الرئيسية / تعليمات الطلبات / طلب إضافة مرافق

طلب إضافة مرافق

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

طلب إضافة مرافق من الطلبات التي تقدم عن طريق البوابة ويتقدم بها المبتعث عندما يحضر المرافقين لمقر البعثة  أو عند قدوم مولود جديد.

ماهي ضوابط هذا الطلب ؟ التقديم لكل مرافق بطلب مستقل على البوابة. في حال كون كلا الزوجين مبتعث وأراد أحدهما إضافة الآخر معه كمرافق فيجب مراعاة الآتي :
. يجب أن يكون المبتعث المراد إضافته منتهية بعثته ولا يتوقع حصوله على ترقية أو لديه أي إلتزامات أخرى.
. أن يكون المبتعث المرافق لديه موافقة على إستمرارية البعثة أو أن يكون المبتعثيَن لديهم قرارات إبتعاث منفصلة ومن ثم من أنهى بعثته يرغب فى إضافته كمرافق مع الآخر.
. أن يكون المرافق لديه إجازة من جهة عمله تغطي كامل المدة إذا كان مبتعثاَ من جهة أخرى.
. في حال كون كلا الزوجين مبتعثاَ فإن المرافقين ( الأبناء) يكونون في ملف والدهم.
. المرافقون الذين يتم إضافتهم هم (الزوجة/ الزوج ،الأبناء تحت سن الثامنة عشر عاماَ، الأب أو الأم إذا كان هناك صك إعالة صادر من محكمة سعودية )
متى أتقدم بالطلب؟ بعد وصول المرافق المطلوب إضافته إلى مقر البعثة أو بعد ميلاد المولود الجديد.
ما هي المسوغات لهذا الطلب؟ . جواز سفر المرافق + ختم الدخول.
. إثبات القرابة – دفتر العائلة أو بطاقة الهوية الوطنية.
. إستمارة تسجيل الرعايا السعوديين.
. صورة من شهادة الميلاد المترجمة من السفارة السعودية ( للمولودين حديثاً في مقر البعثة).
.لإضافة الأبناء المولودين بالسعودية يرجى إرفاق صورة من شهادات الميلاد المؤقتة إذا كانوا غير مضافين بدفتر العائلة.
كيف أتقدم بالطلب؟

التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa

ما هو مسار الطلب؟ المبتعث ←  الموظف المعني ← مدير التسجيل والتذاكر← المشرف على وحدة التسجيل والتذاكر  ← الإدارة المالية
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يستغرق من ثلاثة الى خمسة أيام عمل.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي قسم وحدة التسجيل والتذاكر بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف أعرف نتيجة الطلب؟ . يتم إرسال نتيجة الطلب على البريد الإلكتروني للمبتعث.
. يمكنك كذلك متابعة الطلب عن طريق حسابك في البوابة ومعرفة المرافقين المضافين لديك.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ التواصل مع موظف إدخال البيانات المعتمد لولايتك بالإيميل والطلب منه عمل صرف الفروقات للفترة المستحقة.
لدي أسئلة أخرى التواصل بالبريد الإلكتروني مع موظف إدخال البيانات المعتمد لولايتك و يكون الموضوع (سؤال لم أجد إجابته في أسئلة وحدة التسجيل والتذاكر ).
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا .