الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب استمرار في دراسة اللغة

طلب استمرار في دراسة اللغة

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

يمنح المبتعث في العادة سنة دراسية (12 شهراً) لإكمال دراسة اللغة وتحقيق متطلب الجامعة للالتحاق بها.
إذا لم يستطع المبتعث الالتحاق بالجامعة بسبب عدم تحقيق شرط اللغة يمكنه التقدم بطلب استمرار في دراسة اللغة لفترة لا تزيد عن 6 شهور.
ونأمل من جميع المبتعثين الاهتمام بدراسة اللغة من بداية البعثة لتحقيق متطلب الدخول في الجامعة.

مهم جداً: نرجو ملاحظة أن تعلم اللغة عملية تراكمية تحتاج للكثير من الجد والاجتهاد من بداية الدراسة لاكتساب المهارات المختلفة كما أن تعلم اللغة يعتمد بنسبة كبيرة على الطالب نفسه (جده واجتهاده ومواظبته على الحضور وحل الواجبات والتمارين والقراءة المستمرة بشكل يومي) وليس على المعهد.

كيفية حساب سنة اللغة: تحتسب فترة اللغة من بداية الصرف أو بداية دراسة اللغة (أيهما أسبق) علماً بأن فترات الإجازات محسوبة ضمن سنة اللغة.
لنفترض أن مبتعثاً ابتدأ الصرف عليه في 1/7/2010، وبدأ دراسة اللغة في المعهد في 20/7/2010، تنتهي سنة اللغة له في 30/6/2011 بغض النظر عن الإجازات التي أخذها أو عدد الأسابيع الفعلية التي درسها ، لذا ، يجب على المبتعثين ومن بداية بعثاتهم الاهتمام بمرحلة اللغة ومحاولة تطوير مستواهم اللغوي لتحقيق متطلب الجامعة لأن التأخر في إنهاء اللغة يربك البرنامج الدراسي ويقلل من الفترة المتبقية في البعثة حيث إن تمديد (استمرار) فترة اللغة لا يعني تمديد البعثة.

ملاحظة : 

  1. ألا يزيد إجمالي الفترة التي صرف فيها على الطالب لدراسة اللغة اكثر من سنة، وألا يكون لديه خلالها تدنٍ في المستوى الدراسي أو انخفاض ملحوظ في نسبة الحضور أو أي ملاحظات أكاديمية أو سلوكية.
  2. ألا يكون لدى الملحقية أي ملاحظات على المعهد المراد استمرار الطالب فيه لدراسة اللغة، وأن يكون الطالب موجودأ في مقر البعثة.
  3. أن يكون الطالب قد حصل على (5 في الأيلتس أو ما يعادلها لمرحلة البكلوريوس، و 5.5 للدراسات العليا) وارفاق الدرجة.

مهم جداً: على الطلبة التدرب على اختبار الآيلتس خلال فترة تعلم اللغة ودخول الاختبار على الأقل مرة واحدة كل 6 شهور، ولن تنظر الملحقية في أي طلبات لتمديد اللغة ما لم تتضمن تقارير الطالب الدراسية ومستوى حضوره + نتيجة اختبار الآيلتس (علمأً بأن الملحقية تعوض عن رسوم الاختبار بحد أقصى 3 مرات حسب شروط التعويض الموضحة في الموقع).

متى أتقدم بالطلب؟ • مبتعثو وزارة التعليم العالي : التقدم بهذا الطلب قبل 4 أسابيع من انتهاء سنة اللغة وبعد الحصول على نتيجة اختبار الآيلتس.
• مبتعثو الجهات الأخرى: التقدم بهذا الطلب قبل 6-8 أسابيع من انتهاء سنة اللغة وبعد الحصول على نتيجة اختبار الآيلتس أو حال اكتمال المسوغات.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa
ما مسوغات الطلب؟ تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات رغبته الاستمرار في دراسة اللغة ولماذا لم يكمل اللغة ضمن المدة المحددة وكم يحتاج يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني.
. عرض قبول حديث (Offer) لفترة اللغة يوضح مدة الاستمرار المطلوبة، على أن لا يتجاوز ستة أشهر. (يفضل تسمية الملف بـ English_Offer )
. يفضل تحديث القبول الجامعي وارفاق عرض حديث (Offer) للمرحلة الجامعية المبتعث لها الطالب، تبدأ في الفصل الدراسي مباشرة بعد نهاية تمديد اللغة. (بفضل تسمية الملف بـ Offer )
. تقرير أو تقارير دراسية حديثة توضح مستوى الطالب في المعهد الحالي من بداية التحاقه به وتوضح مستوى حضوره (يفضل تسمية الملف بـ report )
. نتيجة اختبار الآيلتس أو التوفل (أضغط هنا لمعرفة أهمية اختبار الآيلتس)
. نموذج مبررات الاستمرار في دراسة اللغة
ما ضوابط السماح بالاستمرار في مرحلة اللغة لمدة 6 شهور بعد إكمال سنة اللغة ؟
  1. ألا يزيد إجمالي الفترة التي صرف فيها على الطالب لدراسة اللغة اكثر من سنة، وألا يكون لديه خلالها تدنٍ في المستوى الدراسي أو انخفاض ملحوظ في نسبة الحضور أو أي ملاحظات أكاديمية أو سلوكية.
  2. ألا يكون لدى الملحقية أي ملاحظات على المعهد المراد استمرار الطالب فيه لدراسة اللغة، وأن يكون الطالب موجودأ في مقر البعثة.
  3. أن يكون الطالب قد حصل على (5 في الأيلتس أو ما يعادلها لمرحلة البكلوريوس، و 5.5 للدراسات العليا) وارفاق الدرجة.
ما هو مسار الطلب؟ مبتعثوا التعليم العالي :
المبتعث ←  المشرف ←  مدير المجموعةمبتعثوا الجهات الأخرى:
المبتعث ←  المشرف ← مدير المجموعة ←  مساعد الشؤون الدراسية  ← جهة الابتعاث
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 7 إلى 10 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، بالنسبة مبتعثي وزارة التعليم العالي يكون القرار داخلياً وبحد أقصى 6 شهور أما مبتعثو الجهات الأخرى فيتم عادة رفع الطلب لجهات ابتعاثهم ، وعادة فإن الرد من جهة الابتعاث يستغرق نحو 6-8 أسابيع أو أكثر. نرجو مراعاة ذلك.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي الشؤون الدراسية بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة (لكامل الفترة التي طلبها المبتعث أو منها) أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ يمكنك الآن التقدم بطلب ضمان مالي عبر البوابة الإلكترونية (وضح في طلبك أنه تمت الموافقة على استمرارك في اللغة للفترة المحددة مع الإشارة لرقم الطلب) ، وستقوم الملحقية بإرسال نسخة من الضمان لك على إيميلك الرسمي و نسخة أخرى للمعهد.
لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون الدراسية ، وإذا لم تجد إجابة لسؤال فيمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل يرجى الضغط هنا. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم.