طلب إعادة الصرف

يتقدم الطالب بطلب إعادة الصرف إذا أوقف الصرف عنه لأي سبب و ذلك بعد زوال السبب أو الأسباب التي أدت للإيقاف وعلى الطالب أن يرسل ما يثب أن سبب الإيقاف قد زال لإعادة الصرف عليه.

إذا تم إيقاف الصرف بسبب تدني المستوى الدراسي أو تدني مستوى الحضور ، فلا بد أن يرفق الطالب تقريراً دراسياً حديثاً يؤكد تحسن مستواه الدراسي أو تحسن نسبة حضوره. ويرفق معه أيضاَ تعهداً موقعاً بالجد والاجتهاد والالتزام بالحضور.

إذا كان الصرف موقفاً بسبب التأجيل فعلى الطالب إرفاق إفادة من الجامعة بمباشرته الدراسة ، وكما تم التأكيد عليه في (طلب التأجيل) فإن إعادة الصرف بعد التأجيل عملية تأخذ بعض الوقت حيث لا بد من مباشرة المبتعث لدراسته وإرفاق ما يثبت ذلك من الجامعة ثم التقدم بطلب لإعادة الصرف حتى يتم دراسته في قسمي الدراسية ثم المالية ، وعلى المبتعث مراعاة ذلك وأن يكون معه ما يكفي من المال لاحتياجاته في الأسابيع الأولى لوصوله حيث إن إنهاء الإجراءات وصرف المرتب للمبتعث قد يستغرق فترة تصل إلى 30 يوماً أو أكثر بسبب مواعيد الصرف حسب التاريخ الهجري.

لماذا يتم إيقاف الصرف ؟
يتم إيقاف الصرف لأسباب مختلفة ، وفيما يتعلق بالشؤون الدراسية فإن الإيقاف قد يتم بسبب التأجيل حيث يتم إضافة فترة التأجيل لمدة البعثة ، وبالإضافة إلى ذلك فإن إيقاف الصرف قد يتم لأسباب أخرى مثل تكرر الرسوب و تدني المستوى الدراسي ، أو تدني مستوى الحضور دون 80% ، أو الانقطاع والتوقف عن الدراسة أو الانسحاب أو حذف المواد بدون مبررات مقبولة وبدون الحصول على موافقة الملحقية المسبقة ، أو عدم العودة من الإجازة في الوقت المحدد، أو عدم الالتزام بالضمان المالي أو القيام بتغيير الخطة الدراسية بدون الرجوع للملحقية ، أو التسجيل في درجتين علميتين Double Degrees أو دراسة تخصصين مختلفين Double Majors ، أو انتهاء فترة تمديد اللغة بدون القدرة على الدخول للجامعة ، ونحو ذلك من أسباب.

نرجو ملاحظة أنه عند التقدم بطلب لإعادة الصرف يتم دراسة الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية والتحقق من دراسة الطالب وتحسن مستواه ، ثم يحول الطلب للشؤون المالية للتدقيق ، ثم الصرف والذي قد يستغرق فترة تصل إلى 30 يوماً.

متى أتقدم بالطلب؟	بعد انتفاء الأسباب التي أدت إلى إيقاف الصرف. أو (في حال التأجيل) بعد انتهاء فترة التأجيل والعودة لمقر البعثة ومباشرة الدراسة.
كيف أتقدم بالطلب؟	التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة.
ما مسوغات الطلب؟	تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات طلبه (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني وتسمية الملف justification ) يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني: 1. خطاب يثبت و يوضح زوال سبب الإيقاف. 2. صور من جواز السفر و أختام الدخول (مع جوازات وأختام الدخول للمرافقين) إذا كان السبب هو عدم العودة من الإجازة أو مغادرة مقر البعثة من دون موافقة أو علم الملحقية ، أو بعد التأجيل. 3. خطاب مباشرة الدراسة، إذا كان السبب هو الانقطاع عن الدراسة أو التأجيل 4. آخر تقرير دراسي يوضح تحسن مستوى الطالب الدراسي و نسبة حضوره، إذا كان السبب هو تدني نسبة الحضور و المستوى الأكاديمي. 5. أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه.
ما ضوابط إعادة الصرف؟	انتفاء الأسباب التي أدت للإيقاف وأن يتعهد الطالب بعدم تكرار ذلك. أما إذا كان السبب هو العودة من التأجيل فيتم التأكد من انتهاء فترة التأجيل ومباشرة المبتعث لدراسته.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟	يتم استئناف صرف المكآفات الشهرية من قسم المالية ، وتصرف في نهاية الشهر الهجري التالي من تاريخ الموافقة على الطلب وقد يستغرق ذلك 30 يوماً أو أكثر. إذا كان الصرف يتضمن فروقات بأثر رجعي فترسل إلى قسم المالية وقد يستغرق ذلك نحو 30 يوماً.
يوجد فترة لم يصرف علي فيها حيث تم استئناف الصرف من تاريخ يلي تاريخ إيقاف الصرف بمدة ، فكيف يتم الصرف لي لهذه الفترة؟	إذا كان هناك فترة بين إيقاف الصرف واستئنافه ينظر في صرف تعويض عنها (صرف فروقات) حسب الاستحقاق النظامي ، وعليك التواصل مع مشرفك الدراسي وتقديم المبررات والوثائق التي تدعم طلبك للنظر في ذلك. يستثنى مما سبق بعض الحالات كأن تكون فترة الانقطاع بسبب التأجيل (والتي يتم إضافتها لمدة البعثة) أو بسبب تدني المستوى أو الحضور أو انقطاع بدون علم الملحقية أو تأخر في العودة من الإجازة ففي مثل هذه الحالات لا يعاد الصرف إلا من تاريخ انتفاء سببه. إن طلب (صرف فروقات) يتم دراسته لدى قسم الشؤون الدراسية 7-10 أيام عمل ، وفي حال الاستحقاق النظامي يصرف من قسم الشؤون المالية ويستغرق إيداع المبلغ في الحساب فترة قد تصل إلى 30 يوماً.