بدل أدوات علمية (لطلاب الدراسات العليا العلمية) أو بدل مراجع (لطلاب الدراسات العليا النظرية) هذا البدل خاص بطلاب الدراسات العليا (ماجستير أو دكتوراه).
لا يمكن الجمع بين البدلين بل يحق للمبتعث للدراسات العليا أحدهما فقط حسب تخصصه (علمي أو نظري).
لا يصرف هذا البدل للطلاب العسكريين وإنما يستطيع الطالب إرسال فواتير الكتب الأصلية بالبريد للنظر في تعويضها من قسم المالية .

متى أتقدم بالطلب؟يمكن للمبتعث في مرحلتي الماجستير أو الدكتوراه التقدم بطلبه بعد التسجيل والمباشرة وبشرط مرور تاريخ الموعد النهائي للانسحاب من المقررات بدون عقوبات مادية – CENSUS DATE.
كيف أتقدم بالطلب؟التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة.
ما مسوغات الطلب؟. إرفاق خطاب من الجامعة أو المشرف الدراسي يفيد بأن المبتعث بحاجة إلى أدوات علمية أو مراجع دراسية .
. إرفاق خطاب التسجيل الذي يوضح المواد المسجلة للفصل الحالي . مع ملاحظة أنه يجب أن يكون خطاب التسجيل بتاريخ يلي الموعد النهائي للانسحاب من المقررات بدون عقوبات مادية – Census Date
ما ضوابط بدل أدوات العلمية أو بدل المراجع؟تمنح لطلاب الدراسات العليا فقط (ماجستير و دكتوراه) ولمرة واحدة في المرحلة الدراسية.
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية، ويستغرق هذا في العادة من (10 إلى 15) يوم عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم تحويل الطلب للمالية للتدقيق. بعد قبول الطلب قد يستغرق إيداع المبلغ في الحساب من (10 إلى 15) يوم عمل لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية.
كيف اعرف نتيجة الطلب؟يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة وأغلق طلبي ماذا افعل الآن؟بعد قبول طلبك من الشؤون الدراسية يتم صرف التعويض من قسم المالية وقد يستغرق إيداع المبلغ في الحساب من (10-15) يوم عمل لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية.