| متى أتقدم بالطلب؟ | بعد حصول المبتعث على كشف الدرجات الأصلي من الجامعة في نهاية الفصل الدراسي |
| كيف أتقدم بالطلب؟ | التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة. |
| ما مسوغات الطلب؟ | تعبئة وإرسال طلب مكافأة تميز عن طريق البوابة الإلكترونية ويتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني: كشف الدرجات الأصلي من الجامعة موضحاً فيه الدرجات ومحدداً فيه الفصل الدراسي المراد صرف المكافأة له. |
| ما ضوابط مكافأة التفوق (التميز) الدراسي؟ (دبلوم والبكالوريوس والماجستير) | تصرف مرة واحدة عن كل فصل دراسي تفوق فيه المبتعث في مرحلتي البكالوريوس أو الماجستير(لا يصرف للمرحلة التحضيرية) . ان يكون الطالب مسجلاً ثلاث مقررات على الأقل وأن لا تتضمن اي مواد بحثية. أن لا يقل المعدل في الفصل الدراسي الواحد عن 3 من 4 لطلاب البكالوريوس و 3.5 من 4 لطلاب الماجستير. (حسب نظام حساب الدرجات Grading System لدى الملحقية) بالنسبة للضباط العسكريين فلا يقل المعدل في الفصل الدراسي الواحد عن 3.5 من 4 في مرحلة البكالوريوس و 3.75 من 4 في الماجستير. (حسب نظام حساب الدرجات Grading System لدى الملحقية) |
| ما ضوابط مكافأة التفوق (التميز) الدراسي؟ (مرحلة الدكتوراه) | يصرف هذا البدل مرة واحدة في العام الدراسي وبحد أقصى 3 مرات في المرحلة حسب توفر المعايير التالية: المعيار الاول : التميز والتفوق في التقدم الدراسي (50 نقطة) يجب أن يكون المبتعث قد حقق تميزاً وتقدماً ملحوظاً في دراسته بحسب تقرير المشرف الأكاديمي بالجامعة ، علماً بأن اللجنة المخصصة لدراسة طلبات التميز في الملحقية تحتسب التقدم في الدراسة حسب نسبة الإنجاز التي حددها المشرف الأكاديمي على البحث في الجامعة وفق التقرير نصف السنوي كما يلي: نسبة الإنجاز المطلوبة: 20% -30% على الأقل من بحث الدكتوراه خلال العام الأول للحصول على مكافأة التميز الأولى (بعد نهاية العام الاول) بشرط أن يكون التقدم الحالي في رسالة الدكتوراه بحسب تقييم مشرف الرسالة (Satisfactory) نسبة الإنجاز المطلوبة 50%- 60% على الأقل من بحث الدكتوراه خلال العام الثاني للحصول على مكافأة التميز للمرة الثانية (بعد نهاية العام الثاني) نسبة الإنجاز المطلوبة: 80% -100% على الأقل من بحث الدكتوراه خلال العام الثالث للحصول على مكافأة التميز للمرة الثالثة (بعد نهاية العام الثالث) المعيار الثاني : التميز والتفوق في البحث والنشر العلمي (50 نقطة) . أن يكون المبتعث قد نشر بحثاً علمياً حسب ضوابط النشر المرفقة أدناه، ضوابط نشر بحث علمي : .أو أن يكون قد شارك ببحث في مؤتمر علمي حسب ضوابط المشاركة المرفقة أدناه ضوابط المشاركة ببحث علمي في المؤتمرات: • يجب أن يكون المبتعث هو المتحدث الرئيسي أو الملقي للبحث، وأن يكون موضوع البحث في تخصصه. • يجب أن يكون البحث مُلقى في مؤتمر علمي فعلي منظم من قبل جهة/منظمة/هيئة متخصصة ومستقلة ويكون للمؤتمر لجنة تحضيرية ولجنة تحكيم أبحاث ولجنة تنظيمية ولجان أخر مع ضرورة إرفاق مطوية المؤتمر مع طلب المكافأة . • لا تُقبل الأبحاث المقدمة في الندوات / المؤتمرات / ورش العمل / المؤتمرات الطلابية الصغيرة التي تقيمها الجامعات داخل الأقسام العلمية لطلابها بشكل دوري . • ” لا تقبل الأبحاث المقدمة في جلسة عرض الملصقات “Poster Session” المرفقات والوثائق المطلوبة لإثبات المشاركة : •إحضار خطاب أو شهادة من الجهة المنظمة للمؤتمر تفيد بالحضور والمشاركة بورقة علمية أو ببحث علمي في المؤتمر . • خطاب من المشرف الأكاديمي في الجامعة يوضح فيه مشاركة المبتعث في المؤتمر وعلاقته بتخصصه . • إرفاق جدول المؤتمر الموضح لمشاركة المبتعث في المؤتمر . • نسخة الكترونية من البحث المقدم . ملاحظة: على ان يعمل بصرف هذه المكافئة لمن يستحقها من تاريخ 12/12/1م .
