يمنح المبتعث في العادة سنة دراسية (12 شهراً) لإكمال دراسة اللغة وتحقيق متطلب الجامعة للالتحاق بها.
إذا لم يستطع المبتعث الالتحاق بالجامعة بسبب عدم تحقيق شرط اللغة يمكنه التقدم بطلب استمرار في دراسة اللغة لفترة لا تزيد عن 6 شهور.
ونأمل من جميع المبتعثين الاهتمام بدراسة اللغة من بداية البعثة لتحقيق متطلب الدخول في الجامعة.

مهم جداً: نرجو ملاحظة أن تعلم اللغة عملية تراكمية تحتاج للكثير من الجد والاجتهاد من بداية الدراسة لاكتساب المهارات المختلفة كما أن تعلم اللغة يعتمد بنسبة كبيرة على الطالب نفسه (جده واجتهاده ومواظبته على الحضور وحل الواجبات والتمارين والقراءة المستمرة بشكل يومي) وليس على المعهد.

كيفية حساب سنة اللغة: تحتسب فترة اللغة من بداية الصرف أو بداية دراسة اللغة (أيهما أسبق) علماً بأن فترات الإجازات محسوبة ضمن سنة اللغة.
لنفترض أن مبتعثاً ابتدأ الصرف عليه في 1/7/2010، وبدأ دراسة اللغة في المعهد في 20/7/2010، تنتهي سنة اللغة له في 30/6/2011 بغض النظر عن الإجازات التي أخذها أو عدد الأسابيع الفعلية التي درسها ، لذا ، يجب على المبتعثين ومن بداية بعثاتهم الاهتمام بمرحلة اللغة ومحاولة تطوير مستواهم اللغوي لتحقيق متطلب الجامعة لأن التأخر في إنهاء اللغة يربك البرنامج الدراسي ويقلل من الفترة المتبقية في البعثة حيث إن تمديد (استمرار) فترة اللغة لا يعني تمديد البعثة.

ملاحظة : 

  1. ألا يزيد إجمالي الفترة التي صرف فيها على الطالب لدراسة اللغة اكثر من سنة، وألا يكون لديه خلالها تدنٍ في المستوى الدراسي أو انخفاض ملحوظ في نسبة الحضور أو أي ملاحظات أكاديمية أو سلوكية.
  2. ألا يكون لدى الملحقية أي ملاحظات على المعهد المراد استمرار الطالب فيه لدراسة اللغة، وأن يكون الطالب موجودأ في مقر البعثة.
  3. أن يكون الطالب قد حصل على (5 في الأيلتس أو ما يعادلها لمرحلة البكلوريوس، و 5.5 للدراسات العليا) وارفاق الدرجة.

مهم جداً: على الطلبة التدرب على اختبار الآيلتس خلال فترة تعلم اللغة ودخول الاختبار على الأقل مرة واحدة كل 6 شهور، ولن تنظر الملحقية في أي طلبات لتمديد اللغة ما لم تتضمن تقارير الطالب الدراسية ومستوى حضوره + نتيجة اختبار الآيلتس (علمأً بأن الملحقية تعوض عن رسوم الاختبار بحد أقصى 3 مرات حسب شروط التعويض الموضحة في الموقع).

متى أتقدم بالطلب؟• مبتعثو وزارة التعليم العالي : التقدم بهذا الطلب قبل 4 أسابيع من انتهاء سنة اللغة وبعد الحصول على نتيجة اختبار الآيلتس.
• مبتعثو الجهات الأخرى: التقدم بهذا الطلب قبل 6-8 أسابيع من انتهاء سنة اللغة وبعد الحصول على نتيجة اختبار الآيلتس أو حال اكتمال المسوغات.
كيف أتقدم بالطلب؟التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق بوابة سفير الطلبة.
ما مسوغات الطلب؟تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية ويوضح فيه المبتعث مبررات رغبته الاستمرار في دراسة اللغة ولماذا لم يكمل اللغة ضمن المدة المحددة وكم يحتاج يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني.
. عرض قبول حديث (Offer) لفترة اللغة يوضح مدة الاستمرار المطلوبة، على أن لا يتجاوز ستة أشهر. (يفضل تسمية الملف بـ English_Offer )
. يفضل تحديث القبول الجامعي وارفاق عرض حديث (Offer) للمرحلة الجامعية المبتعث لها الطالب، تبدأ في الفصل الدراسي مباشرة بعد نهاية تمديد اللغة. (بفضل تسمية الملف بـ Offer )
. تقرير أو تقارير دراسية حديثة توضح مستوى الطالب في المعهد الحالي من بداية التحاقه به وتوضح مستوى حضوره (يفضل تسمية الملف بـ report )
. نتيجة اختبار الآيلتس أو التوفل (أضغط هنا لمعرفة أهمية اختبار الآيلتس)
. نموذج مبررات الاستمرار في دراسة اللغة
ما ضوابط السماح بالاستمرار في مرحلة اللغة لمدة 6 شهور بعد إكمال سنة اللغة ؟
  1. ألا يزيد إجمالي الفترة التي صرف فيها على الطالب لدراسة اللغة اكثر من سنة، وألا يكون لديه خلالها تدنٍ في المستوى الدراسي أو انخفاض ملحوظ في نسبة الحضور أو أي ملاحظات أكاديمية أو سلوكية.
  2. ألا يكون لدى الملحقية أي ملاحظات على المعهد المراد استمرار الطالب فيه لدراسة اللغة، وأن يكون الطالب موجودأ في مقر البعثة.
  3. أن يكون الطالب قد حصل على (5 في الأيلتس أو ما يعادلها لمرحلة البكلوريوس، و 5.5 للدراسات العليا) وارفاق الدرجة.
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يستغرق في العادة من 7 إلى 10 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية)
كيف اعرف نتيجة الطلب؟يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة (لكامل الفترة التي طلبها المبتعث أو منها) أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟يمكنك الآن التقدم بطلب ضمان مالي عبر البوابة الإلكترونية (وضح في طلبك أنه تمت الموافقة على استمرارك في اللغة للفترة المحددة مع الإشارة لرقم الطلب) ، وستقوم الملحقية بإرسال نسخة من الضمان لك على إيميلك الرسمي و نسخة أخرى للمعهد.