طلب تعريف

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

طلب تعريف باللغة العربية يمكن للمبتعث عند الحاجة التقدم بطلب للحصول على رسالة رسمية (تعريف باللغة العربية) من الملحقية ، يوضح فيها اسمه وبياناته الدراسة بما في ذلك مدة ابتعاثه وتاريخ نهاية بعثته وكذلك الجامعة والتخصص ، ولا تعتبر هذه الرسالة ضمانا ماليا، وتصدر بالتواصل مع المشرف الدراسي بواسطة البريد الالكتروني.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب عن طريق التواصل مع المشرف الدراسي بواسطة البريد الالكتروني
ما مسوغات طلب خطاب التعريف باللغة العربية ؟ 1. خطاب من الطالب يرسل للمشرف بواسطة البريد الالكتروني .
2. خطاب من الجامعة أو المعهد يوضح استمرار الطالب بالدراسة.
طلب تعريف باللغة الإنجليزية (لغرض إصدار الفيزا للمرافقين قبل الوصول لمقر البعثة) يمكن للطالب الحصول على خطاب تعريف باللغة الانجليزية في حال حاجته له لأغرض إصدار التأشيرة (الفيزا) للمرافقين قبل القدوم لمقر البعثة، ويصدر بالتواصل مع المشرف بواسطة البريد الالكتروني.
ما مسوغات طلب خطاب التعريف باللغة الانجليزية ؟ 1. خطاب الطالب
2. بطاقة (كرت) العائلة.
3. صور من جوازات السفر للطالب و لجميع المرافقين.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق التواصل المباشر مع المشرف الدراسي بالبريد الإلكتروني هذه الخدمة غير متوفرة حاليًا عن طريق البوابة الإلكترونية ، (المتوفر في البوابة حالياً خطاب تعريف للمبتعث وحدة فقط ويمكن استخراجه بعد فتح ملف له ويكون الخطاب لإغراض إصدار التأشيرة (الفيزا) ، السكن أو التقديم للحصول على قبول من جامعه أخرى).
ما هو مسار الطلب؟

المبتعث ←  المشرف ←  مدير المجموعة ←  مساعد الملحق للشؤون الدراسية.

كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، وبعد ذلك يتم توقيعه من سعادة الملحق أو من ينوب عنه ، ويستغرق إنهاء إجراءات هذا الطلب مدة 3  أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية). نرجو مراعاة الوقت والتقدم مبكراً.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي الشؤون الدراسية بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يتم إرسال خطاب التعريف بواسطة المشرف الدراسي بالبريد الالكتروني.