. يجب أن يتوفر كلا المعيارين السابقين وأن يكون مجموع النقاط 75 نقطة على الأقل. |
| ما ضوابط مكافأة التفوق (التميز) الدراسي؟ (مرحلة الزمالة) | يصرف هذا البدل حسب توفر المعايير التالية: المعيار الاول : التميز والتفوق في التدريب بحسب خطاب المشرف على التدريب او القسم بالمستشفى او الكلية الاسترالية للتخصص . يجب أن يكون المبتعث قد حقق تميزاً وتقدماً ملحوظاً في دراسته بحسب تقرير المشرف الأكاديمي بالجامعة او المستشفى التي يتدرب بها على ان تكون النتيجة فوق المتوقع (above the expected level ) في الاغلب ، علماً بأن اللجنة المخصصة لدراسة طلبات التميز في الملحقية تحتسب التقدم في الدراسة حسب الإنجاز التي حدده المشرف الأكاديمي في الجامعة او المستشفى وفق التقرير السنويالمعيار الثاني : التميز والتفوق في البحث والنشر العلمي . أن يكون المبتعث قد نشر بحثاً علمياً حسب ضوابط النشر لمرحلة الدكتوراة والموجودة في الاعلى .. أو أن يكون قد شارك ببحث في مؤتمر علمي حسب ضوابط النشر لمرحلة الدكتوراة والموجودة في الاعلى .المعيار الثالث : التخرج واستلام شهادة الزمالة الطبية من الكليه الاستراليه للتخصص او شهادة التخصص الدقيق من المستشفى او الجامعة التابعه لها . .لا يصرف البدل للتدريب لمدة سنه واحده أو أقل . .لا يجوز التقدم بنفس البحث كنشر وكمشاركة حسب الفقرتين أعلاه . لا يجوز التقدم بنفس البحث كنشر وكمشاركة حسب الفقرتين أعلاه . أن يكون المبتعث قد تجاوز سنتين على الاقل في المرحلة .المرفقات والوثائق المطلوبة للحصول على هذا البدل : . تقرير سنوي حديث يوضح نسبة ما أنجزه المبتعث إلى تاريخه ومدى جديته والتزامه بالخطة الدراسية ومستواه الأكاديمي على أن يتم تعبئة التقرير من قبل المشرف الأكاديمي في الجامعة او المستشفى ويرسله مباشرة إلى المشرف الأكاديمي في الملحقية . . ما يثبت نشر المبتعث لبحث علمي في مجلة علمية محكمة ضمن الضوابط المرفقة أعلاه على أن يتم إرفاقه مع الطلب . . ما يثبت مشاركة المبتعث في المؤتمر ببحث علمي ضمن الضوابط المرفقة أعلاه على أن يتم إرفاقه مع الطلب . . يجب أن يكون البحث المنشور مخالف للبحث المشارك به في المؤتمر حتى يتم احتساب نقاط النشر والمشاركة . نظراً لأن تقييم هذا الطلب عن طريق لجنة تجتمع فقط عند وجود طلبات مكتملة لذلك قد يستغرق البت في الطلب فترة أطول بحسب مواعيد اللجنة.ملاحظة : على ان يعمل بصرف هذه المكافئة لمن يستحقها من تاريخ 1/1/2014م علماً أن مكافآت التميز لا تصرف لمن تخرج أو أغلق ملفه . |
| كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ | يستغرق في العادة من (10 إلى 15) يوم عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم تحويل الطلب للمالية للتدقيق. بعد قبول الطلب قد يستغرق إيداع المبلغ في الحساب من (10 إلى 15) يوم عمل لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية. |
| كيف اعرف نتيجة الطلب؟ | يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى. |
| تمت الموافقة وأغلق طلبي ماذا افعل الآن؟ | بعد قبول طلبك من الشؤون الدراسية يتم صرف التعويض من قسم المالية وقد يستغرق إيداع المبلغ في الحساب من (15-10) يوم عمل لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية. |
