تشجع الملحقية الطلاب المبتعثين على الالتزام بالدراسة في الجامعات المبتعثين لها وفق قرارات ابتعاثهم ، و في حال وجود ظروف معينه تمنع الطالب من الاستمرار بالجامعة المبتعث لها (أو في حال رغبته الانتقال لجامعة أفضل مستوى) يمكنه التقدم بطلب لتغيير الجامعة ،حيث يتم دراسة طلبه لدى الملحقية ثم يرسل لجهة الابتعاث للنظر في الموافقة ، وبالنسبة لمبتعثي وزارة التعليم العالي فيمكن أن يتم تغيير الجامعة لهم بقرار داخلي في حال توافر بعض الشروط كأن يكون التغيير لجامعة أفضل مستوى في نفس التخصص المبتعث من أجله الطالب وأن لا يترتب على التغيير زيادة في مدة البعثة الأصلية.
على المبتعث دراسة موضوع تغيير الجامعة بدقة والبحث عن الأفضل له ، وعدم تقديم الطلب إلا بعد التأكد من الظروف والحاجة لذلك، وعدم تقديم الطلب بناء على توصيات أو رغبات الأصدقاء أو بدون دراسة الموضوع من جميع جوانبه ، فهذا قرار مصيري يفترض اتخاذه بدقة بناء على ظروفك واحتياجاتك الشخصية والعملية.
يجب على الطالب الالتزام بجامعته الحالية حتى صدور الموافقة وتبليغه بذلك عن طريق الملحقية الثقافية ، وفي حال انتقال المبتعث بدون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية فقد يترتب على ذلك إيقاف الصرف مؤقتاً وعدم دفع الرسوم الدراسية للجامعة الجديدة ومن ثم إبلاغ جهة الابتعاث لاتخاذ الإجراء المناسب.

متى أتقدم بالطلب؟· مبتعثو وزارة التعليم العالي : التقدم بالطلب قبل 6 – 8 أسابيع على الأقل من بداية البرنامج الدراسي في الجامعة التي يرغب الانتقال إليها.
· مبتعثو الجهات الأخرى: التقدم قبل 8 – 10 أسابيع على الأقل أو حال اكتمال المسوغات.
كيف أتقدم بالطلب؟التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة
ما مسوغات الطلب؟تعبئة وإرسال طلب تغيير جامعة عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات التغيير (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني وتسمية الملف justification ) .
يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
1. عرض قبول (Offer) واضح ومباشر و(غير مشروط) وحديث من الجامعة الجديدة (الرجاء تسمية الملف بـ Offer )
(ملاحظة: لن يتم النظر في أي قبولات صادرة عن طريق مكاتب ووسطاء القبول أو بالتعاون معها. للمزيد من المعلومات انظر صفحة القبول ومراسلة الجامعات).
2. تقرير دراسي حديث (الرجاء تسمية الملف بـ report )
3. أي وثائق أخرى يرى الطالب إرفاقها لدعم طلبه.
بالنسبة لمبتعثي الجهات الأخرى التابعة للخدمة المدنية يضاف الآتي:
نموذج رقم (4)(اضغط هنا) (الرجاء تسمية الملف بform4 ).
ما ضوابط تغيير الجامعة؟. أن لا يترتب على التغيير إعادة مرحلة أتمها المبتعث(ملاً إعادة مرحلة الدبلوم).
. أن يكون التغيير مبنياً على مبررات واضحة تقتضيها حاجة المبتعث الدراسية أو المرضية.
. أن لا يترتب على الانتقال تغيير التخصص المحدد من جهة الابتعاث. (إذا كان سيترتب على الانتقال تغيير التخصص فعلى المبتعث أولاً التقدم بطلب تغيير تخصص وتوضيح أن تغيير التخصص يتطلب أيضاً تغيير الجامعة)
. أن يكون التغيير إلى جامعة مساوية في المستوى أو أفضل.
. أن لا تكون الجامعة التي يرغب الانتقال لها موقوفة (يمكن النظر في استثناء طلاب الطب من الشرطين السابقين).
. أن لا يكون سبق له تغيير الجامعة خلال المرحلة الدراسية.
. أن لا يؤدي التغيير إلى المطالبة بزيادة مدة دراسة اللغة لأكثر من (18) شهراً.
. أن لا يؤدي التغيير إلى المطالبة بزيادة مدة الابتعاث لأكثر من فصل دراسي واحد كحد أقصى وبما لا يزيد عن ستة أشهر.
. يجب أن لا ينتقل الطالب لبرنامج دراسي مخصص للطلاب الأجانب أو لغير المتخصصين.
.يجب توضيح عدد الساعات المعتمدة في الجامعة الجديدة من دراسته في الجامعة السابقة (معادلة المقررات).
. أن لا يترتب على التغيير حصول فراغ أو انقطاع بين المراحل الدراسية لأكثر من 3 شهور في الخطة الدراسية الجديدة.
. أن لا يؤدي تغيير الجامعة إلى التفريق في مقر الإقامة بين المحرم أو المرافقة المضمومين للبعثة والمبتعث الرئيسي ، وإذا حصل ذلك فإن قرار التغيير يكون لاغياً ولن تدفع الرسوم الدراسية.
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5-7  أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث ، و عادة فإن الرد من جهة الابتعاث يستغرق نحو 6-10 أسابيع. نرجو مراعاة الوقت والتقدم بالطلب مبكراً.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه.
كيف اعرف نتيجة الطلب؟يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟. يمكنك الآن التقدم بطلب ضمان مالي عبر البوابة الإلكترونية (وضح في طلبك أنه تمت الموافقة على تغيير الجامعة مع الإشارة لرقم الطلب) ، وستقوم الملحقية بإرسال نسخة من الضمان لك على إيميلك الرسمي و نسخة أخرى للجامعة الجديدة
. سيقوم المشرف الدراسي بالكتابة للجامعة السابقة للحصول على إخلاء طرف للمبتعث ، وعلى المبتعث التواصل مع الجامعة السابقة للتأكد من إخلاء الطرف وإبلاغ إدارة الهجرة بانتقاله لضمان سلامة وضعه القانوني.
. إذا كانت الجامعة الجديدة في مدينة أخرى تحتاج للسفر لها بالطائرة ، يمكنك الآن  السفر بالدرجة السياحية ثم التقدم بطلب تعويض حسب التعليمات الموضحة في موقع الملحقية (اضغط هنا)