الرئيسية / برنامج التهيئة والإعداد

برنامج التهيئة والإعداد

برنامج التهيئة والإعداد هو أحد برامج الجودة والتطوير التي تبنتها الملحقية مؤخراً ، وذلك ضمن البرامج التي تركز على زيادة التوعية والإرشاد للطلاب سواء قبل بدء البعثة أو خلالها.

أهداف البرنامج:
تتركز أهداف هذا البرنامج في زيادة التوعية والإرشاد لتعريف الطالب المبتعث بالأنظمة والإجراءات مما يسهم في معرفة الطلاب المبتعثين بحقوقهم وواجباتهم والحد من الإشكالات الناتجة عن عدم معرفة الأنظمة واللوائح الخاصة بالابتعاث. بالإضافة إلى ذلك يسعى هذا البرنامج إلى الإجابة عن أكثر الأسئلة شيوعاً عند المبتعيثن. تتوقع الملحقية أن تسهم زيادة التوعية الإرشادية ومعرفة الطلاب بالتعليمات والأنظمة والإجراءات في توفير الكثير من الوقت والجهد سواء على الطالب المبتعث أو على الملحقية الثقافية.

تاريخ البرنامج: 
في إطار برامج الملحقية التطويرية لخدمة المبتعثين، أجرت الملحقية إستتبيان في شهر أيلول 2013م (ذو القعدة 1434هـ) لمجموعة من الطلبة المبتعثين ولموظفيها للوقوف على أفضل الطرق التي يمكن الملحقية أن تساهم بها لتسهيل مهمة المبتعثين خلال رحلتهم الدراسية في أستراليا، وأشار الإستبيان إلى أن  تقديم المعلومة للمبتعث المعني، في الوقت المناسب، بالقدر المطلوب، عبر أكثر من قناة، هي من أفضل الإستراتيجيات التي قد تسهم في تذليل المصاعب أمام المبتعث.
وعليه شرعت الملحقية بتنويع قنوات تواصلها مع المبتعثين لضمان توفير المعلومة في والوقت والقدر المناسب للمبتعث المعني، كما قامت بتطوير موقعها الإلكتروني بحيث يتضمن معلومات شاملة وتوضيحاً دقيقاً لجميع الإجراءات التي تهم الطالب المبتعث.  بالإضافة إلى ذلك أصدرت الملحقية المفكرة القانونية والتي تهدف إلى توعية الطلاب السعوديين بالقوانين والأنظمة الأسترالية المرتبطة بوجودهم في أستراليا كطلاب أجانب.  قامت الملحقية أيضا بتسجيل حسابات لها في قنوات التواصل الإجتماعي مثل التويتر والفيس بوك، تم إطلاق قناة الملحقية على اليوتيوب والتي نشرت بها مقاطع فيديو توضيحية عن الطلبات التي يواجه فيها المبتعثون بعض الصعوبات ، وهاهي الملحقية تضيف خدمة أخرى لتمهد للمبتعثين رحلة الإبتعاث من خلال برنامج للتعريف يستعرض كيف يستطيع المبتعث أن يحصل على المعلومات التي سيحتاجها من صفحة الملحقية ، التي تعتبر المكتبة الجامِعة لكل المعلومات الخاصة بالمبتعثين، ثم يقدم البرنامج أجوبة على أكثر الأسئلة شيوعاً بين طلابنا، ويختتم بأسئلة وأجوبة ليعين المبتعث الجديد على تذكر المعلومات المعروضة. وفي ختام البرنامج يتم إصدار شهادة إنهاء البرنامج.

محتويات البرنامج:
يعتبر هذا البرنامج دورة تعريفية شاملة  orientation ;يقوم بها الطالب المبتعث إلكترونياً بنفسه في أي وقت يرغب فيه ، وبعد الانتهاء من هذه الدورة يقوم المبتعث بالإجابة عن 20 سؤالاً ثم يحصل المبتعث على شهادة تؤكد إنهائه لهذه الدورة ، وترسل الشهادة على إيميل المبتعث.

ملاحظة: تم اطلاق البرنامج بشكل تجريبي في 25 رمضان 1435 هـ (22/7/2014م ) ، وسيتم الاطلاق النهائي بإذن الله بعد 60 يوماً من الاطلاق التجريبي

للاطلاع على الصور التوضيحية لبرنامج التهيئة والإعداد يرجى الضغط هنا