الرئيسية / تعليمات الطلبات / رسوم دراسة الأبناء

رسوم دراسة الأبناء

 

معاملة تسديد رسوم دراسة الأبناء ( 3 مسوغات) يتم إنشاء معاملة تسديد رسوم دراسة الأبناء عبر البوابة الالكترونية من قبل الملحقية وليس المبتعث والمطلوب من المبتعث هو ارسال جميع المرفقات التالية للملحقية عن طريق البريد: – فواتير المدرسة الأصلية مفصلة لكل ابن. (ملاحظة : لا يتم قبول عرض الأسعار أو صور الفواتير ولكن يتم قبول الفواتير الأصلية المفصلة فقط). – صورة بطاقة العائلة. – تعبئة نموذج رسوم دراسة الأبناء الموجود هنا. (يجب تعبئة نموذج خاص لكل ابن) الحد الاقصي للرسوم الابناء خلال العام 19822$ تشمل التمهيدي ( الفترة قبل دخول المدرسه

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

تقوم الملحقية بتسديد رسوم مدارس أبناء المبتعثين من المرحلة التمهيدية (السنة السابقة للمرحلة الابتدائية) وذلك وفق الضوابط والمسوغات الموضحة أدناه ، وعلى المبتعث التقدم بالطلب مكتملاً قبل بدء دراسة الابن بثلاثة أسابيع على الأقل ليتسنى إنجازه في الوقت المحدد علماً بأن الأصل هو التسديد للمدارس مباشرة بعد استكمال إجراءات الطلب ودراسته ، ولا تقوم الملحقية بتعويض المبتعث عما سدده هو بنفسه إلا في حال الحصول على الموافقة المسبقة وتقديم المسوغات الموضحة أدناه. إن التأخر في تقديم الطلب قد يؤدي لتأخير إجراءاته وخصوصاً في فترات الضغط مع بداية العام الدراسي وقد يؤدي التأخر في بعض الحالات إلى ايقاف الطفل من المدرسة وربما إلغاء فيزة المبتعث الاصلي ، لذا نأمل التقديم في وقت مبكر وقبل بدء الفصل الدراسي بثلاثة أسابيع على الأقل.

يتم تسديد رسوم المدارس الخاصة كالمدراس الاسلامية وغيرها على دفعتين حتى لو تم ارسال فواتير السنة كاملة ، وعلى الطالب المبتعث إعادة التقديم للفصل الدراسي الثاني بنفس الإجراءات في حال استمرار ابنه في الدراسة.

معاملة تسديد رسوم دراسة الأبناء ( 3 مسوغات)
يتم إنشاء معاملة تسديد رسوم دراسة الأبناء عبر البوابة الالكترونية من قبل الملحقية وليس المبتعث والمطلوب من المبتعث هو ارسال جميع المرفقات التالية للملحقية عن طريق البريد:
– فواتير المدرسة الأصلية مفصلة لكل ابن. (ملاحظة : لا يتم قبول عرض الأسعار أو صور الفواتير ولكن يتم قبول الفواتير الأصلية المفصلة فقط).
– صورة بطاقة العائلة.
– تعبئة نموذج رسوم دراسة الأبناء الموجود هنا. (يجب تعبئة نموذج خاص لكل ابن)

معاملة تعويض رسوم دراسة الأبناء ( 4 مسوغات) 
يتم انشاء معاملة تعويض الرسوم الدراسية من قبل الملحقية وليس المبتعث والمطلوب ارسال جميع المرفقات التالية للملحقية عن طريق البريد:
– فواتير المدرسة الأصلية مفصلة لكل ابن (ملاحظة : لا يتم قبول عرض الأسعار أو صور الفواتير ولكن يتم قبول الفواتير الأصلية المفصلة فقط).
– إثبات دفع المبالغ ( إيصال الدفع ) + صورة لكشف الحساب مختومة من البنك
– صورة بطاقة العائلة.
– تعبئة نموذج رسوم دراسة الأبناء الموجود هنا (يجب تعبئة نموذج خاص لكل ابن)

ملاحظة: إن الأصل هو تسديد الرسوم الدراسية من الملحقية للمدرسة مباشرة ولن يتم تعويض أي مبتعث عن الرسوم التي سددها بنفسه إلا في حال وجود مبررات تقبلها إدارة الملحقية.

متى أتقدم بالطلب؟ قبل بدء الفصل الدراسي بثلاثة أسابيع على الأقل.
كيف أتقدم بالطلب؟

قم بقراءة التعليمات الموضحة أعلاه وبعد تعبئة النماذج وتوفير الأوراق قم بإرسالها لعنوان الملحقية لكي يتم توريدها واستكمال إجراءاتها من قبل الملحقية.

