الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب ترقية بعثة

طلب ترقية بعثة

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

يمكن للمبتعثين الموظفين في مرحلتي البكالوريوس أو الماجستير و المتميزين في أدائهم وتحصيلهم الدراسي ولم يسبق لهم التمديد.
التقدم بطلب لترقية البعثة لمرحلة أعلى ، وسيتم دراسة الطلب للتأكد من تحقق ضوابطه ومتطلباته ثم إرساله لجهة الابتعاث للنظر فيه.

بالنسبة لمبتعثي التعليم العالي فيمكنهم بعد عودتهم للمملكة التقديم لبرنامج خادم الحرمين الشريفين حسب شروط البرنامج.  نأمل الاطلاع على صفحة برنامج خادم الحرمين الشريفين في موقع وزارة التعليم العالي على هذا الرابط اضغط هنا

مهم لمبتعثي وزارة الصّحة: تَعتذِر الملحقيّة حاليا عن رفع أي طلبات لترقية البعثة لمنسوبي وزارة الصحة، وذلك بناءاً على التعميم الوارد من جهة الابتعاث والمتضمن إيقاف طلبات ترقية البعثة نظراً لحاجة وزارة الصحة لتقييم مخرجات بعض الجامعات والدرجات العلمية ليتم تحديد البرامج والتخصصات المناسبة.

متى أتقدم بالطلب؟ يتقدم المبتعث بطلبه لترقية البعثة في آخر فصل دراسي له (آخر 3-6 شهور) قبل إنهاء بعثته وإغلاق ملفه.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa
ما مسوغات الطلب؟ تعبئة وإرسال طلب ترقية البعثة عن طريق البوابة الإلكترونية ويتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
.رسالة من الطالب موجهة لسعادة الملحق الثقافي يشرح فيها المبتعث مبرراته لترقية البعثة وأهدافه ويعرض خبراته والأنشطة وأي جوائز أو شهادات حصل عليها وكذلك الأبحاث والمؤتمرات التي شارك فيها وأي معلومات أخرى يرى المبتعث أهمية ذكرها. (الرجاء تسمية الملف بـ letter )
.إذا كان الطالب لا يزال يدرس يرفق رسالة من الجامعة الحالية توضح تاريخ إكمال البرنامج الدراسي للمرحلة الحالية. (الرجاء تسمية الملف بـ university_letter )
.عرض قبول (offer) للمرحلة المراد دراستها على أن يكون العرض واضح ونهائي ومباشر وغير مشروط (عدا شرط إكمال المرحلة الحالية). (الرجاء تسمية الملف بـ Offer )
(ملاحظة: لن يتم النظر في أي قبولات صادرة عن طريق مكاتب ووسطاء القبول أو بالتعاون معها. للمزيد من المعلومات انظر صفحة القبول ومراسلة الجامعات).
.نسخة رسمية حديثة من السجل الأكاديمي. (الرجاء تسمية الملف بـ transcript )
.أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه.
. أي شهادات أو خطابات شكر توضح مشاركة الطالب في أنشطة النادي السعودي أو مسابقات وأنشطة الملحقية.
. خاص بالمبتعثين التابعين للخدمة المدنية نموذج رقم (5)
ما ضوابط ترقية البعثة؟ . أن يكون الطالب حسن السيرة والسلوك مع الالتزام طيلة فترة الدراسة بأنظمة ولوائح الابتعاث والتعليمات الموضحة في موقع الملحقية.
· أن يكون الطالب في الفصل الأخير من الدراسة أو انتهى منها مؤخراً وأن لا يكون قد انتهت بعثته وأغلق ملفه (بالنسبة لمبتعثي التعليم العالي يجب أن يكون المبتعث أكمل متطلبات الدرجة العلمية  ولم يُغلق ملفه).
· أن يكون تقديره جيد على الأقل (2.75 من 4 للترقية لمرحلة الماجستير و 3.3 من 4 لترقية لمرحلة الدكتوراة)، والأولية في الموافقة ستكون لمن أنهاها بتقدير ممتاز أو جيد جدا.
· أن يكون القبول (عرض الجامعة) حديث وواضح ، ونهائي ومباشر وغير مشروط (عدا شرط إكمال المرحلة الحالية).
· أن يكون التخصص نفس تخصصه الحالي أو متجانسا معه أو امتدادا له.
· أن لا يكون قد سبق له التمديد في المرحلة الحالية.
· أن لا تكون الجامعة موقوفة أو غير موصى بها. · أن لا تكون الدراسة في إحدى الدول الموقوف عنها الابتعاث.
· أن يرفق الموافقة على إجازة استثنائية لكامل فترة الدراسة أو الاستقالة إذا كان موظفاً.
· في حال الموافقة على الترقية ولم يتقدم الطالب برسالة إكمال المتطلبات للمرحلة السابقة يجب تقديم هذه الرسالة مع خطاب مباشرة المرحلة الجديدة.
ما هو مسار الطلب؟

المبتعث ←  المشرف ← مدير المجموعة ←  مساعد الشؤون الدراسية  ← جهة الابتعاث

كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5-7  أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث ، و عادة فإن الرد من جهة الابتعاث قد يستغرق نحو 10-12 أسبوعاً. نرجو مراعاة ذلك.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي الشؤون الدراسية بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ يمكنك الآن التقدم بطلب ضمان مالي عبر البوابة الإلكترونية (وضح في طلبك أنه تمت الموافقة على الترقية مع الإشارة لرقم الطلب) ، وستقوم الملحقية بإرسال نسخة من الضمان لك على إيميلك الرسمي و نسخة أخرى للجامعة . إذا كان طلب الترقية الذي تمت الموافقة عليه للدراسة في دولة أخرى لا تصدر الملحقية في أستراليا ضمان مالي وعلى المبتعث بعد وصوله مقر البعثة الجديد التواصل مع الملحقية الثقافية (في الدولة الجديدة) للحصول على الضمان المالي.
لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون الدراسية ، وإذا لم تجد إجابة لسؤال فيمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل يرجى الضغط هنا. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم.