شروط التعويض
- يتم إحتساب التعويض عن الرسوم الدراسية من تاريخ قرار الإلحاق بالبعثة ، وعلى أن لا يتجاوز دراسة اللغة المسموح بها نظاماً.
- يتم التعويض عن رسوم اختبارات اللغة وبحد أقصى ثلاثة اختبارات خلال فترة البعثة مثل ( IELTS, TOFEL, ILSPR ) وبشرط أن تكون الاختبارات لأغراض دراسية و أن تكون في أحد المراكز المعتمدة داخل أستراليا.
- يتم التعويض عن رسوم دورة تحضيرية واحدة فقط خلال فترة البعثة لإمتحانات اللغة.
- لا بد من وجود موافقة مسبقة على حضور الدورات التدريبية من قبل الملحقية ويتم التعويض عن رسوم دورة واحدة فقط للمرحلة.
- لا بد من وجود موافقة مسبقة على حضور المؤتمرات من قبل وزارة التعليم .
مسوغات طلب التعويض
إرسال أصل إيصالات الدفع وشهادة إثبات حضور، أما عن تعويض الرسوم الدراسية، خطاب الجهة التعليمية يوضح الفترة الدراسية المراد التعويض عنا و يفيد بدراستها، و الإمتحانات صور من نتيجة الإمتحانات أو خطاب من الجهة المنظمة للإمتحان يفيد بأداء الإمتحان.
| متى أتقدم بالطلب؟ | عند طلب التعويض عن رسوم دراسية. |
| كيف أتقدم بالطلب؟ | التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة. |
| ما مسوغات الطلب؟ | . إرسال أصل إيصالات الدفع وشهادة إثبات حضور ، أما عن تعويض الرسوم الدراسية ، خطاب الجهة التعليمية يوضح الفترة الدراسية المراد التعويض عنا و يفيد بدراستها، و صور من نتيجة الإمتحانات أو خطاب من الجهة المنظمة للإمتحان يفيد بأداء الإمتحان. . لابد من تعبئة نموذج التعويض عن رسوم الدراسة الموجود هنا . لا بد من كتابة الاسم الرباعي ورقم السجل المدني ورقم الطلب في نموذج تعويض الرسوم الدراسية . . أرسال أصول الفواتير مع نموذج التعويض عن الرسوم الدراسية الى عنوان الملحقية الثقافية. لطلاب الدراسات العليا يجب أيضا: |
| كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ | يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون المالية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة عشرة أيام عمل من تاريخ وصول أصول الفواتير الى الملحقية (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية ) |
| كيف اعرف نتيجة الطلب؟ | يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى. |
ملاحظات
- لابد من تعبئة نموذج التعويض عن رسوم الدراسة الموجود هنا
- لا بد من كتابة الاسم الرباعي ورقم السجل المدني ورقم الطلب في نموذج تعويض الرسوم الدراسية
- الوقت المستغرق لإنجاز طلب التعويض عشرة أيام عمل من استلام الملحقية لمسوغات التعويض.
- عند إنشاء طلب التعويض على بوابة الطلبة المبتعثين من قبل المبتعث أو الموظف يتم إرسال إشعار على بريد المبتعث الإلكتروني لإرسال أصول المسوغات ، اَمل تجاهل الإشعار في حال إرسال الأصول مسبقاً
- إنشاء طلب تعويض / نوع التعويض : فواتير/ نوع الفاتورة : تعويض رسوم دراسية – دفعات أجنبية.