الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب صرف الفروقات

طلب صرف الفروقات

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

صرف الفروقات عبارة عن مبالغ مالية مستحقة للمبتعث أو لمرافقيه لم تصرف له لعده اسباب منها:-

  • فتح ملف جديد للمبتعث.
  • إضافة مرافقين للمبتعث.
  • تغيير المرافق أو المحرم.
  • عودة المرافقين لمقر البعثة بعد فترة إنقطاع.
  • عدم الصرف على المرافقين لأسباب تقنية “مرتبطة بالنظام الإلكتروني”.
  • تعديل بداية أو نهاية البعثة بعد وصول موافقة من الوزارة أو جهة الإبتعاث.

حيث يقوم الموظف المختص في وحدة التسجيل والتذاكر بإنشاء الطلب داخلياً ويحدد تاريخ بداية الفروقات ونهايتها.

ماهي ضوابط هذا الطلب . توفر أحد الأسباب المذكورة أعلاه.
. الفروقات الناتجة عن التمديد/التأجيل/ترقية البعثة أو إيقاف الصرف من مهام المشرف الدراسي.
متى أتقدم بالطلب حدوث ما يستوجب ذلك من الأسباب الموضحة أعلاه.
ما هي المسوغات لهذا الطلب ما يثبت عودة المرافقين لمقر البعثة بعد فترة إنقطاع (صورة الجواز وأختام الدخول).
ما هو مسار الطلب الموظف المعني←  مدير وحدة التسجيل والتذاكر ←  المشرف على وحدة التسجيل والتذاكر ← الإدارة المالية
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب يستغرق إنجاز هذا الطلب بحد أقصى يومي عمل وتمنح طلبات صرف الفروقات المستحقة نظاماً أولوية لدى موظفي الملحقية ، وفي حال وجود أي تأخير نأمل إبلاغمدير القسم المعني أو وحدة الشكاوى والمتابعة  فوراً للتحقق من ذلك ويمكنك متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه.
كيف أتقدم بالطلب إرسال طلب عبر الأيميل للموظف المسؤول عن إدخال البيانات المعتمد لولايتك.
كيف اعرف نتيجة الطلب يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
كيف أعرف النتيجة على هذا الطلب . يتم إرسال نتيجة الطلب على البريد الإلكتروني للمبتعث.
. كما يمكنك متابعة الطلب عن طريق حسابك في البوابة.
. إيداع المبلغ في حسابك البنكي وقد يستغرق ذلك فترة ثلاثون يوماَ.
لدي أسئلة أخرى التواصل بالبريد الإلكتروني مع المسؤول عن إدخال البيانات المعتمد  لولايتك و يكون الموضوع (سؤال لم أجد إجابته في أسئلة وحدة التسجيل والتذاكر ).
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا.