الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب تمديد البعثة

طلب تمديد البعثة

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

يتقدم المبتعث بطلب تمديد البعثة وذلك عندما تقترب بعثته من نهايتها (حسب المحدد بقرار ابتعاثه) ولم يستطع إكمال البرنامج الدراسي أو المرحلة المبتعث من اجلها. نأمل مراعاة الفترة المحددة للبعثة ومحاولة إنهاء متطلبات الدرجة العلمية المبتعث لها الطالب ضمن المدة المحددة للبعثة ، حيث إن التمديد يخضع لاعتبارات كثيرة وغالباً لا يتجاوز في حال الموافقة عليه ستة شهور فقط.
من المهم معرفة أن تمديد فترة دراسة اللغة لا يعني تمديداً لمدة البعثة الأصلية.
لنفترض أن مبتعثاً للبكالوريوس حصل على بعثة مدتها 5 سنوات (سنة لغة + 4 سنوات للبكالوريوس) ولو تم تمديد فترة اللغة لمدة 6 شهور فهذا يعني أن المتبقي فقط 3 سنوات ونصف أما في حال لم يتمكن من الدخول المباشر للجامعة وتم اشتراط السنة التحضيرية فإن المتبقي فقط لإكمال البكالوريوس سنتان ونصف. لذا من المهم الجد والاجتهاد والدراسة بعبء دراسي كامل كما يمكن للمبتعث الدراسة في الفصول الصيفية لكي يتمكن من إنهاء دراسته ضمن مدة البعثة الممنوحة له بدون الحاجة للتمديد.
نأمل ملاحظة أن جهات الابتعاث تشترط للموافقة على ترقية البعثة لمرحلة أعلى شروطاً عديدة من أهمها :
. أن يكون الطالب قد أكمل المرحلة الحالية بدون تمديد لأن ذلك يعد مؤشراً على جديته واجتهاده.
. إذا تقدم المبتعث بطلب التمديد لأول مرة (ٌقبل نهاية فترة ابتعاثه حسب المدة الموضحة أدناه) ولم يصل الرد من جهة ابتعاثه، وانتهت بعثته وتوقف الصرف عليه الرجاء التواصل مع المشرف الدراسي للنظر في إرسال رسالة تعقيبية لجهة الابتعاث.

تنبيه بخصوص إيقاف الصرف: يقوم نظام سفير بإرسال إشعارات تلقائية بقرب إيقاف الصرف وهذه الإشعارات تعتمد على تاريخ نهاية البعثة المحدد مسبقاً في النظام وهي إشعارات تصدر إلكترونياً ، ونأمل ملاحظة أنه وحسب أنظمة الابتعاث فإن الصرف يتوقف اعتباراً من تاريخ انتهاء البعثة تلقائياً أو تاريخ إكمال متطلبات الدرجة العلمية المبتعث لها الطالب (أيهما أقرب) ، وإذا كان تاريخ انتهاء البعثة يسبق تاريخ إكمال متطلبات الدرجة العلمية (حى لو كان الفترة قصيرة جداً) فإن على المبتعث التقديم بطلب تمديد بعثة لكي ينظر فيه ومن ثم يتم تعديل تاريخ انتهاء البعثة في حال الموافقة على التمديد ، أما إذا كان تاريخ إكمال متطلبات الدرجة العلمية يسبق تاريخ إنتهاء البعثة فإن الصرف يتوقف اعتباراً من تاريخ إكمال المتطلبات نظاماً وعلى المبتعث في هذه الحالة التقديم بطلب إنهاء البعثة بسبب التخرج.

متى أتقدم بالطلب؟ – مبتعثو وزارة التعليم : التقدم بالطلب قبل 8 – 10 أسابيع من تاريخ نهاية البعثة.
– مبتعثو الجهات الأخرى: التقدم قبل 3 – 4 أشهر قبل تاريخ نهاية البعثة أو حال اكتمال المسوغات.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa
ما مسوغات الطلب؟ تعبئة وإرسال طلب تمديد بعثة عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات طلبه التمديد ولماذا لم ينهي دراسته ضمن المدة المحددة. يجب توضيح المبررات بالتفصيل وإرفاق أي وثائق أو مستندات تدعم الطلب.
(إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني وتسمية الملف justification )
يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
1- رسالة من الجامعة أو المشرف الدراسي بالجامعة توضح سير المبتعث الدراسي والتاريخ المتوقع لإكمال البرنامج الدراسي. (الرجاء تسمية الملف بـ university_letter )
2- نسخة رسمية حديثة من السجل الأكاديمي. (الرجاء تسمية الملف بـ transcript )
3- نموذج التمديد للمرة الثانية إذا سبق للمبتعث التمديد في المرحلة الدراسية.
4-استمارة متابعة المبتعث ونمودج رقم (5) لمبتعثي الجهات التابعة للحدمة المدنية.
5- أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه.
ما ضوابط تمديد البعثة؟ · أن لا يكون التمديد ناتجاً عن إهمال أو تقصير من الطالب بسبب تدني نسبة حضوره (أثناء دراسته اللغة) أو تدني المستوى الدراسي (أثناء دراسته الأكاديمية) والتأكد من مستواه وجديته في تحقيق الهدف المبتعث من أجله.
· أن لا يكون التمديد ناتجاً عن تخفيض العبء الدراسي.
· أن لا يكون التمديد ناتجاً عن انقطاع أو توقف أو حذف مقررات في الفترة السابقة.
ما هو مسار الطلب؟ التمديد لأول مرة إذا كانت الفترة المتبقية للدراسة 6 شهور فأقل (وكان التمديد ليس ناتجاً عن تخفيض للعبء الدراسي أو ناتجاً عن إهمال أو تعثر واضح)

التعليم العالي وبعض الجهات:
المبتعث ←  المشرف ←  مدير المجموعة ← مساعد الشؤون الدراسية

التمديد للمرة الثانية أو الفترة أكثر من 6 شهور

المبتعث ←  المشرف ← مدير المجموعة ←  مساعد الشؤون الدراسية  ← جهة الابتعاث

كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5-7  أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك قد يتم الرفع لجهة الابتعاث ، و عادة فإن الرد من جهة الابتعاث قد يستغرق نحو 6-10 أسابيع. نرجو مراعاة ذلك.
بعد موافقة الشؤون الدراسية على التمديد (أو موافقة جهة الابتعاث) يحول الطلب من قسم الدراسية إلى قسم المالية ، ويرجى منح الزملاء في قسم المالية مدة أسبوع لإنهاء الطلب ، علماً بأنه إذا كان هناك صرف فروقات فسوف يتم ذلك بحد أقصى 30 يوماً.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي الشؤون الدراسية بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة (لكامل الفترة التي طلبها المبتعث أو لجزء منها) أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ يمكنك الآن التقدم بطلب ضمان مالي عبر البوابة الإلكترونية (وضح في طلبك أنه تمت الموافقة على التمديد للفترة المحددة مع الإشارة لرقم الطلب) ، وستقوم الملحقية بإرسال نسخة من الضمان لك على إيميلك الرسمي و نسخة أخرى للجامعة .
لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون الدراسية ، وإذا لم تجد إجابة لسؤال فيمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل يرجى الضغط هنا. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم.