تشجع الملحقية الطلاب على الالتزام بالتخصصات التي ابتعثوا من اجلها والتي تم تحديدها في قرارات ابتعاثهم ، وفي حال رغبة المبتعث تغيير تخصصه لدراسة تخصص آخر أو لوجود ظروف تمنعه من دراسة التخصص المبتعث من أجله ، فيمكنه التقدم بطلب لتغيير التخصص حيث يتم دراسة طلبه لدى الملحقية ثم إرساله لجهة الابتعاث للنظر في الموافقة ، وبالنسبة لمبتعثي وزارة التعليم العالي فيمكن أن يتم تغيير التخصص لهم بقرار داخلي في حال توافر بعض الشروط كأن يكون التغيير ضمن مجال التخصص العام المبتعث عليه الطالب وأن يكون لتخصص فرعي أفضل مستوى وعدم ترتب زيادة على التغيير في مدة البعثة الأصلية.

يجب على الطالب الالتزام بتخصصه المبتعث من أجله حتى صدور الموافقة وتبليغه بذلك عن طريق الملحقية الثقافية ، وفي حال تغيير التخصص بدون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية فقد يترتب على ذلك إيقاف الصرف مؤقتاً وعدم دفع الرسوم الدراسية للجامعة الجديدة ومن ثم إبلاغ جهة الابتعاث لاتخاذ الإجراء المناسب.

متى أتقدم بالطلب؟· مبتعثو وزارة التعليم : التقدم بالطلب قبل 8 – 10 أسابيع على الأقل قبل بداية البرنامج الدراسي للتخصص الجديد. ·
. مبتعثو الجهات الأخرى: التقدم قبل 12 – 14 أسبوعا على الأقل أو حال اكتمال المسوغات.
كيف أتقدم بالطلب؟التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة.
ما مسوغات الطلب؟تعبئة وإرسال طلب تغيير تخصص عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات التغيير (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني وتسمية الملف justification )
. يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
. عرض قبول (Offer) واضح ومباشر و(غير مشروط) وحديث من الجامعة الجديدة (الرجاء تسمية الملف بـ Offer )
(ملاحظة: لن يتم النظر في أي قبولات صادرة عن طريق مكاتب ووسطاء القبول أو بالتعاون معها. للمزيد من المعلومات انظر صفحة القبول ومراسلة الجامعات).
. تقرير دراسي حديث (الرجاء تسمية الملف بـ report )
. أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه.
. بالنسبة لمبتعثي الجهات الأخرى التابعة للخدمة المدنية إذا ترتب على تغيير التخصص تغيير الجامعة يضاف الآتي:
نموذج رقم (4) (اضغط هنا) (الرجاء تسمية الملف بform1 )
ما ضوابط تغيير التخصص؟. أن لا يترتب على التغيير إعادة مرحلة أتمها المبتعث(ملاً إعادة مرحلة الدبلوم).
. أن يكون التغيير مبنياً على مبررات واضحة تقتضيها حاجة المبتعث الدراسية أو المرضية.
. أن لا يكون سبق له تغيير التخصص.
. أن لا يؤدي التغيير إلى المطالبة بزيادة مدة دراسة اللغة لأكثر من (18) شهراً.
. أن لا يؤدي التغيير إلى المطالبة بزيادة مدة الابتعاث لأكثر من فصل دراسي واحد كحد أقصى وبما لا يزيد عن ستة أشهر.
. أن لا يترتب على التغيير حصول فراغ أو انقطاع بين المراحل الدراسية لأكثر من 3 شهور في الخطة الدراسية الجديدة.
. يجب أن لا ينتقل الطالب لبرنامج دراسي مخصص للطلاب الأجانب أو لغير المتخصصين.
. أن لا يترتب على التغيير دراسة تخصصين مزدوجين double majors أو الحصول على درجتين علميتين double degrees حيث إن القيام بذلك هو مخالفة لأنظمة الابتعاث ويترتب عليه اتخاذ بعض الإجراءات النظامية.
. قد يطلب من المبتعث تزويد الملحقية بوصف البرنامج الدراسي في التخصص الحالي والتخصص الجديد (يمكن طباعة وتحميل وصف مختصر للبرنامج الدراسي من موقع الجامعة وذلك لمعرفة أهم المعلومات عنه حسب رقم CRICOS Code لكل برنامج وذلك حتى يتم تقييم الطلب ودراسته لدى الملحقية وجهة الابتعاث والمقارنة بين التخصصين.
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5-7  أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث ، و عادة فإن الرد من جهة الابتعاث قد يستغرق نحو 6-12 أسبوعاً نرجو مراعاة الوقت والتقدم بالطلب مبكراً.
كيف اعرف نتيجة الطلب؟يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟يمكنك الآن التقدم بطلب ضمان مالي عبر البوابة الإلكترونية (وضح في طلبك أنه تمت الموافقة على تغيير التخصص مع الإشارة لرقم الطلب) ، وستقوم الملحقية بإرسال نسخة من الضمان لك على إيميلك الرسمي و نسخة أخرى للجامعة .