ما ضوابط التسديد أو التعويض 1-التسديد يتم مباشرة للمدرسة ولكل فصل دراسي (وليس لكامل العام الدراسي).
2- في الحالات الاستثنائية يمكن للطالب التسديد فصل واحد بعد أخذ موافقة خطية من الملحقية ومن ثم يتم تعويضه بعد تقديم إثبات الدفع الصادر من الجهة مع كشف حساب بنكي مختوم بختم البنك والمسوغات الأخرى الموضحة أعلاه.
3- لا يتم قبول عرض الأسعار أو صور الفواتير ولكن يتم قبول الفواتير الأصلية المفصلة فقط.
4- في حال إنسحاب الابن من المدرسة تحت أي ظرفٍ يجب إخطار الملحقية كتابةً لتمكينها من استرداد المبلغ وخلاف ذلك تحميل سيتم خصم التكاليف من مكافاة المبتعث ومطالبته نظاماً بإعادة المبلغ.
5-يتم إنشاء معاملة تسديد والتعويض رسوم دراسة الأبناء عبر البوابة الالكترونية من قبل الملحقية وليس المبتعث والمطلوب من المبتعث هو ارسال جميع المسوغات عن طريق البريد ويكتب على الظرف (رسوم دراسة الأبناء)
6- لا بد تعبئة نموذج رسوم دراسة الأبناء ولن ينظر أي في طلبات غير مستوفية للشروط أو غير مكتملة المسوغات.
ما هو مسار الطلب؟

المبتعث (يرسل الطلب بالبريد)- الوارد – موظف الرسوم الدراسية – مدير الرسوم الدراسية – موظف التدقيق – مدير التدقيق – قسم المحاسبة

كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟

يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون المالية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من عشرة أيام عمل ابتداء من تاريخ وصول أصول الفواتير الى الملحقية (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية ).

كيف اعرف نتيجة الطلب؟

يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى .

لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون المالية ، وإذا لم تجد إجابة لسؤال فيمكنك التواصل مع الموظف المختص لدى الشؤون المالية. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم .
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم أو لمساعد الملحق للشؤون المالية والإدارية كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا .

 ملاحظات هامة :

1- تعتمد الملحقية الثقافية مدارس التعليم العام الحكومية والخاصة المسجلة رسميا لدى وزارات التعليم في الولايات الأسترالية.
2- على الطالب المبتعث ممن لديه أبناء (وخصوصاً طلبة الدكتوراه) مراجعة التعليمات الخاصة برسوم الدراسة لأبنائهم عن طريق الموقع الرسمي للإدارة التعليمية في كل ولاية وعدم التأخير بإرسال الفواتير أو إنشاء المعاملات حتى لا تتأثر تأشيرة الأبناء لإشكالات قانونية.
3- يقتصر التسديد أو التعويض على رسوم الدراسة فقط ولا يشمل أي تكاليف أخرى مثل تكاليف الزي المدرسي أو الكتب أو التنقلات أو رسوم التسجيل وغيرها.
4- يقتصر التعويض/ التسديد على مدارس التعليم العام (ابتدائي /متوسط /ثانوي) وكذلك على السنة التمهيدية قبل المرحلة الابتدائية.
5-الحد الاقصي لرسوم دراسة الأبناء في (المرحلة التمهيدية) خلال العام الدراسي هو مبلغ 18500$ للابن الواحد ما يعادل 1541 $ في الشهر وما زاد عن ذلك فأن الملحقية غير ملزمة بالدفع.
6- السنة التمهيدية هي السنة التي تسبق الصف الأول ابتدائي في المرحلة الابتدائية بغض النظر عن التسميات التي تطلقها المدارس أو الجهات التعليمية في أستراليا ، وعادة تكون الدراسة فيها إلزامية حسب أنظمة الولايات الأسترالية.
7- لا يتم التعويض أوالتسديد لرسوم الحضانة.
8- يجب أن يكون عمر الطفل 6 سنوات للمرحلة الابتدائية أو 5 سنوات للمرحلة التمهيدية .ولمعرفة العمر المطلوب لدخول المرحلة التمهيدية في الولاية التي تدرس فيها اضغط هنا.
9- الفاتورة الصادرة من المدرسة لابد أن تكون مفصلة بمبلغ الرسوم الدراسية والتسجيل وخلافه و أسماء الأبناء والمراحل الدراسية.
10- نأمل قراءة التعليمات بعناية والالتزام بها شاكرين لكم تعاونكم.