الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب انتقال من دولة

طلب انتقال من دولة

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

في حال وجود ظروف تمنع الطالب من الاستمرار في الدراسة في أستراليا ، أو عند رغبته الانتقال للدراسة في دولة أخرى ، يمكنه التقدم بطلب لتغيير مقر البعثة ، حتى يتم الكتابة لجهة الابتعاث للنظر في الموافقة.

متى أتقدم بالطلب؟ · مبتعثو وزارة التعليم العالي : التقدم بالطلب قبل شهرين على الأقل من بداية البرنامج الدراسي في الجامعة التي يرغب الانتقال إليها في مقر البعثة الجديد.
· مبتعثو الجهات الأخرى: التقدم قبل 3 – 4 أشهرأو حال اكتمال المسوغات.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa
ما مسوغات الطلب؟ تعبئة وإرسال طلب انتقال من دولة عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات طلبه الانتقال (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني وتسمية الملف justification) يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
. عرض قبول (Offer) واضح وحديث من الجامعة الجديدة على أن تكون من الجامعات الموصى بها كما هو موضح في موقع وزارة التعليم العالي (الرجاء تسمية الملف بـ Offer)
. تقرير دراسي حديث (الرجاء تسمية الملف بـ report) أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه.
. بالنسبة لمبتعثي الجهات الأخرى (عدا التعليم العالي) يضاف الآتي: نموذج رقم (4) (اضغط هنا) (الرجاء تسمية الملف بـ form 4 )
ما ضوابط تغيير مقر البعثة؟ · أن يكون الانتقال مبنياً على مبررات واضحة تقتضيها حاجة المبتعث الدراسية أو المرضية.
· أن لا يترتب على الانتقال تغيير التخصص (إذا ترتب على ذلك تغيير التخصص يوضح ذلك في الطلب).
· أن يكون التغيير إلى جامعة في نفس مستوى الجامعة الحالية أو أفضل.
· أن لا تكون الدولة التي يرغب الانتقال إليها ضمن الدول الموقوف عنها الابتعاث مؤقتاً لدى وزارة التعليم العالي.
· أن لا تكون الجامعة التي يرغب الانتقال لها في الدولة الجديدة موقوفة أو غير موصى بها.
· أن لا يكون سبق له تغيير الجامعة أو انتقال من دولة خلال المرحلة الدراسية.
· أن لا يترتب على التغيير أي زيادة في مدة الابتعاث الأصلية أو زيادة في مدة البرنامج المحددة أصلاً في قرار ابتعاثه.
· أن لا يترتب على التغيير حصول فراغ أو انقطاع بين المراحل الدراسية لأكثر من 3 شهور في الخطة الدراسية الجديدة. وإذا كان لا يد من حصول انقطاع فيجب توضيح كيفية معالجته (بالتأجيل مثلاً) ·
· يجب توضيح عدد الساعات المعتمدة في الجامعة الجديدة من دراسته في الجامعة السابقة (معادلة المقررات).
· يجب أن لا يؤدي الانتقال إلى التفريق في مقر الإقامة بين المحرم أو المرافقة المضمومين للبعثة والمبتعث الرئيس.
ما هو مسار الطلب؟

المبتعث ←  المشرف ← مدير المجموعة ←  مساعد الشؤون الدراسية  ← جهة الابتعاث

كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5-7  أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث ، وعادة فإن الرد من جهة الابتعاث يستغرق نحو 8-12 أسبوع. نرجو مراعاة ذلك.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي الشؤون الدراسية بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ · ستقوم الملحقية بمخاطبة الجامعة السابقة للحصول على إخلاء طرف للمبتعث وإلغاء الضمان المالي الصادر لها.
· يمكنك الآن التقدم بطلب تذاكر لمقر البعثة الجديد (تصرف من وحدة التسجيل والتذاكر حسب الاستحقاق النظامي).
· ستقوم الملحقية (قسم وحدة التسجيل والتذاكر) بتزويد الملحقية الثقافية في البلد المنتقل له بتاريخ الانتقال ونسخة من ملف الطالب وآخر ما صرف عليه.
· في حال الموافقة على تغيير مقر البعثة لا تصدر الملحقية ضمان مالي لجامعة في دولة أخرى وعلى المبتعث بعد وصوله مقر البعثة الجديد التواصل مع الملحقية الثقافية (في الدولة الجديدة) للحصول على الضمان المالي.
لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون الدراسية ، وإذا لم تجد إجابة لسؤال فيمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل يرجى الضغط هنا. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم.