلب تغيير التخصص وكذلك طلب تغيير الجامعة

ما هو مسار الطلب؟

المبتعث ←  المشرف ← مدير المجموعة ←  مساعد الشؤون الدراسية  ← جهة الابتعاث

كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5-7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث ، و عادة فإن الرد من جهة الابتعاث قد يستغرق نحو 6-12 أسبوعاً نرجو مراعاة الوقت والتقدم بالطلب مبكراً.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي الشؤون الدراسية بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ يمكنك الآن التقدم بطلب ضمان مالي عبر البوابة الإلكترونية (وضح في طلبك أنه تمت الموافقة على تغيير الجامعة والتخصص مع الإشارة لرقم الطلب) ، وستقوم الملحقية بإرسال نسخة من الضمان لك على إيميلك الرسمي و نسخة أخرى للجامعة الجديدة. عليك كذلك المتابعة مع مشرفك الدراسي بخصوص إخلاء الطرف من الجامعة المنتقل منها منعاً لمشاكل إلغاء التأشيرة الدراسية.
دي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون الدراسية ، وإذا لم تجد إجابة لسؤال فيمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل يرجى الضغط هنا. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم.