تشجع الملحقية الطلاب على الالتزام بالمعهد التابع لنفس الجامعة المبتعث لها الطالب، وهو الأمر الذي سيسهل على الطالب التحاقه بالجامعة، حيث إن انتقاله لمعهد آخر يؤدي غالباً لوضع الطالب في المستويات الأولية مما يعني إطالة فترة اللغة وإرباك البرنامج الدراسي وقد تنتهي فترة اللغة النظامية وفترة التمديد أيضاً والطالب لم يكمل برنامج اللغة مما قد يضطر الملحقية لاتخاذ بعض الإجراءات النظامية كإيقاف الصرف وإيقاف دفع الرسوم الدراسية والرفع لجهة الابتعاث.

نرجو ملاحظة أن تعلم اللغة عملية تراكمية تحتاج للكثير من الجد والاجتهاد من بداية الدراسة (وليس الدراسة فقط في فترة الاختبارات)، وذلك لاكتساب المهارات المختلفة وتنميتها وتطويرها ، كما أن تعلم اللغة يعتمد بنسبة كبيرة على الطالب نفسه (جده واجتهاده ومواظبته على الحضور وحل الواجبات والتمارين والقراءة المستمرة بشكل يومي) وليس على المعهد.

في حال وجود ظروف تمنع الطالب من الاستمرار في المعهد، فيمكنه التقدم بطلب لتغيير المعهد، وعلى الطالب الاستمرار في معهده الحالي حتى صدور الموافقة وإصدار الضمان المالي للمعهد الجديد.

وفي حال انتقاله بدون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية فقد يترتب على ذلك إيقاف الصرف مؤقتاً وعدم دفع الرسوم الدراسية للمعهد الجديد ومن ثم إبلاغ جهة الابتعاث لاتخاذ الإجراء المناسب.

ينبغي التأكيد على إن الموافقة على تغيير معهد اللغة لا تعني أبدأ الموافقة على تغيير الجامعة للمبتعث وعلى المبتعث العودة للدراسة في الجامعة المبتعث لها.

متى أتقدم بالطلب؟· مبتعثو وزارة التعليم : التقدم بالطلب قبل 6 – 8 أسابيع على الأقل من بداية البرنامج الدراسي في المعهد الذي يرغب الانتقال إليها.
مبتعثو الجهات الأخرى: التقدم قبل 8 – 10 أسابيع على الأقل أو حال اكتمال المسوغات.
كيف أتقدم بالطلب؟التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة.
ما مسوغات الطلب؟. تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات التغيير (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني وتسمية الملف justification )
. يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني: عرض قبول (Offer) واضح وحديث من المعهد الجديد (الرجاء تسمية الملف بـ Offer )
(ملاحظة: لن يتم النظر في أي قبولات صادرة عن طريق مكاتب ووسطاء القبول أو بالتعاون معها. للمزيد من المعلومات انظر صفحة القبول ومراسلة الجامعات).
. تقرير أو تقارير دراسية حديثة توضح مستوى الطالب في المعهد الحالي من بداية التحاقه به (الرجاء تسمية الملف بـ report )
. نتيجة اختبارالآيلتس أو التوفل (اضغط على هذا الرابط لمعرفة أهمية اختبار الآيلتس)
. أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه. يوقع الطالب إلكترونياً أثناء تقديمه للطلب على تعهد بأنه يتحمل كامل المسؤولية المترتبة على هذا التغيير من الناحية المادية إذا رفضت الجامعة أو المعهد الحالي إعادة ما تبقى من مبلغ الرسوم الدراسية ، كما يتعهد بأن يقوم بتعديل التأشيرة (الفيزا) وإنهاء كافة المتطلبات المتعلقة بذلك.. إلخ (حسب التعهد في الطلب) (يمكن ايضاً إرفاق التعهد وتحميله مع الطلب
ما ضوابط تغيير معهد اللغة؟. أن يكون التغيير مبنياً على مبررات واضحة تقتضيها حاجة المبتعث الدراسية .
. أن لا يكون سبق له تغيير المعهد سابقاً.
. أن يكون التغيير إلى معهد موصى به ومعتمد ضمن قائمة المعاهد المسموح بالدراسة فيها لدى الملحقية.
. أن لا يكون المعهد الذي يرغب الانتقال إليه في جامعة موقوفة.
. أن يكون المعهد الجديد في نفس الولاية التي توجد بها الجامعة المحددة في قرار الابتعاث.
. أن لا يؤدي التغيير إلى المطالبة بزيادة مدة دراسة اللغة لأكثر من (18) شهراً. (لن تغطى أي فترة زائدة عن 18 شهراً بضمان مالي)
. يجب أن يكون المعهد معتمد ومعترف به من الجامعات الاسترالية
. يتحمل المبتعث أي رسوم دراسية في حال رفض المعهد السابق إعادة ما تبقى من الرسوم الدراسية وفق التعهد الموقع من الطالب.
. يجب أن لا يؤدي تغيير المعهد إلى التفريق في مقر الإقامة بين المحرم أو المرافقة المضمومين للبعثة والمبتعث الرئيس ، وإذا حصل ذلك فإن قرار التغيير يكون لاغياً ولن تدفع الرسوم الدراسية.
. أن لا يكون المعهد المراد الانتقال إليه معهدا تجاريا لا يتبع لجامعة، وفي حال وجود مبررات قوية لذلك فيجب توفر الضوابط الإضافية التالية:
. أن لا يقل متوسط نسبة الحضور في آخر ثلاث مستويات عن 90%.
. أن يكون المبتعث قد إختبر الآيلتس سابقا خلال مدة لا تزيد عن ستة أشهر.
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟يستغرق في العادة من 5-7  أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك قد يتم الرفع لجهة الابتعاث ، و عادة فإن الرد من جهة الابتعاث يستغرق نحو 6-10 أسابيع. نرجو مراعاة الوقت والتقدم مبكراً
كيف اعرف نتيجة الطلب؟يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟. يمكنك الآن التقدم بطلب ضمان مالي عبر البوابة الإلكترونية (وضح في طلبك أنه تمت الموافقة على تغيير المعهد مع الإشارة لرقم الطلب) ، وستقوم الملحقية بإرسال نسخة من الضمان لك على إيميلك الرسمي ونسخة أخرى للمعهد .
سيقوم المشرف الدراسي بالكتابة للمعهد السابق للحصول على إخلاء طرف للمبتعث ، وعلى المبتعث التواصل مع المعهد السابق للتأكد من إخلاء الطرف وإبلاغ إدارة الهجرة بانتقاله لضمان سلامة وضعه القانوني .