الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب إعادة إلى عضوية البعثة

طلب إعادة إلى عضوية البعثة

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

يحق للطالب التقدم بطلب إعادة إلى عضوية البعثة في حال تم إنهاء لأسباب مختلفة أكاديمية كالتعثر الدراسي أو تدني مستوى الحضور أو الانقطاع عن الدراسة بدون عذر مقبول أو السلوك غير المقبول أو عدم الالتزام بأنظمة الابتعاث أو أنظمة الجامعة وبلد الابتعاث. وعدم إكماله للمرحلة المبتعث من اجلها . علما أن هذا الطلب خاص بطلاب مبتعثي وزارة التعليم العالي أما مبتعثي الجهات الأخرى فعليهم مراجعة المرجع مباشره. نأمل الاطلاع على الفيديو التوضيحي لهذا الطلب: اضغط هنا (سيتم إضافة الفيديو التوضيحي لهذا الطلب قريباً إن شاء الله ).

متى أتقدم بالطلب؟ يمكن للمبتعث التقدم بطلب إعادة إلى عضوية البعثة بعد أن يتم الموافقة على طلب إنهاء البعثة و إقفال ملفه. ويتم وإرسال طلبه إلى وزارة التعليم العالي.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa
ما مسوغات الطلب؟ تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات طلبه (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني وتسمية الملف justification ) )
يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
1. خطاب يثبت و يوضح تسجيل الطالب و انتظامه في المؤسسة التعليمية.
2. صور من جواز السفر و أختام الدخول .
3. خطاب مباشرة الدراسة،وان الرسوم مدفوعة للفصل
4. خطاب يوضح انه تم دفع رسوم الفصل ولايوجد على الطالب أي مستحقات ماليه للمؤسسة التعليمية.
5. آخر تقرير دراسي يوضح تحسن مستوى الطالب الدراسي و نسبة حضوره، إذا كان سبب إنهاء البعثة هو تدني نسبة الحضور و المستوى الأكاديمي.
6. تعهد من الطالب بالالتزام بأنظمة الابتعاث
7. أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه.
ما ضوابط إعادة إلى عضوية البعثة؟ 1. موافقة وزارة التعليم العالي على الإعادة إلى عضوية البعثة .
2. وانتفاء الأسباب التي أدت إلى إنهاء البعثة .
3. وأن يتعهد الطالب بعدم تكرار ذلك.
ما هو مسار الطلب؟ المبتعث ← وزارة التعليم العالي ← الملحقيه الثقافية ← إغلاق الطلب حسب قرار الوزارة.
↓ إفادة ← وزارة التعليم العالي ← الملحقيه الثقافية .
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب من قبل وزارة التعليم العالي ، ويستغرق هذا في العادة من 10 – 15 يوم عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، حيث أن الطلب في اغلب الأحيان يعاد إلى الملحقيه للإفادة عن وضع الطالب و الذي يتطلب بعض الوقت، وبعد ذلك يتم الرفع لوزارة التعليم العالي ، وعادة فإن الرد من وزارة التعليم العالي قد يستغرق نحو 10-15 يوم عمل.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي الشؤون الدراسية بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ يمكنك الآن التقدم بطلب ضمان مالي عبر البوابة الإلكترونية (وضح في طلبك أنه تمت الموافقة على إعادة إلى عضوية البعثة مع الإشارة لرقم الطلب) ، وستقوم الملحقية بإرسال نسخة من الضمان لك على إيميلك الرسمي و نسخة أخرى للجامعة . إذا كان طلب إعادة إلى عضوية البعثة الذي تمت الموافقة عليه للدراسة في دولة أخرى لا تصدر الملحقية في أستراليا ضمان مالي وعلى المبتعث بعد وصوله مقر البعثة الجديد التواصل مع الملحقية الثقافية (في الدولة الجديدة) للحصول على الضمان المالي.
لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون الدراسية ، وإذا لم تجد إجابة لسؤال فيمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل يرجى الضغط هنا. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم.