الرئيسية / تعليمات الطلبات / تعويض عن تذاكر السفر

تعويض عن تذاكر السفر

 

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

لمزيد من المعلومات يرجى الضغط هنا

ضوابط التعويض:

  • ان يتم الحصول على موافقة مسبقة من الملحقية لشراء تذاكر على الحساب الخاص (قسم التذاكر)
  • أن تكون التذكرة مستحقة نظاماً
  • أن يكون السفر قد تم عن طريق اقصر خط ممكن
  • أن يتم التعويض وفقا للقيمة الفعلية للتذكرة (عدم احتساب تكاليف الحجوزات أو الشحن الزائد أو رسوم تغيير مواعيد الرحلات وغيرها …..)
  • عدم تجاوز عدد التذاكر المصروفة للمبتعث عن العدد النظامي لكامل فترة ابتعاثه سواء إصداراً أو تعويضاً
  • يتم التعويض مرة واحدة فقط خلال البعثة في حال اقتناع الملحقية بالظروف التي أدت إلى شراء التذكرة بدلاً من التقديم عليها وفق الإجراء النظامي
  • ان تكون التذكرة عن طريق الخطوط السعودية مربوطة بالخطوط الشريكة معها
  • ان تكون التذكرة على الدرجة السياحية المخفضة
  • يجب ان يبدا خط السيرة من السعودية وينتهي بمقر البعثة  مدينة الابتعاث

الحالات التي يتم التعويض عنها نظاما:

يمكن النظر في الحالات التالية:

  1. احضار المرافقين الى مقر البعثة ولأول مرة
    وبهذه الحالة يتم إرسال إيميل إلى إدارة الميزانية في وزارة التعليم العالي وفي حال تم الرد على الإيميل سيتم التعويض عنها نظامأ علما ان الرد قد يستغرق شهر عمل …..) ويجب مراعاة التالي
    ان تكون التذكر على الدرجة السياحية المخفضة
    – التواصل مع مسؤول التذاكر وإبلاغة سواء عن طريق التلفون او الايميل للنظر في امكاينة التعويض بعد الاستفادة من التذاكر .
    – التعويض فقط يتم عن طريق لتذاكر الخطوط السعودية او احد الخطوط الشريكة معها.
    – التعويض فقط لعائلة المبتعث المرافقة وليس للمبتعث.
  2. وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى ،
    وفي هذه الحالة لا بد من تزويد الملحقية بصورة من شهادة الوفاة ليتم التعويض , الأقرباء من الدرجة الأولى هم: الأم – الأب– الزوجة – أحد الأبناء ( لا قدر الله )
    يجب ان تكون التذكرة على الخطوط السعودية او احدى الخطوط الشريكة معها
  3. القيام برحلة علمية للمملكة
    في حال تأخر صدور الموافقة من جهة ابتعاث المبتعث ورغب المبتعث بالقيام الرحلة العلمية فإن عليه :
    – التواصل مع مسؤول التذاكر وإبلاغة سواء عن طريق التلفون او الايميل .
    – يجب ان تكون التذكرة على الخطوط السعودية او احد الخطوط الشريكة معها
    – ان تكون التذكر على الدرجة السياحية المخفضة
    – لن يتم التعويض الا في حال صدور الموافقة من جهة ابتعاث المبتعث.

المستندات المطلوبة: (يجب إرسال جميع الأوراق الضرورية عن طريق البريد ليتم النظر بإمكانية التعويض)

  1. تعبئة نموذج تعويض تذاكر السفر موجود على موقع الملحقية ضمن نماذج الملحقية اضغط هنا
  2. أصل التذكرة، وفي حال كانت الكترونية فيستطيع إرسال صورة منها
  3. إيصال الدفع (لن تقبل الصورة )
  4. صور من شهادات الحضور في الحالات التالية (رحلة علمية)
  5. صورة من شهادة الوفاة في حال كان التعويض عن قيمة تذكرة سفر نظراً لوفاة أحد الأقرباء من الدرجة الأولى
متى أتقدم بالطلب؟

يجب التقدم بالطلب بعد إستخدام التذاكر ذهاب وعودة .

كيف أتقدم بالطلب؟

التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة https://safeer.moe.gov.sa

ما هو مسار الطلب؟

سيضاف لاحقاً

كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب في قسم المخصصات والبدلات لدى الشؤون المالية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5- 10 أيام عمل ، إما في حال بدء خط السير بالمملكة فسيتم إرسال ايميل إلى إدارة الميزانية في وزارة التعليم العالي ويستغرق هذا في العادة من أسبوعين إلى أربعة أسابيع عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية)
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، أو إرسال ايميل إلى الموظف المختص ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون المالية ، وإذا لم تجد إجابة لاستفسارك فيمكنك التواصل مع مسؤولة التعويض عن قيمة تذاكر السفر في قسم المخصصات والبدلات . نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم أو لمساعد الملحق للشؤون المالية والإدارية كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا .