1 – شروط التعويض عن رسوم الفيزا وكشفها الطبي.
(قبل وصول مقر البعثة)
ملاحظة: تعوض الفيزا والكشف الطبي لمبتعثي برنامج خادم الحرمين الشريفين مباشره اما الملحق بالبعثه لاتعوض عنهم اذا كان تاريخ الالحاق بعد صدور الفيزا
- أن يكون تاريخ الفيزا بعد الموافقة بتحمل الدولة تكاليف رسوم الفيزا والكشف الطبي بتاريخ 06/1/2007م
- أصول فواتير الكشف الطبي الخاص بالفيزة .
- كعب شيك رسوم الفيزا ( الجزء الباقي من صفحة الشيك ) . أو نسخة العميل الأصلية من إشعار( استمارة طلب التحويل/ شيك مصرفي ) الخاصة بالبنك . في حالة أن الشيك أو إشعار التحويل بغير اسم المبتعث ( أي إن الشخص الذي قام بتحويل قيمة التأشيرة قريب أو صديق المبتعث ) ينبغي توقيع إقرار بان الشيك المحول لأ ستصدار التأشيرة يخص المبتعث نفسه الإقرار التالي .
- لابد تعبئة نموذج تعويض عن رسوم الفيزا الموجود هنا
لا بد من كتابة الاسم الرباعي ورقم السجل المدني ورقم الطلب في نموذج تعويض رسوم الفيزا . - يرجى أرسال المستندات المطلوبة أعلاه فقط ، حسب الترتيب المذكور ، دون زيادة أو نقص .
- يتم تعويض الفيزا المدفوعة عن طريق الانترنيت، وللأطلاع على الخطوات يرجى الضغط هنا.
2 – شروط التعويض عن رسوم الفيزا وكشفها الطبي
(في مقر البعثة):
- أن يكون تاريخ الفيزة بعد الموافقة بتحمل الدولة تكاليف رسوم الفيزة والكشف الطبي بتاريخ 06/1/2007م
- أصول فواتير الكشف الطبي الخاص بالفيزة .
- بالنسبة لرسوم الفيزة احد المستندات التالية حسب طريقة التسديد:-
| طريفة التسديد | المستند المطلوب |
| مكتب الهجرة | الفاتورة الأصلية |
| مكتب البريد | أصل كعب الشيك + صورة الشيك |
| التسديد الالكتروني (اون لاين) | الصفحة الأولى + كشف الحساب ( يوضح أن المبلغ مسحوب فعلا) |
| البنك | أصل أشعار التحويل |
- لابد تعبئة نموذج تعويض عن رسوم الفيزا الموجود هنا
- لا بد من كتابة الاسم الرباعي ورقم السجل المدني ورقم الطلب في نموذج تعويض رسوم الفيزا .
- يرجى أرسال المستندات المطلوبة أعلاه فقط ، حسب الترتيب المذكور ، دون زيادة أو نقص .
| متى أتقدم بالطلب؟ | عند طلب عن التعويض عن رسوم الفيزا وكشفها الطبي |
| كيف أتقدم بالطلب؟ | ارسال الفواتير على البريد للملحقية الثقافيه في كانبرا , وسيقوم الموظف بانشاء الطلب . |
| ما مسوغات الطلب؟ | . تحميل كعب شيك رسوم الفيزا ( الجزء الباقي من صفحة الشيك) . أو نسخة العميل الأصلية من إشعار( استمارة طلب التحويل/ شيك مصرفي ) الخاصة بالبنك . في حالة أن الشيك أو إشعار التحويل بغير اسم المبتعث ( أي إن الشخص الذي قام بتحويل قيمة التأشيرة قريب أو صديق المبتعث ) . تحميل فواتير الكشف الطبي الخاص بالفيزة . . لابد تعبئة نموذج تعويض عن رسوم الفيزا الموجود هنا . لا بد من كتابة الاسم الرباعي ورقم السجل المدني ورقم الطلب في نموذج تعويض رسوم الفيزا . . أرسال أصول الفواتير مع نموذج التعويض عن رسوم الفيزا الى عنوان الملحقية القافية. |
| كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ | يتم دراسة هذا الطلب في وحدة التسجيل والتذاكر ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5- 10 أيام عمل. |
| كيف اعرف نتيجة الطلب؟ | يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى . |
ملاحظات هامة (قبل وصول مقر البعثة):-
- لا يسمح نظام المحاسبة الالكتروني في الملحقية صرف أي مبلغ بدون رقم الملف (يرجى بعث المطلوب بعد فتح الملف)
- يتم التعويض عن رسوم التأشيرة والكشف الطبي الإجباري فقط ، بالسعر الرسمي الوارد من الوزارة .
- لم يردنا ما يسمح بتعويض المبتعث عن تكاليف بعث التقرير للسفارة أو أتعاب المكاتب أو ارساليه المستشفى، لذلك نأمل عدم بعثها إلى الملحقية.
- لا يسمح نظام الصرف تعويض المبتعث بموجب صور الفواتير أو المرسلة للملحقية عن طريق البريدالالكتروني أو شهادة لمن يهمه الأمر أو صور الشيكات نهائيا.
- عدم دمج طلب صرف رسوم إصدار التأشيرة وكشفها الطبي مع طلبات أخرى مثل التعويض عن فواتير طبية أو نحوها و استخدام النموذج المعد لطلب صرف رسوم إصدار التأشيرة وكشفها الطبي
ملاحظات هامة (في مقر البعثة):-
- ترسل المستندات باسم المبتعث ، حتى في حالة وجود مرافقين .
- لا يسمح نظام الصرف تعويض المبتعث بموجب صور الفواتير .
- عدم دمج طلب صرف رسوم إصدار التأشيرة وكشفها الطبي