الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب ضمان مالي

طلب ضمان مالي

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

يعد الضمان المالي الصادر من الملحقية الثقافية من أهم الوثائق التي يجب على كل طالب مبتعث أن يتقدم بطلب للحصول عليه بعد وصوله مقر البعثة وفتح ملف له أو بعد الموافقة على أي تغيير على خطته الدراسية (كالموافقة على تغيير الجامعة أو التخصص أو التمديد).
ليس من مسؤولية الملحقية متابعة أي طلب استخراج ( COE ) أو أي نوع من أنواع القبولات خصوصا للطلاب الموجودين خارج مقر البعثة بل يتم إرسال الضمان المالي (لأغراض الفيزا أو التسجيل ) الصادر من وزارة التعليم العالي أو جهات ابتعاثهم (باللغة الإنجليزية) مع كامل الأوراق إلى الجامعة مباشرة ، وفي حال وصول المبتعث لمقر البعثة وبعد فتح ملف له عليه أن يتقدم بطلب ضمان مالي مباشرة عن طريق البوابة الالكترونية.

هام جداً: نأمل ملاحظة أن الملحقية لن تقوم بتسديد الرسوم الدراسية لأي مادة يحذفها الطالب بعد انتهاء موعد الحذف Census date وقد قامت الملحقية بإبلاغ الجامعات بعدم إرسال فواتير الرسوم الدراسية للمواد المحذوفة بعد انتهاء فترة الحذف إلى الملحقية حيث لا تسدد حسب انظمة الابتعاث وإنما يتحملها الطالب نتيجة تأخره في الحذف، كما نأمل من الجميع الالتزام بدراسة عبء دراسي كامل وعدم التغيير في الخطط الدراسية تجنباً لأي إشكالات لاحقاً حيث قد لا يتم التمديد للبعثة إذا كان ناتجاً عن حذف المواد أو تخفيض النصاب او عدم الالتزام بالخطة الدراسية.

ملاحظة : حسب شروط الضمان المالي فإن الحد الأدنى للحضور هو 80% وإنه في حال انخفاض نسبة الحضور عن ذلك يعتبر الضمان ملغي ويقوم المعهد أو الجامعة بإرسال ملاحظة لدائرة الهجرة الأسترالية للنظر في وضع الطالب وربما إلغاء تأشيرته ومغادرة أستراليا. كما أن الطالب يستحق )تنبيه( يوضع في ملفه في الملحقية في حال انخفاض نسبة الحضور عن 90% وفي حال تكرار ذلك يتم إصدار إنذار والكتابة لجهة الابتعاث. نأمل الحرص على الحضور وعدم التغيب أو التأخر وفي حال وجود أي ظروف صحية تؤدي لعدم المواظبة على الحضور يمكن التقدم بطلب تأجيل بعثة للنظر في إيقاف الدراسة في فترة المرض أو الظروف التي تؤدي للغياب.

متى أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب قبل 3 – 4 أسابيع على الأقل من بداية البرنامج الدراسي.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa
ما مسوغات الطلب؟ تعبئة وإرسال طلب ضمان مالي عن طريق البوابة الإلكترونية ويتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
. صورة من عرض القبول أو القبولات المبدئية (Offers) للمراحل الدراسية المطلوب لها الضمان المالي.
. (إذا كان طلب الضمان بسبب الموافقة على تغيير الخطة الدراسية للمبتعث ( كتغيير الجامعة أو المعهد فالرجاء الإشارة لرقم الطلب الذي تمت الموافقة عليه مع إرفاق خطاب إخلاء الطرف من الجامعة/الكلية/المعهد المنتقل منه.
ما هو مسار الطلب؟ المبتعث   المشرف   وحدة الضمانات.
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذه الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ويمر الطلب بثلاث خطوات للمراجعة والتدقيق قبل الخطوة الأخيرة لتوقيع الضمان المالي ثم إرساله إلكترونياً للجامعة ونسخة منه للطالب ، ويستغرق إنهاء هذه الخطوات الثلاث في الأوقات الاعتيادية من ثلاثة إلى خمسة أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) أما في فترات ضغط العمل (بداية الفصول الدراسية ونهايتها) فإن الطلب قد يستغرق سبعة أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية).

نأمل التحقق من توفير كافة المسوغات المطلوبة منعاً لأي تأخير ، ويمكنكم متابعة سير إجراءات الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية ، وفي حال تأخر تنفيذ الطلب عن المدة المحددة (سبعة أيام عمل) نأمل ارسال إيميل بذلك لمدير وحدة القبول والاعتماد الأكاديمي أو لمساعد الملحق للشؤون الدراسية للتحقق من ذلك وإنهاء الطلب.

كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يتم إرسال الضمان المالي بواسطة البريد الالكتروني (الإيميل) تلقائيا بمجرد انتهاء الطلب ويرسل نسخة منه للمبتعث ، كما ترسل نسخة أخرى تلقائيا للجامعة أو المعهد.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ . الرجاء الاطلاع على الضمان المالي وفي حال وجود أي ملاحظة على الضمان الصادر لك تواصل بالإيميل مع مشرفك الدراسي لتوضيح ذلك.
. تواصل مع الجامعة أو المعهد لإكمال إجراءات التسجيل أو أي إجراءات دراسية أو قانونيه تعتمد على الضمان المالي أو متعلقة به.
. يجب عليك الالتزام بالخطة الدراسية وفق الضمان الصادر لك والدراسة بعبء دراسي كامل طيلة فترة دراستك.
لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون الدراسية ، وإذا لم تجد إجابة لسؤال فيمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل يرجى الضغط هنا. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم.