المصادقة على رسوم دراسة ابناء مبتعثي الجهات الحكومية

الاخوة والاخوات مبتعثي الجهات الحكومية.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تفيدكم الملحقية بأنها تلقت خطاب وزارة التعليم بشأن تولي جهات الابتعاث سداد الرسوم الدراسية لأبناء مبتعثيها في مراحل التعليم العام (ابتدائي، متوسط، ثانوي) أو المرحلة التمهيدية وذلك حسب ما تنص عليه الانظمة واللوائح المشرعة في ذلك، بحيث يتواصل المبتعث بشكل مباشر مع جهة ابتعاثه لتنسيق آلية وكيفية دفع رسوم دراسة الابناء.
وبناءً عليه فسوف تكون الملحقية ملتزمة فقط بدفع رسوم دراسة أبناء مبتعثي وزارة التعليم ومبتعثي برنامج خادم الحرمين الشريفين ولن يكون بمقدور الملحقية دفع اي رسوم دراسية مستقبليه خاصة بأبناء مبتعثي الجهات الاخرى ابتداء من العام الدراسي المقبل 2021م.
مع العلم بأن الملحقية قد احاطة كافة جهات الابتعاث بنص القرار وان التواصل والتنسيق سوف يكون بشكل مباشر بين الجهات ومبتعثيها من حيث ارسال الفواتير الدراسية وآلية تسديد الرسوم.
ونظراً لطلب بعض جهات الابتعاث من الملحقية الثقافية مصادقة بيانات أبناء مبتعثيها لتسديد رسومهم الدراسية، فتأمل الملحقية الثقافية من مبتعثين الجهات الحكومية تعبئة النموذج المخصص لذلك لكل أبن بشكل منفصل ليتم المصادقة عليها وإعادته للمبتعث مع إرفاق ما يلي:
• أصل فاتورة الرسوم الدراسية مع التفاصيل.
• صورة من بطاقة العائلة.
• صورة من جواز السفر للأبن.
• التأكد من وجود مظروف لإعادة النموذج والفواتير وموضح عليه عنوانك واسم الشخص المستلم ومن الافضل الاحتفاظ برقم البريد للمتابعة.
يتم إرسال النموذج والمرفقات المطلوبة إلى عنوان الملحقية، ويكتب على الظرف طلب مصادقة فواتير رسوم الأبناء الجهات الحكومية.
(Cultural Attaché Office – P.O. BOX 1206, DICKSON, ACT, 2602)

التواصل

وفي حال الاستفسار يمكن لكم التواصل مع مدير الشؤون المالية او المسؤول عن مصادقة البيانات:

مدير الشؤون المالية عبدالله بن محمد المقبل Ammaqbel@moe.gov.sa
مسؤول مصادقة البيانات الفاضل الشيخ esheikh@au.moe.gov.sa

أسئلة متكررة

سؤال 1: جهة الابتعاث ترغب من الملحقية المصادقة على صحة بياناتي قبل ارسال الفواتير إليهم ماذا افعل؟
• في حال ان جهة الابتعاث ترغب من الملحقية الثقافية المصادقة على صحة بيانات أبناء مبتعثيها، فتأمل الملحقية الثقافية من مبتعثين الجهات إكمال النموذج الخاص بتسديد الرسوم لأبناء مبتعثي الجهات الحكومية مع إرفاق المرفقات الموضحة في النموذج وإرسالها للملحقية ليتم المصادقة عليها وسوف تقوم الملحقية بإعادتها للمبتعث مع إرسال صوره منها لجهة الابتعاث.

سؤال 2: جهة الابتعاث ليس لديها علم ولم يصل إليها أي تعميم بان على جهات الابتعاث تسديد رسوم أبناء مبتعثيها، ماذا افعل؟
• في حال لم يصل التعميم لجهة الابتعاث، نأمل مخاطبة الجهة بالتواصل مع مدير الشؤون المالية بالملحقية الثقافية ليتم تزويدهم بصوره من التعميم، مع العلم بأن الملحقية قامت بإرسال صوره من التعميم لجميع جهات الابتعاث.

سؤال 3: جهة الابتعاث لديها نموذج خاصه بها للمصادقة على صحة بيانات ابنائي وعلى الملحقية استخدامه للمصادقة، ماذا افعل؟
• في حال ان جهة الابتعاث لديها نموذج خاص بها وترغب من الملحقية الثقافية استخدامه للمصادقة على صحة بيانات أبناء مبتعثيها، نأمل ارسال النموذج مع النموذج الخاص بالملحقية والمرفقات المطلوبة وسوف يتم تعبئته من قبل الملحقية الثقافية وإعادته لكم.