تشجع الملحقية الطلاب على الالتزام بالتخصصات والجامعات التي ابتعثوا من اجلها والتي تم تحديدها في قرارات ابتعاثهم ، وفي حال رغبة المبتعث تغيير تخصصه لدراسة تخصص آخر أو تغيير الجامعة أو لوجود ظروف تمنعه من دراسة التخصص المبتعث من أجله أو الإكمال في نفس الجامعة ، فيمكنه التقدم بطلب لتغيير الجامعة والتخصص حيث يتم دراسة طلبه لدى الملحقية ثم إرساله لجهة الابتعاث للنظر في الموافقة ، وبالنسبة لمبتعثي وزارة التعليم العالي فيمكن أن يتم تغيير التخصص أو الجامعة لهم بقرار داخلي في حال توافر بعض الشروط كأن يكون التغيير ضمن مجال التخصص العام المبتعث عليه الطالب وأن يكون لتخصص فرعي أفضل مستوى وعدم ترتب زيادة على التغيير في مدة البعثة الأصلية أو أن تكون الجامعة الجديدة أفضل مستوى من الجامعة الحالية.
يجب على الطالب الالتزام بتخصصه المبتعث من أجله والجامعة حتى صدور الموافقة وتبليغه بذلك عن طريق الملحقية الثقافية ، وفي حال تغيير التخصص أو الجامعة بدون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية فقد يترتب على ذلك إيقاف الصرف مؤقتاً وعدم دفع الرسوم الدراسية للجامعة الجديدة ومن ثم إبلاغ جهة الابتعاث لاتخاذ الإجراء المناسب.
متى أتقدم بالطلب؟ | . مبتعثو وزارة التعليم: التقدم بالطلب قبل 8 – 10 أسابيع على الأقل قبل بداية البرنامج الدراسي في الجامعة الجديدة للتخصص الجديد. . مبتعثو الجهات الأخرى: التقدم قبل 12 – 14 أسبوعا على الأقل أو حال اكتمال المسوغات. |
كيف أتقدم بالطلب؟ | التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة. |
ما مسوغات الطلب؟ |
تعبئة وإرسال طلب تغيير جامعة وتخصص عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات التغيير (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتهافي ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني وتسمية الملف justification ) |
ما ضوابط تغيير التخصص؟ |
. أن لا يترتب على التغيير إعادة مرحلة أتمها المبتعث(ملاً إعادة مرحلة الدبلوم). |
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ | يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5-7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث ، و عادة فإن الرد من جهة الابتعاث قد يستغرق نحو 6-12 أسبوعاً نرجو مراعاة الوقت والتقدم بالطلب مبكراً. يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي الشؤون الدراسية بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل . |
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ | يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى. |
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ | يمكنك الآن التقدم بطلب ضمان مالي عبر البوابة الإلكترونية (وضح في طلبك أنه تمت الموافقة على تغيير الجامعة والتخصص مع الإشارة لرقم الطلب) ، وستقوم الملحقية بإرسال نسخة من الضمان لك على إيميلك الرسمي و نسخة أخرى للجامعة الجديدة. عليك كذلك المتابعة مع مشرفك الدراسي بخصوص إخلاء الطرف من الجامعة المنتقل منها منعاً لمشاكل إلغاء التأشيرة الدراسية. |